Kimai

目次

Kimaiとは

Kimaiは、Kevin Papstが提供する勤怠・工数管理システムです。プロジェクト型ビジネスを主な対象とし、稼働時間を「顧客／プロジェクト／アクティビティ」単位で記録できます。タイムシートや週次時間、カレンダー、レポーティング機能を通じて進捗とコストを可視化し、請求書（インボイス）の発行まで一連の流れで対応できる点が特徴です。受託開発や制作業務など、原価管理と請求根拠の整備が求められる現場での活用に強みを持ちます。セルフホストとSaaSの両形態に対応しており、経費管理やタスク計画、監査ログ、休暇・病欠・祝日管理といった拡張機能も備えています。セキュリティ面ではLDAP／SAML連携やTOTPによる2要素認証をサポートし、チーム単位での運用管理にも対応します。個人・フリーランスから複数人のチームまで幅広く利用でき、中小規模から大規模な組織まで、時間とコストを統合的に管理したい用途に適したツールです。

強み

請求書生成

記録した工数データをもとに請求書を作成できる機能を備えており、テンプレートやPDF・DOCXといった出力形式にも対応した設計となっています。工数の記録から請求書の発行までを一連の流れで完結できるため、ExcelやほかのシステムでIの請求作業を別途行う手間を軽減できます。受託開発・制作・コンサルティングなど、クライアントごとに請求が発生する業務との親和性が高い構成です。

プラグイン拡張

Kimaiはプラグインエコシステムが整備されており、セルフホスト環境への機能追加を柔軟に行えます。監査ログや追加項目など、標準機能の範囲を超えた要件にも段階的に対応しやすい点が特徴です。導入後に運用要件が変化しやすいプロジェクト型の組織や成長段階にある企業にとって、拡張性の高さは実用的なメリットになるといえます。

顧客・プロジェクト別の工数分析

顧客やプロジェクト単位で時間データを集計・分析するプロジェクトドリブンな工数管理を得意とする設計となっています。月次の勤怠締めよりも、案件ごとの稼働配分や採算の見える化を重視する用途に適しており、制作会社・開発会社・士業事務所など、複数案件を並行して抱えるチームにとって活用しやすい仕組みです。

注意点

クラウド利用に費用が発生

Kimai Cloudは月額プラン制で提供されており、標準プランでも1ユーザーあたり月額約€3程度の費用が発生します。無料プランは用意されていないため、クラウド版を利用する場合はユーザー数に応じたコストが継続的にかかる点に注意が必要です。導入前に利用人数や予算を踏まえたうえで、費用対効果を慎重に検討することをおすすめします。

一部機能は上位プラン限定

標準プランで利用できる機能は勤怠集計や経費管理に限られており、祝日・休暇・病欠の管理やカスタムフィールドといった拡張機能を活用するには、上位のプロフェッショナルプランへの加入が必要となります。導入前に自社の運用要件と各プランの提供範囲を照らし合わせ、必要な機能が含まれるプランを選択することをおすすめします。

セルフホスト版は自社管理が必要

オープンソース版のKimaiを利用する場合、自社サーバーへのインストールと継続的な運用が前提となります。そのため、初期セットアップはもちろん、アップデートやセキュリティ対応といった保守作業にも一定の技術的知識と工数が必要です。社内にエンジニアリソースが限られている組織では、導入・運用の負担が課題となる場合があります。クラウド版の利用も選択肢として検討する価値があるでしょう。FitGapの導入しやすさ評価はカテゴリ94製品中54位、セキュリティ評価はカテゴリ94製品中72位です。セルフホストで運用する場合は、初期設定だけでなく、認証設定や更新対応を継続できる体制まで含めて確認すると判断しやすくなります。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査

Kimaiの勤怠管理システムマーケットシェア

シェア

Kimaiの利用環境・機能

Kevin Papst運営サービス一覧

• 

  Kimai