スマホ(iPhone / Android)で使えるファイル送信システム(シェア上位)
「株式会社クオリティア」が提供する「ファイル送信システム」です。Microsoft 365やGoogle Workspaceなどと連携し、普段のメール業務の流れを大きく変えずに添付ファイルを安全な送付方法へ置き換えられる点が強みです。送信の一時保留や承認、暗号化、フィルタリングなど複数の対策を組み合わせ、運用ポリシーに合わせて柔軟に設計できます。必要な機能から段階的に導入できるため、部門のスモールスタートから全社標準化まで広げやすい構成。クラウドメールを基盤にする中小〜中堅企業から、統制を重視する大企業まで幅広く向きます。
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
Dropbox社が提供するオンラインストレージサービスで、シンプルで使いやすいインターフェースと高い信頼性を特徴としています。クラウドストレージの草分け的存在として世界中で利用されており、PCやスマートフォンなど複数デバイス間でのファイル同期が自動で行われるため、常に最新のファイルにアクセスできます。オフラインで編集したファイルも復帰時に自動アップロードされるため、場所を問わず作業が可能です。フォルダやファイルごとに共有リンクを発行して社内外で安全に共有でき、コメント機能でのフィードバックやOfficeファイルのオンライン共同編集など、チームでのコラボレーションを支援する機能を備えています。また、バージョン履歴や削除ファイルの復元機能も提供されており、データ管理において安心して利用できます。ビジネス向けプランでは管理者による権限管理や監査ログなど企業向け機能が強化されており、個人利用から大企業まで幅広い規模のユーザーに対応しています。
コスト
月額¥2,400~
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仕様・機能
「日本ビジネスシステムズ株式会社」が提供する「ファイル送信システム」です。Microsoft 365と連携してOutlookやTeamsからそのまま送付・収集でき、日常の操作感を保ったまま社外とのファイル授受を効率化できます。別途ID管理を増やしにくい設計で、運用負荷を抑えて定着させやすい点が同種サービスの中でも魅力です。大容量にも対応し、ファイルはMicrosoft 365環境に格納されるため、既存の権限設計や監査の考え方と整合させやすいのが特徴。Microsoft 365を全社基盤として活用する中堅〜大企業、部門単位で手早く改善したい企業にも向きます。
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GoAnywhere MFTは、Fortra社(旧HelpSystems社)が提供する企業向けのファイル転送ソリューションです。企業内外とのファイル交換プロセスを自動化し、転送データを暗号化することで機密情報の保護を図ります。FTP、SFTP、HTTPSなど複数のプロトコルに対応し、詳細な権限管理機能を備えているため、監査やコンプライアンス要件への対応が可能です。金融機関や医療機関をはじめとする高いセキュリティが要求される組織での採用事例があります。大容量ファイルの転送においても、スケジュール設定による自動化が可能で、従来のメール添付に代わる安全なデータ共有手段として活用されています。Webダッシュボードを通じて転送状況の一元的な監視ができ、エラー発生時には通知機能により迅速な対応を支援します。オンプレミス環境とクラウド環境間でのデータ連携にも対応しており、企業規模や業種に関わらず幅広い組織での導入が進んでいる製品です。
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「株式会社ハートビーツ」が提供する「ファイル送信システム」です。特定のメールサービスやストレージに依存せず、ブラウザで重要ファイルを「渡す/受け取る」運用に寄せて設計されているため、メール添付よりも手間なく安全な共有フローを作れます。大容量でも圧縮やパスワード生成なしで送れ、取引先もゲストで巻き込みやすいのが特長です。送受信の管理や状況把握、承認を含む運用ルール化にも対応し、脱PPAPの入口として中小企業の標準化から、統制と監査性を重視する大企業の全社展開まで幅広く適します。
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「Kiteworks」が提供する「ファイル送信システム」です。メールや共有リンクだけでなくMFTやSFTPなど複数のデータ受け渡しを、同じ権限制御と監査で統一運用できる点が相対的な強みです。部門ごとにツールが散らばる状態よりガバナンスを効かせやすく、外部との機密データ連携を標準化できます。多数のコネクタで既存ストレージや業務システムとつなぎやすく、ワークフロー化で運用を自動化しやすい設計です。海外取引や規制対応が求められる業界の中堅〜大企業、取引先連携を統制しながら拡張したい組織に適します。
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「IBM」が提供する「ファイル送信システム」です。特許技術により回線の遅延や品質の影響を受けにくく、大容量データを高速に転送できる点が、一般的なファイル共有と比べた最大の魅力です。クラウド/オンプレミス/ハイブリッドに展開でき、拠点間の大容量ファイル共有やクラウド移行、データ同期まで幅広くカバーします。自動化やAPI連携で既存ワークフローに組み込みやすく、メディア制作・製造・研究など「大きなデータが日常」の中堅〜大企業に特に向きます。
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「プログレス」が提供する「ファイル送信システム」です。転送の暗号化と権限管理に加え、監査ログやレポートで社外との機密データ授受を「見える化して統制」できる点が相対的な強みです。複数プロトコルを一つの基盤で運用し、通知・保管期限・ポリシーなどルール化を進めやすい設計です。DLPやSIEM、SSO/MFAなど既存のセキュリティ基盤と連携しやすく、監査対応を求められる業界で運用を標準化できます。コンプライアンス重視の中堅〜大企業で、取引先連携を安全にスケールしたい組織に適します。
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「Filemail」が提供する「ファイル送信システム」です。メールや共有リンクで大容量ファイルを素早く届けられ、相手にアカウント作成を求めずに始めやすい手軽さが特長で、導入の初速を重視する用途に向きます。送信だけでなく受け取りフォームとしても使え、取引先や顧客からのデータ回収をシンプルにできます。暗号化や二要素認証、パスワード保護、通知など必要十分な機能を押さえつつ、利用規模に応じて管理者付きのチーム運用へ拡張しやすい構成です。個人・小規模のスポット利用から中堅企業の部門利用まで幅広く適します。
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