タイプ別お勧め製品
社外向け安全送信タイプ 📤
このタイプが合う企業:
取引先や顧客へ見積書・設計図面・動画素材などの大容量ファイルを安全に送る必要がある営業部門や制作部門の担当者の方です。
どんなタイプか:
取引先や顧客に対して、大容量のファイルを暗号化して安全に届けることに特化したタイプです。メール添付では送れないサイズのファイルを、パスワード付きのダウンロードURLで共有する仕組みが中心になります。PPAP(パスワード付きZIP送信)の代替手段として導入する企業が急増しており、手軽さとセキュリティを両立できる点が最大の魅力です。
このタイプで重視すべき機能:
🔐ダウンロードURL暗号化送信
ファイルをサーバーにアップロードし、暗号化されたダウンロード用URLを相手に通知します。メール添付と比べて盗聴や誤送信のリスクを大幅に下げられます。
⏳ダウンロード期限・回数制限
URLの有効期限やダウンロード可能回数をあらかじめ設定でき、期限切れ後は自動でアクセス不可になります。意図しない第三者による閲覧を防ぎます。
おすすめ製品3選
データ便
おすすめの理由
価格
0円~
アカウント
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
GigaFile便
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
クリプト便
おすすめの理由
価格
20,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
受領専用アップロードタイプ 📥
このタイプが合う企業:
請求書・申込書・原稿データなど、社外の取引先や顧客から定期的にファイルを受け取る業務を担当している経理部門・購買部門・編集部門の方です。
どんなタイプか:
取引先や外部パートナーからファイルを受け取るための専用窓口を設けるタイプです。相手にアップロード専用のURLを案内するだけで、安全にファイルを回収できます。メールでのやり取りと異なり、受け取り漏れや添付ミスを防ぎやすく、受領業務の効率化とセキュリティ強化を同時に実現できます。
このタイプで重視すべき機能:
🔗アップロード専用URL発行
相手にはアップロードだけが可能なURLを共有します。自社のフォルダ構造や他のファイルは一切見えないため、情報漏えいの心配がありません。
🔔受領通知と自動整理
ファイルが届くと担当者へ自動で通知が届き、送信者名や日時で自動整理されます。受け取り漏れを防ぎ、手作業での仕分けも不要になります。
おすすめ製品3選
Confidential Posting Cloud
おすすめの理由
価格
22,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
SECURE DELIVER
おすすめの理由
価格
38,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Proself
おすすめの理由
価格
¥222,750
1サーバーライセンス(買い切り、1年サポート込・税込)
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
管理・統制運用タイプ 🏛️
このタイプが合う企業:
情報セキュリティ部門やコンプライアンス部門など、社内全体のファイル送受信を統制・監査する立場にある管理者の方です。
どんなタイプか:
企業全体のファイル送受信を一元管理し、監査対応やセキュリティポリシーの徹底を図るタイプです。誰がいつ何を送受信したかをログとして記録し、上長承認を必須にするワークフローも備えています。内部統制やISMS対応を求められる企業に適しており、FitGapとしては情報漏えいリスクの高い業種にとくにおすすめしています。
このタイプで重視すべき機能:
📋送受信ログの一元管理
全ユーザーの送受信履歴を日時・宛先・ファイル名の単位で記録・検索できます。監査や情報漏えい調査の際に証跡として活用できます。
✅上長承認ワークフロー
ファイル送信前に上長の承認を必須にする設定が可能です。誤送信や機密情報の無断持ち出しを未然に防ぐことができます。
おすすめ製品3選
e・パーセル電子宅配便エンタープライズ
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
HiQZenサービス
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
eTransporter
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
ファイル送信システムを送信・受領・統制のどこまで担わせるかで差が出る項目です。社外との受け渡し量が多い企業ほど、履歴確認や制御機能まで比較してください。
データ便 | GigaFile便 | クリプト便 | Confidential Posting Cloud | SECURE DELIVER | Proself | e・パーセル電子宅配便エンタープライズ | HiQZenサービス | eTransporter | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 送受信の検索 | |||||||||
