fiebie

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fiebieとは

「日本ビジネスシステムズ株式会社」が提供する「ファイル送信システム」です。Microsoft 365と連携してOutlookやTeamsからそのまま送付・収集でき、日常の操作感を保ったまま社外とのファイル授受を効率化できます。別途ID管理を増やしにくい設計で、運用負荷を抑えて定着させやすい点が同種サービスの中でも魅力です。大容量にも対応し、ファイルはMicrosoft 365環境に格納されるため、既存の権限設計や監査の考え方と整合させやすいのが特徴。Microsoft 365を全社基盤として活用する中堅〜大企業、部門単位で手早く改善したい企業にも向きます。

強み

Microsoft 365完全統合

OutlookやMicrosoft Teamsと連携して利用するファイル送受信アプリであり、普段使用するツール内から大容量ファイルを共有できます。新しい操作を覚える必要がなく、メール作成画面で宛先とファイルを指定するだけで、クラウド経由の転送リンクが自動生成されます。Microsoft 365環境に組み込まれているため、利用者にとって違和感のないワークフローで安全なファイルのやり取りが可能です。

自社環境内で安全管理

送受信されるファイルはMicrosoft 365の自社テナント内のSharePointまたはOneDrive上に保存されるため、第三者のサーバーにデータが残りません。リンクURLには高度なランダムパスワードが自動設定され、外部に渡す際も保護されています。社内規定で外部クラウドへのファイル保管を禁止している場合でも、自社クラウド環境内で完結するためコンプライアンスへの適合が期待できます。

ファイル収集機能で双方向利用

fiebieには、社外からファイルを受け取るための「ファイル収集」機能が搭載されています。取引先にアップロード用の専用リンクを送ることで、安全にデータを受領できる仕組みです。大容量の見積資料などを受け取る際も、メール容量を気にすることなくやり取りが可能で、受領したファイルは自社のクラウドに直接蓄積されます。社外との双方向のファイル受け渡しをスムーズかつ安全に行えるため、クライアントワークが多い企業での活用が期待できます。

注意点

Microsoft 365が前提

fiebieはMicrosoft 365と接続して利用するSaaSとして提供されています。そのため、Microsoft 365を使用していない組織や、テナント要件が適合しない場合には導入が困難となる可能性があります。導入を検討する際は、自組織の環境がfiebieの前提条件を満たしているか、事前に確認しておくことが推奨されます。特にテナント構成やライセンス体系については、提供元へ問い合わせるなど、十分な確認を行うことで導入後のトラブルを避けることができます。

1ファイル15GBまで

fiebie で送信・収集できるファイルサイズは、1ファイルあたり最大15GBとなっています。この上限は一般的な用途には十分ですが、大容量の映像素材やデータファイルを頻繁に扱う業務では、制約となる場合があります。扱うファイルのサイズが大きい場合は、事前に運用フローを確認し、必要に応じて他の転送手段との併用や代替方法も検討しておくと安心です。

契約期間は1年単位

fiebie の契約期間は最小単位が1年間となっています。短期利用や部署単位での試験的な導入を検討している場合、この契約条件が負担に感じられる可能性があります。小規模から始めたいとお考えの場合は、まずトライアル期間を活用し、その使い方を工夫することで、より安心して導入の判断ができるでしょう。本格導入前に十分な検証期間を設けることをお勧めします。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

fiebieのファイル送信システムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業