おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| データ便 | 手軽さ重視の無料ファイル送信タイプ 🆓 | 0円〜アカウント |
| 無料から法人利用へ段階拡張。国内運用と暗号化保管で機密送信にも配慮。 |
| GigaFile便 | 手軽さ重視の無料ファイル送信タイプ 🆓 | 0円〜月 |
| 登録不要・完全無料で300GB送信。大容量をすぐ渡す用途で中小企業シェアもトップ。 |
| firestorage | 手軽さ重視の無料ファイル送信タイプ 🆓 | 0円〜月 |
| 受取専用URLと必須項目設定で回収管理できる。社外関係者が多い案件に強い。 |
| おくりん坊BIZ | セキュリティ・内部統制重視の法人専用タイプ 🔒 | 30,000円月 |
| 自社ドメインで受け渡し窓口を統一。部門別の権限・履歴管理にも対応。 |
| Confidential Posting Cloud | セキュリティ・内部統制重視の法人専用タイプ 🔒 | 22,000円月 |
| 独自暗号化と承認・認証で送信統制を強化。金融・保険でのシェアもトップ。 |
| SECURE DELIVER | セキュリティ・内部統制重視の法人専用タイプ 🔒 | 38,000円月 |
| 送信・受領依頼・返信を同じ画面で扱える。官公庁にも選ばれる全社標準基盤。 |
| e・パーセル電子宅配便エンタープライズ | 社内システム連携・自動化対応のエンタープライズタイプ 🏢 | 要問合せ |
| 登録取引先との大容量配送を多層暗号化で統制。大企業・製造業シェアも高い。 |
| Proself | 社内システム連携・自動化対応のエンタープライズタイプ 🏢 | 222,750円1サーバーライセンス(買い切り、1年サポート込・税込) |
| 自社サーバーで保管場所と権限を管理。容量・利用者に実質上限のない買い切り型。 |
| eTransporter | 社内システム連携・自動化対応のエンタープライズタイプ 🏢 | 要問合せ |
| ユーザー数・容量無制限で全社利用に対応。API連携に強く、承認統制にも対応。 |
ファイル送信システムの導入によって得られる効果
ファイル送信システムは、大容量ファイルや機密ファイルを安全に送るための仕組みです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 大容量ファイル送付に手間がかかる | サイズの大きい資料を安全に送付しやすくなり、分割送信や再送を減らせます |
| 誤送信の確認が不安 | 宛先や送付内容をチェックしやすくなり、送信前の確認漏れを抑えられます |
| 受信確認に時間がかかる | ダウンロード状況を把握しやすくなり、受領確認の連絡を減らせます |
| 送付期限の管理が大変 | 公開期限やパスワードを設定しやすくなり、期限切れや再送対応を減らせます |
| 送信履歴を探しにくい | 過去の送付先やファイルを確認しやすくなり、問い合わせ対応を進めやすくなります |
続いて、大容量対応のファイル送信システムをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
大容量対応のファイル送信システム3タイプを解説
| 比較項目 | 手軽さ重視の無料ファイル送信タイプ | セキュリティ・内部統制重視の法人専用タイプ | 社内システム連携・自動化対応のエンタープライズタイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 登録不要ですぐ送れる手軽さ | 誤送信を防ぎ監査証跡を残す | 既存システムと連携し自動化 |
| できること | 登録不要アップロード大容量無料プラン共有URL発行 | 承認ワークフロー宛先制限機能送受信ログ管理 | メールソフト連携オンプレミス対応AD連携 |
| 適している企業/業種 | 個人事業主小規模チーム | 金融・医療・官公庁内部監査必須の大企業 | 製造業・メディア企業情報システム部門がある企業 |
| 料金目安 | 無料〜(有料プランあり) | 要問合せ | 公式サイトで要確認 |
タイプ別おすすめ製品
手軽さ重視の無料ファイル送信タイプ 🆓
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
無料から安全性重視の法人利用へ広げやすいファイル送信サービス
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
登録不要で大きなファイルをすぐ送りたい個人・小規模チーム向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
取引先からの大容量ファイル回収まで無料で扱いたい部門におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
セキュリティ・内部統制重視の法人専用タイプ 🔒
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
部門単位の権限と監査履歴を手頃に整えたい中小・中堅企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
送信ルールや監査証跡まで固めたい大企業・金融機関におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
送信と受領依頼を同じ画面で標準化したい公共系・大企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
社内システム連携・自動化対応のエンタープライズタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
登録済みの取引先網で企業間配送を統制したい製造・金融の大企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
