スマホ対応のファイル送信システムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

送れます。スマホ対応のファイル送信システムは、スマホのブラウザからファイルをアップロードしてダウンロードリンクを送れます。外出先や在宅でもPPAPに頼らず安全に受け渡せ、URLを発行するだけで完結する手軽な製品から、上長承認や監査ログまで備えた法人向けまで幅広く用意されています。

できます。管理者統制つきのタイプは、スマホからでも送信前の上長承認や送信ログの記録に対応します。クラウドストレージ一体型なら、保管したファイルをスマホで選んでそのまま社外へ共有でき、boxやFileforceのように送信と保管をまとめて扱える製品もあり、端末を選ばず運用できます。

業務の機密ファイルでは避けた方が安全です。個人向けのアプリは手軽な一方、送信ログや権限管理の仕組みがなく、情報漏えいの経路になりかねません。会社として送受信を記録・統制したいなら管理機能を備えた法人向けが現実的なため、誰がどの端末から送れるかも社内ルールとして決めておきましょう。

データ便やGigaFile便、tenpu、boxは無料で使えます。法人向けのHiQZenサービスは月10,000円、クリプト便は月20,000円、Confidential Posting Cloudは月22,000円ほどです。Fileforceは1ユーザー月990円となり、必要なセキュリティ機能と人数で総額が変わります。

スマホのブラウザから送受信や上長承認、履歴確認まで支障なくできるかをまず確認することが大切です。社外の相手がアプリを入れずに受け取れるか、誤送信を防ぐ仕組みがあるかも見落とせない要点になります。実機で送信から相手の受信までをひと通り試し、操作の手間が少ないかをよく確かめておきましょう。