クラウドファイル送信システムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

使い始められます。クラウド型はサーバーを自社で持たずに、申し込み後すぐにブラウザから大容量ファイルを送れます。PPAP廃止やリモートワークを背景に、承認ワークフローや監査証跡を備えた製品が増えており、手軽な無料サービスから暗号化に強い高セキュリティの法人向けまで段階的に選べます。

まとめられます。ファイル共有・管理統合タイプは、社内のファイル管理と社外への送信を一つの製品でまとめて扱えます。boxやBizストレージ ファイルシェアのように保管と送信を一元化でき、日常的にファイル共有が発生する部署では、複数ツールの使い分けや二重管理の手間を確実に減らしやすくなります。

統制が必要になったときに機能が足りなくなることがあります。手軽な無料サービスは便利な一方、監査ログや承認フロー、細かな権限管理が乏しい場合があります。会社として送受信を記録・統制する段階では上位の製品への移行が要るため、求める統制の水準に合わせて選びましょう。

データ便やGigaFile便、boxは無料から使えます。法人向けのおくりん坊BIZは月30,000円、Confidential Posting Cloudは月22,000円、SECURE DELIVERは月38,000円ほどです。Bizストレージ ファイルシェアは月16,500円規模となり、必要な機能と人数で総額が変わります。

暗号化や保管場所、アクセス権の設定が自社のセキュリティ基準を満たしているかをまず確認しておくことが大切です。監査ログや上長承認、ダウンロード期限など、統制に必要な機能が一通りそろうかも要点になります。受信者が会員登録なしで安全に受け取れるかも含め、試用で一連の流れを確かめましょう。