営業担当者が顧客先を訪問する機会が多い企業では、スマートフォン対応のファイル送信システムが力を発揮します。商談中に顧客から追加資料の要望があった際、その場でスマートフォンを操作して必要なファイルを即座に送信できます。わざわざ会社に戻ってパソコンを開く手間が省けるため、顧客を待たせることなく対応できます。移動中の電車内や喫茶店からでも、スマートフォンさえあればファイルを送れる点が大きな利点です。

建設現場や工事現場では、パソコンを持ち込むことが難しい環境が多く存在します。現場で撮影した施工写真や進捗状況の画像を、スマートフォンから直接本社や設計事務所へ送信できる仕組みが重要です。現場監督が泥や埃のある環境でも、防水・防塵性能を持つスマートフォンから安全にファイルを送信できます。図面の変更があった際にも、スマートフォンで受信してすぐに現場で確認できる利便性があります。

医療機関や介護施設では、患者や利用者の情報を関係者間で共有する必要があります。訪問診療や訪問介護の担当者が、訪問先でスマートフォンを使って医療画像や記録を送信できる環境が求められます。診察室や施設内を移動しながらでも、スマートフォンの携帯性を活かしてファイルを送受信できる点が便利です。緊急時にも、スマートフォンから迅速に情報を共有できる体制が整います。

不動産業界では、物件の写真や間取り図を顧客へ送る機会が頻繁にあります。物件の内覧中に顧客が気に入った部屋の写真を、その場でスマートフォンから撮影して送信できる仕組みが有効です。複数の物件を1日で案内する際にも、移動中の車内からスマートフォンで次の物件情報を送れます。顧客からの問い合わせに対しても、外出先からスマートフォンで資料を送って即座に対応できる機動性があります。

専用アプリケーション型は、スマートフォンにアプリケーションをダウンロードして利用する形式です。アプリケーションをインストールすることで、スマートフォンのホーム画面からワンタップで起動できる利便性があります。スマートフォンのカメラ機能と連携して、撮影した写真をそのまま送信画面へ取り込める点が特徴です。また、スマートフォン本体に保存されているファイルへのアクセスも、専用アプリケーションなら素早く行えます。通知機能を活用して、ファイルの受信や送信完了をスマートフォンの画面に表示できる点も便利です。

ブラウザ型は、スマートフォンのWebブラウザからアクセスして利用する形式です。アプリケーションのインストールが不要なため、スマートフォンの容量を気にせず利用できます。スマートフォンの機種変更をしても、ブラウザからログインするだけで同じ環境を使い続けられる点が利点です。さらに、スマートフォンだけでなくタブレットやパソコンからも同じ操作画面でアクセスできる互換性があります。スマートフォンのブラウザに最適化された画面設計により、小さな画面でも操作しやすい工夫が施されています。

クラウド連携型は、既存のクラウド保存サービスと連携してファイルを送信する形式です。スマートフォンに保存しているファイルを、クラウド上の保存場所へアップロードしてから送信先へ共有できます。スマートフォンの容量を圧迫せずに、大容量のファイルを扱える点が大きな特徴です。加えて、複数のクラウドサービスと連携できるシステムなら、用途に応じて保存先を使い分けられます。スマートフォンから送信したファイルを、パソコンでも同じクラウド上で管理できる一貫性も魅力です。