機密データを自社サーバーで握りたい金融機関・官公庁におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
上長承認付きの大容量送信を全社で統制したい中堅・大企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
データ便 | GigaFile便 | firestorage | おくりん坊BIZ | Confidential Posting Cloud | SECURE DELIVER | e・パーセル電子宅配便エンタープライズ | Proself | eTransporter | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
送受信の検索 宛先や件名や日時で送受信履歴を検索できるか。 | |||||||||
送信先ドメイン制限 特定ドメイン以外への送信を禁止できるか。 | |||||||||
送信ルール強制 期限必須などの送信ルールを全ユーザーに強制できるか。 | |||||||||
アクセス履歴のCSV出力 送受信やアクセス履歴をCSVなどで出力できるか。 | |||||||||
ファイルの暗号化保管 アップロードされたファイルを暗号化して保管できるか。 | |||||||||
ウイルスチェック アップロードファイルをウイルスチェックできるか。 | |||||||||
禁止ファイル形式の設定 特定の拡張子の送受信を禁止できるか。 |
一部の企業で必須
データ便 | GigaFile便 | firestorage | おくりん坊BIZ | Confidential Posting Cloud | SECURE DELIVER | e・パーセル電子宅配便エンタープライズ | Proself | eTransporter | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
受領リンク発行 取引先がアップロードできる受領用リンクを発行し期限やパスワードを設定できるか。 | |||||||||
受領先の振分指定 受領ファイルの保存先を案件や部門で指定できるか。 | |||||||||
受領時の自動通知 取引先のアップロード完了を自動通知できるか。 | |||||||||
ログイン二段階確認 利用者ログインに二段階確認を設定できるか。 | |||||||||
送信容量上限の設定 管理者が送信可能なファイルサイズ上限を設定できるか。 |
ほぼ全製品が対応
データ便 | GigaFile便 | firestorage | おくりん坊BIZ | Confidential Posting Cloud | SECURE DELIVER | e・パーセル電子宅配便エンタープライズ | Proself | eTransporter | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
大容量ファイル送信 メール添付では送れない大容量ファイルを送信できるか。 | |||||||||
複数ファイル一括送信 複数ファイルをまとめて一度に送信できるか。 | |||||||||
ダウンロード通知 受け手がダウンロードした時に送信者へ通知できるか。 | |||||||||
期限到来でデータ削除 期限到来でリンク無効化ではなくファイルを自動削除できるか。 |
優先度が低い
データ便 | GigaFile便 | firestorage | おくりん坊BIZ | Confidential Posting Cloud | SECURE DELIVER | e・パーセル電子宅配便エンタープライズ | Proself | eTransporter | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
受領時の必須項目設定 受領リンクで会社名などの入力必須項目を設定できるか。 | |||||||||
大容量ファイル分割送信 容量超過時にファイルを分割して送信できるか。 |
大容量のファイル送信システムの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、送信の重さに合う製品を絞る単発の動画共有、取引先との機密ファイル授受、社内システムに組み込む定常配送では必要な管理範囲が変わります。まずは無料で早く送るタイプ、法人統制を重視するタイプ、自動化まで含めるタイプのどれに近いかを整理します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能の優先度マップで、外せない安全対策を確認するPPAP廃止や監査を目的にする場合は、送受信履歴や送信ルールに加え、暗号化保管とウイルスチェックの必要度が上がります。受領リンクやログイン二段階確認などは、自社の送受信フローに合わせて追加条件にします。機能の優先度マップへ ↑
- 3実際の運用条件で選び分ける同じ大容量ファイル送信でも、社外の相手が登録するかどうかで手順が変わります。ファイルを短期保管にするか、自社側で履歴を残すかも選定に影響します。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理しています。
ここからは、タイプや機能を確認したうえで日常運用に残る差をそろえます。送信相手の範囲と受け取り窓口を先に分けます。保管と履歴、料金の確認方法もそろえると、無料サービスと法人向け製品を同じ目線で比べやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
送信相手と登録範囲
取引先や制作パートナーへ単発で送るだけなら、相手の登録手続きは少ないほど進めやすくなります。機密情報を定期的に送る場合は、誰に送れる状態にするかを広げすぎると統制が甘くなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。登録なしでURLを渡すもの、送信者が登録して安全設定を使うもの、自社側で利用者を管理するものがあります。
