かんたんHRマイナンバー

目次

かんたんHRマイナンバーとは

かんたんHRマイナンバーは、セイコーソリューションズ株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。企業の従業員および扶養家族のマイナンバーについて、収集から管理、廃棄まで一元管理できるクラウドサービスとして設計されています。セキュリティ面では金融機関レベルの堅牢な対策が施されており、IP制限や二要素認証、全データ暗号化などの安全管理機能を標準で搭載しています。同社の電子雇用契約システム「かんたんHR雇用契約」とAPI連携が可能で、入社手続きと合わせてスムーズにマイナンバーを収集することができます。短期アルバイトなど従業員数の多い大企業においてもリーズナブルな料金体系を採用しており、高いセキュリティ水準と利便性を両立したサービスとして、中堅・大手企業を中心とした幅広い導入が期待されています。

強み

スマホでかんたん提出

かんたんHRマイナンバーでは、専用アプリをインストールすることなく、スマートフォンからマイナンバーを提出できます。従業員は自身のスマートフォンを使用して番号を登録できるため、企業側の収集業務の負担軽減につながります。また、パソコン操作に不慣れな従業員でも利用しやすいよう、直感的に操作できる画面設計となっており、幅広い従業員層に対応した仕組みを提供しています。

金融水準の高セキュリティ

かんたんHRマイナンバーは、長年の実績に基づくセキュリティ対策を採用しており、全データの暗号化、2段階認証、IP制限など多層的な保護機能を備えています。不正アクセス防止策やアクセスログの取得機能も実装されており、マイナンバーをはじめとする機密性の高い情報を安全に管理することができます。従来の紙による管理と比較して、情報漏洩のリスクを大幅に低減できる仕組みとなっています。

かんたん雇用契約連携

連携製品「かんたん雇用契約 for クラウド」とのAPI連携により、雇用契約手続きと同時にマイナンバーの収集・登録を行うことができます。契約情報とデータが自動で連携されるため、手入力や重複登録の手間を削減できます。人事データを一元管理することで、業務運用の効率化が期待できます。

注意点

自社サービス同士の連携が中心

かんたんHRマイナンバーの連携機能は自社製品「かんたんHR雇用契約 for クラウド」との連携が中心で、他社サービスとの連携は現在計画段階です。そのため現時点では自社内でのシステム連携に限られる場合があります。他社システムとの連携が必要な場合は将来対応を確認する必要があります。

従量課金制プラン（ユーザ数課金）

かんたんHRマイナンバーは基本料金なしで、登録従業員数に応じた従量課金（月額/年額プラン）となっています。ユーザー数に応じて料金が変動するため、利用人数が増えるほどコストが増大します。少人数で始める場合は月額費用が抑えられますが、規模拡大時の費用増加に注意が必要です。

導入まで約1か月の期間が必要

契約から本格稼働まで、初期設定～環境準備～運用開始に約1か月かかると案内されています。専任担当者によるサポートはありますが、短期間での即時導入には適しません。スムーズに利用開始するには、導入スケジュールに余裕を見て計画する必要があります。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

かんたんHRマイナンバーのマイナンバー管理システムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業