| 受領リンク発行 | |||||||||
| 受領先の振分指定 | |||||||||
| 送信先ドメイン制限 | |||||||||
| ウイルスチェック | |||||||||
| 禁止ファイル形式の設定 |
一部の企業で必須
金融・製造など機密性の高いファイルを扱う場合や、受領フォームを細かく管理したい場合に重要です。必要な運用条件に当てはまるものだけ確認してください。
データ便 | GigaFile便 | クリプト便 | Confidential Posting Cloud | SECURE DELIVER | Proself | e・パーセル電子宅配便エンタープライズ | HiQZenサービス | eTransporter | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 受領時の必須項目設定 | |||||||||
| ログイン二段階確認 | |||||||||
| 受け手のワンタイム認証 | |||||||||
| 送信容量上限の設定 |
ほぼ全製品が対応
大容量ファイルを社外へ安全に届ける用途では、多くの製品が備える基本機能です。ここは大きな差よりも、自社の送信手順に自然に組み込めるかを見てください。
データ便 | GigaFile便 | クリプト便 | Confidential Posting Cloud | SECURE DELIVER | Proself | e・パーセル電子宅配便エンタープライズ | HiQZenサービス | eTransporter | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 送信リンク発行 | |||||||||
| 大容量ファイル送信 | |||||||||
| 複数ファイル一括送信 | |||||||||
| ダウンロード通知 |
優先度が低い
特殊な大容量運用では役立つ一方、一般的なファイル送信システムの比較では優先度が下がります。通常のリンク送信で足りる企業は後回しで問題ありません。
データ便 | GigaFile便 | クリプト便 | Confidential Posting Cloud | SECURE DELIVER | Proself | e・パーセル電子宅配便エンタープライズ | HiQZenサービス | eTransporter | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 大容量ファイル分割送信 |
ファイル送信システムの選び方
1.送る・受け取る・統制する目的を決める
まず、自社の主な用途が社外への大容量送信なのか、取引先からの回収なのか、全社統制なのかを分けます。見積書・図面・動画素材を安全に送る部門は「社外向け安全送信タイプ 📤」、請求書や申込書を外部から集める部門は「受領専用アップロードタイプ 📥」、監査や誤送信防止まで管理したい企業は「管理・統制運用タイプ 🏛️」を中心に候補を見ます。
よくある質問
ファイル送信システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
ツール選定の観点から特に確認しておきたいのが、「セキュリティ対策の確認」と「運用ルールの策定」の2点です。セキュリティ対策の確認については、導入するシステムのセキュリティ機能が、自社の要件を満たしているか確認することが大切です。一方、運用ルールの策定については、システムを導入するだけでなく、社内での運用ルールを明確にすることが大切です。このほか「コストの検討」「既存システムとの連携」「利用者への教育」「サポート体制の確認」「データの保管場所」「利用制限の確認」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
ファイル送信システムは、生成AIやAIエージェントの登場でどのように変化していますか?
ファイル送信システムにおいても、生成AIやAIエージェントがもたらす変化は顕著です。従来のファイル送信システムはFTP/SFTPなどで手動送信・定時転送が基本でした。近年、スケジューリングやワークフロー自動化も進みましたが、人手が必要な部分も多いままです。Axwayは「MFTはルールベースから自律的な運用へ進化中」と指摘し、さらなる変革が求められています。近年、生成AIはファイル送信業務の高度化に活用されています。Dropbox AIは文書や動画を要約し質問回答できる機能を提供し、Boxもファイル内検索・QA機能を追加しました。またAxwayによれば、生成AIチャットボットがシステム設定の問い合わせ対応やワークフロー自動生成を支援する事例が報告されています。
サービスカテゴリ
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汎用生成AI・エージェント
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