ファイル送信システムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

なります。ファイル送信システムは、添付ファイルを自動でダウンロードリンクに変換し、パスワードを別送するPPAPの代替になります。リンクの有効期限やダウンロード通知、アクセス制限で安全に受け渡せ、PPAP廃止を進める企業のセキュアな送信基盤として使われています。

できます。管理・統制タイプは、送信前の上長承認や送信ログの監査、社外からファイルを受け取る専用のアップロード窓口にも対応します。誰がいつ何を送受信したかをもれなく記録できるため、情報セキュリティ部門が全社の送受信を一元的に統制でき、PPAP廃止後も安全に運用したい組織に向いています。

機密データを扱う業務や送受信そのものを記録・統制したい場合は、無料サービスでは不十分なことがあります。無料は手軽な一方、承認フローや監査ログ、細かなアクセス制限が乏しいのが一般的です。金融・医療・官公庁のように内部統制が求められる組織には、履歴を追える法人向けの製品が現実的です。

データ便やGigaFile便は無料で使え、法人向けのHiQZenサービスは月10,000円、クリプト便は月20,000円ほどです。監査対応に強いSECURE DELIVERは月38,000円規模、Proselfは買い切りで提供されます。必要なセキュリティ機能と利用人数で総額が変わります。

送る・受け取る・統制するのどれが主な目的かをまず整理しておくことが大切です。扱うファイルの機密度や大きさ、承認や監査ログ、保存期間の設定が必要かによって、それぞれ適した製品は変わってきます。受信者が会員登録なしで受け取れるかなど、相手の使いやすさも試用の段階で確かめておきましょう。