かんたんHRマイナンバー

マイナンバー管理システム

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FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

かんたんHRマイナンバーとは

かんたんHRマイナンバーは、企業の従業員および扶養家族のマイナンバーを収集、管理、廃棄まで一元管理するマイナンバー管理システムです。クラウドサービスとして提供され、IP制限や二要素認証、全データ暗号化などの安全管理機能を備えています。同社の電子雇用契約システム「かんたんHR雇用契約」とAPI連携が可能で、入社手続きと合わせてマイナンバーを収集できます。FitGapの要件チェックでは、暗号化保管、監査ログ、対象者区分管理、扶養家族紐付けがいずれも○(対応)で、従業員と扶養家族の番号を管理する基本業務をクラウド上で進めたい企業に向いています。

強み

スマホでかんたん提出

かんたんHRマイナンバーでは、専用アプリをインストールすることなく、スマートフォンからマイナンバーを提出できます。従業員は自身のスマートフォンを使用して番号を登録できるため、企業側の収集業務の負担軽減につながります。また、パソコン操作に不慣れな従業員でも利用しやすいよう、直感的に操作できる画面設計となっており、幅広い従業員層に対応した仕組みを提供しています。FitGapの操作性評価はカテゴリ43製品中7位で、オンライン収集も○(推奨)です。従業員に番号提出を依頼する場面が多い企業では、提出側の操作負担を抑えられるかを判断しやすい製品です。

権限制御と暗号化による情報管理

かんたんHRマイナンバーは、全データの暗号化、2段階認証、IP制限など複数の保護機能を備えています。不正アクセス防止策やアクセスログの取得機能も実装されており、マイナンバーをはじめとする機密性の高い情報を管理できます。従来の紙による管理と比較して、閲覧や更新の履歴を残しながら運用できる仕組みとなっています。FitGapの要件チェックでは、暗号化保管、監査ログ、権限分離、マスキング表示がいずれも○(対応)です。番号情報の閲覧範囲や操作履歴を管理したい企業で確認しやすい項目です。

かんたん雇用契約連携

連携製品「かんたん雇用契約 for クラウド」とのAPI連携により、雇用契約手続きと同時にマイナンバーの収集・登録を行うことができます。契約情報とデータが自動で連携されるため、手入力や重複登録の手間を削減できます。人事データを一元管理することで、業務運用の効率化が期待できます。

注意点

自社サービス同士の連携が中心

かんたんHRマイナンバーの連携機能は自社製品「かんたんHR雇用契約 for クラウド」との連携が中心で、他社サービスとの連携は現在計画段階です。そのため現時点では自社内でのシステム連携に限られる場合があります。他社システムとの連携が必要な場合は将来対応を確認する必要があります。FitGapの連携評価はカテゴリ43製品中29位です。既存の人事労務システムや外部サービスとの接続範囲を重視する企業は、連携先と運用方法を事前に確認する必要があります。

従量課金制プラン（ユーザ数課金）

かんたんHRマイナンバーは基本料金なしで、登録従業員数に応じた従量課金（月額/年額プラン）となっています。ユーザー数に応じて料金が変動するため、利用人数が増えるほどコストが増大します。少人数で始める場合は月額費用が抑えられますが、規模拡大時の費用増加に注意が必要です。

導入まで約1か月の期間が必要

契約から本格稼働まで、初期設定～環境準備～運用開始に約1か月かかると案内されています。専任担当者によるサポートはありますが、短期間での即時導入には適しません。スムーズに利用開始するには、導入スケジュールに余裕を見て計画する必要があります。FitGapの導入しやすさ評価はカテゴリ43製品中18位です。短期間で収集業務を立ち上げたい企業は、初期設定や社内案内の期間を含めて導入時期を見積もる必要があります。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査