MeetingBase

議事録作成AI

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~ 議事録作成AI

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MeetingBaseとは

MeetingBaseは、株式会社PeopleXが提供する議事録作成AIで、会議の企画から進行、振り返りまでをトータルに支援するミーティングマネジメントツールです。GoogleカレンダーやOutlookと連携して最新の予定を自動で取り込み、議事録のテンプレートを準備します。音声認識AIと連携することで、会議中の発言をリアルタイムで文字起こし・要約し、その場で議事録に反映できるため、参加者全員が内容を共有しながら会議を進行できます。また、議題ごとのタスク管理や過去の関連資料との紐付け、閲覧権限の細かな設定にも対応しており、情報を一箇所に集約した効率的な会議運営が可能です。複数メンバーによる同時編集可能な議事録エディタを備えているため、会議にかかる時間と労力の削減が期待できます。会議文化の改革を通じて企業の生産性向上に寄与するサービスとして、多人数が関わるプロジェクト会議を頻繁に行う中規模以上の組織に適しています。

強み

Google/Outlookカレンダー連携

MeetingBaseはGoogleカレンダーやOutlookと連携し、最新の会議予定を自動で取り込むことができます。手動で会議を登録する手間を省けるため、予定変更があった場合にも柔軟に対応しやすく、会議準備を効率化できます。カレンダー情報との同期により、スケジュール管理の負担軽減が期待できる機能です。

タスク・進捗一元管理

MeetingBaseでは、議題ごとにステータス管理やタスク設定を行うことができます。会議で挙がった課題を具体的なアクションへとつなげやすく、関連する情報も一箇所に集約できる仕組みとなっています。これにより進捗状況を明確に把握しやすくなり、必要な意思決定をスムーズに進めることが期待できます。タスクと進捗を一元的に管理することで、会議後のフォローアップや実行段階での情報共有もより効率的に行えるよう設計されています。

会議運営改善のサポート

MeetingBaseは、導入企業の会議ルールを分析し再設計する支援機能を備えており、無駄な会議の削減を促すことができます。会議の生産性向上につながるノウハウも提供されるため、組織全体における会議運営の効率化に寄与します。会議の実態を把握しながら、より効果的な運営方法へと改善していくプロセスをサポートする仕組みとなっています。

注意点

小規模組織には機能過多になりがち

MeetingBaseは会議の事前準備から議事録作成、タスク管理まで網羅するミーティングマネジメントツールであり、会議運営全般を包括する設計となっています。そのため、議事録の自動作成のみを必要とする小規模事業者にとっては、機能が過剰で運用が煩雑になる可能性があります。必要最小限の文字起こし機能のみを求める場合、本格的な会議管理機能を備えた本ツールはオーバースペック気味になることも考えられます。導入前に自社の利用目的や必要な機能範囲を確認しておくことが望ましいでしょう。

価格体系が不明瞭で導入ハードル

MeetingBaseは利用料金が公表されておらず、個別見積もり制となっています。無料プランの提供はなく、一定のユーザー数を前提とした年間契約のみの対応です。試用後に正式導入する場合はベンダーへの問い合わせが必要となります。小規模な試験運用から段階的に拡大していくような柔軟な導入方法が取りにくく、事前にコスト面の見通しを立てることが難しい点に留意が必要です。

リリース間もなく成熟度はこれから

MeetingBaseは2023年末から提供が開始された比較的新しいサービスであり、機能拡充や他ツールとの連携が順次進められている段階にあります。現在はOutlookやGoogleカレンダーとの同期などに対応していますが、さらなる分析機能やフィードバック機能も将来的に搭載予定とされています。サービス自体の成熟度は発展途上にあるため、安定性や細かな要望への対応については、今後のアップデートに期待する必要があると考えられます。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査