ConPass

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FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

ConPassとは

ConPassは、株式会社日本パープルが提供する契約書管理・レビューAIサービスです。契約業務のDXを推進するクラウドサービスとして、契約書をアップロードするだけでAIが契約内容の重要項目を自動抽出し、契約管理台帳への必要情報入力を自動化します。契約書名、契約日、契約相手先、契約期間、自動更新の有無など最大10項目のメタデータを抽出することで、従来の手作業による台帳作成の手間を削減し、ヒューマンエラーの防止にも寄与します。紙の契約書と電子契約書の一元管理が可能で、OCRを活用した紙文書のデータ化から原本保管まで対応するため、社内に散在する契約書類の統合管理を実現します。契約の更新期限が近づくと自動通知する機能により、契約更新漏れによるトラブルの未然防止をサポートします。クラウドサインなど他の電子契約サービスとの連携により、締結後の契約書データを取り込めるため、既存の契約フローへ組み込みやすい製品です。

強み

紙・電子を丸ごと一元化

ConPassでは、紙契約のデータ化と原本のセキュア保管を包含し、電子契約と同じ基盤で管理することが可能です。紙運用が残る現場においても移行時の障壁を抑えることができ、紙と電子の契約書が混在する企業における全社統合において強みを発揮します。従来の運用を大きく変更することなく、段階的な移行を進めながら、すべての契約書を統一された環境で一元管理できる点が特長となっています。

13項目のAI自動抽出

ConPassは、契約名・相手先・契約日など13項目をAIが自動抽出することで、契約書の台帳化作業を効率化できます。抽出項目は自由に追加することができるため、各社の管理方式や業務要件に柔軟に対応可能です。大量の既存契約書の初期登録や、定型業務の負担軽減を求める組織において、業務効率の向上に寄与します。

条文ライブラリで再利用

ConPassでは、テンプレート単位で修正履歴とその理由を保存し、同種の修正依頼が発生した際に即座に参照することが可能です。これにより交渉ナレッジを組織の資産として蓄積でき、審査業務の均質化を図ることができます。過去の対応事例を効率的に活用することで、契約書作成のスピード向上を求める現場において有用な機能となっています。

注意点

BPO活用時は委託管理・社内手続きが必要

ConPassでは、紙契約のスキャンや原本保管、データ補正といったBPOオプションを提供しています。ただし、外部委託を利用する際は、情報管理ポリシーの確認や委託先管理、稟議といった社内手続きが必要になります。そのため、自社内で完結する運用を希望される場合には、これらのオプションは過剰な機能となる可能性があります。

初期移行に一定の作業が発生

ConPassでは既存の契約書をアップロードするとAIが管理項目を自動抽出しますが、抽出項目の確認や自由項目の設計といった初期整備が必要となります。特に紙の原本が多い場合には、スキャンや整理にも相応の時間を要することがあります。短期間で一気に立ち上げることを検討される際には、これらの作業を考慮してスケジュールに十分な余裕を設けることが現実的といえるでしょう。FitGapの導入しやすさ評価はカテゴリ30製品中12位で、導入前の項目設計や既存契約書の整理にどれだけ時間を割けるかが、立ち上げ時の確認事項になります。導入をご検討の際は、事前の準備期間も含めた計画的な進行をお勧めします。

多機能一体型ゆえの権限設計ニーズ

ConPassは契約作成・ワークフローから管理まで広範な機能を標準提供し、アカウントの無制限発行にも対応しています。多機能一体型という特性上、運用に合わせた細かな権限設定やワークフローテンプレート設計が前提となるため、初期設計に工数を要する場合があります。また、小規模組織や単機能での利用を想定している場合、やや重厚に感じられる可能性があることも考慮しておく必要があるでしょう。FitGapの操作性評価はカテゴリ30製品中24位、導入しやすさ評価は12位で、利用部門や承認経路が複数ある企業では、権限設計とワークフロー設計を先に整理しておくことが重要です。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査