- 登録なしでURLを渡す製品すぐにアップロードして相手へURLを送れるため、急ぎの単発の受け渡しに向きます。ただし社内の送信ルールや相手先管理は別に整えます。代表製品:GigaFile便 / firestorage
- 送信者が登録して安全設定を使う製品通知や保存期間を調整しながら、無料利用から法人利用へ広げやすい製品です。ただし全社の権限管理まで担う場合は管理範囲を確認します。代表製品:データ便
- 自社側で利用者を管理する製品社内の利用者や取引先との受け渡しを一つの基盤に寄せやすい製品です。ただし管理者の設定作業と運用ルール作りが前提になります。代表製品:Proself
送信だけか受領窓口まで含めるか
社外へ送る業務だけなら、アップロード後のURL共有とダウンロード通知が中心になります。取引先から原稿や図面を集める部門では、受け取り用の入口が散らばると進捗確認が重くなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。送信を短時間で済ませるもの、相手からのアップロードを受け付けるもの、送信と受領を社内基盤でまとめるものがあります。
- 送信を短時間で済ませる製品ファイルを預けてURLを渡すだけの流れを作りやすい製品です。ただし受け取り依頼や回収状況の管理は別運用になりやすいです。代表製品:GigaFile便 / データ便
- 相手からのアップロードを受け付ける製品応募書類や制作データの回収口を用意しやすい製品です。ただし受領時の項目管理や停止手順は事前に決めます。代表製品:firestorage
- 送信と受領を社内基盤でまとめる製品社内外のファイル受け渡しを常設の仕組みに寄せられます。ただしサーバー運用や管理担当者の負担も含めて検討します。代表製品:Proself
保管場所と履歴の残し方
動画や画像の一時共有では、期限を過ぎたデータが残り続けないことが扱いやすさにつながります。契約書や個人情報を扱う組織では、後から送受信の経緯を追えないと監査や事故調査で困ります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。短期保管を前提にするもの、通知や履歴を使って送信後を追うもの、自社管理の保管領域を作るものがあります。
- 短期保管を前提にする製品保存期限を決めて一時的に共有する用途に向きます。ただし長期保管や部門別の履歴管理は別の仕組みで補います。代表製品:GigaFile便 / データ便
- 通知や履歴を使って送信後を追う製品ダウンロード通知や受領状況を手掛かりに送信後を追いやすい製品です。ただし監査に必要な履歴の範囲は運用前に確認します。代表製品:firestorage / データ便
- 自社管理の保管領域を作る製品保管場所やバックアップ方針を自社で決めやすい製品です。ただしサーバー容量や保守の責任も自社側に残ります。代表製品:Proself
料金と契約の確認方法
少人数で無料寄りに使う場合と全社で統制する場合では、初期費用や管理者の作業量が大きく変わります。月額だけで判断すると、広告なし利用や法人機能を足したときの総額がずれやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。無料で始めやすいもの、料金表で有料プランを確認しやすいもの、構成を伝えて見積もるものがあります。
- 無料で始めやすい製品費用をかけずに単発の大容量送信を試しやすい製品です。ただし広告表示や管理機能の不足が業務利用で気になる場合があります。代表製品:GigaFile便 / firestorage
- 料金表で有料プランを確認しやすい製品広告なし利用や容量拡張などの追加条件を見積もり前に把握しやすい製品です。ただし法人統制まで含めると別プランの確認が必要です。代表製品:データ便 / GigaFile便
- 構成を伝えて見積もる製品自社構築や大規模利用の条件を合わせて相談しやすい製品です。ただし比較には利用人数と保守範囲をそろえる手間がかかります。代表製品:Proself
よくある質問
メールで送れない大容量のファイルを送れますか?
送れます。大容量ファイル送信システムは、メール添付では送れないGB級のデータをURLひとつで受け渡せます。動画やCAD、高解像度の画像も相手はリンクからダウンロードするだけで受け取れ、無料で手軽な製品から、上限が大きく暗号化など安全機能まで整った法人向けまで幅広くそろっています。
大容量でも、セキュリティや社内システムとの連携は確保できますか?
できます。法人専用タイプは大容量のファイルでも、暗号化や上長承認、監査ログといった統制機能にしっかり対応します。エンタープライズ向けは社内システムと連携して大容量の転送を自動化でき、CADや映像など大きなデータを頻繁に扱う企業でも、機密を守りながら受け渡す基盤として運用できます。
送れる容量が大きい製品なら、どれを選んでも安心ですか?
容量の大きさだけでは決められません。機密データを扱うなら、容量に加えて暗号化や送信ログ、ダウンロード期限などの安全機能が欠かせません。無料で大容量でも保存期間が短かったり広告が表示されたりする製品もあるため、扱う機密度と送信の頻度に合わせて、必要な機能を備えた製品を選びましょう。
大容量ファイル送信システムの料金はどのくらいですか?
データ便やGigaFile便、firestorageは無料で大容量を送れます。法人向けのおくりん坊BIZは月30,000円、Confidential Posting Cloudは月22,000円、SECURE DELIVERは月38,000円です。Proselfは買い切りで提供され、機能と容量で総額が変わります。
大容量送信を業務で使う前に確認することは何ですか?
送りたいファイルの最大サイズと、無料の範囲や法人プランの上限が足りるかをまず確認することが大切です。ファイルの保存期間や同時に送れる人数、暗号化の有無も見落とせない要点になります。受信者側がストレスなくダウンロードできるかも含め、実際に使うデータで一度試して確かめておきましょう。
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