@MYDESK

目次

@MYDESKとは

株式会社デジタルグローが提供する@MYDESKは、フリーアドレスオフィス向けの座席・会議室予約システムです。「席が見つからない」「誰がどこにいるかわからない」といったフリーアドレス環境特有の課題に対応します。フロアマップ付きの大画面タッチディスプレイやスマートフォンを通じて、空席・空室状況をリアルタイムで確認し、その場で予約することが可能です。チェックイン操作による利用管理機能や予約の自動キャンセル機能により、無駄なスペース占有を防ぎ、効率的な運用をサポートします。システムでは出社率や利用状況のデータ分析も行え、オフィスの有効活用や働き方の可視化に活用できます。座席と会議室の利用状況を可視化することで、オフィス空間の最適化や社内コミュニケーションの促進にも寄与します。大企業から中小企業まで幅広い規模の組織に対応し、ハイブリッドワークを導入している企業のオフィス効率化を支援するシステムとなっています。

強み

マニュアル不要のシンプルUI

@MYDESKは操作画面がシンプルで直感的に設計されているため、デジタルツールに不慣れな社員でも迷わず利用できます。座席や会議室を予約する際のステップが分かりやすく、説明書を読まなくても感覚的に操作することが可能です。ツール導入時の社内教育コストを抑えられることから定着しやすく、現場への浸透を比較的スムーズに進めることが期待できます。

社員の所在を検索して即確認

座席予約状況と連動した社員検索機能により、誰がどの席にいるか、在席・不在の状況を瞬時に把握できます。オフィス内で担当者を探し回る手間が省けるほか、リモートワーク時には出社中のメンバーの位置をオンラインで確認することも可能です。また、同じ画面からチャットやメールでの連絡にもつなげられるため、社内コミュニケーションの円滑化にも役立ちます。

利用データ分析で働き方を改善

@MYDESKは、座席や会議室の利用データを蓄積し、出社率や会議室稼働率を分析する機能を備えています。部署ごとのオフィス利用状況や会議室の不足・偏りといった指標をグラフで可視化することで、実態を把握しやすくなります。これらのデータをもとに、フリーアドレス席数の最適化やオフィスレイアウトの見直しを検討でき、働き方改革やオフィスコストの適正化に役立てることができます。

注意点

情報非公開

@MYDESKの導入を検討する際には、公式サイトに詳細な価格情報や機能の仕様が掲載されていないため、事前に十分な情報収集が難しい場合があります。具体的な料金体系や利用可能な機能、カスタマイズの範囲などを把握するには、提供元への直接の問い合わせが必要となります。導入の可否を判断するためには、問い合わせを通じて自社の要件に合致するかを確認することが重要です。

座席管理特化

@MYDESKは座席予約管理システムをベースとして開発されており、会議室予約機能は後から付加された形となっています。そのため、会議室の予約や管理に特化した機能については限定的な範囲にとどまります。会議室管理を中心とした運用を検討されている場合は、あらかじめ搭載されている機能の範囲や仕様を確認し、自社の運用要件と照らし合わせて導入を判断されることをおすすめします。座席管理を主目的とし、会議室予約は補助的な位置付けでご利用される場合に適した製品といえます。

中小向け設計

@MYDESKは中小規模のオフィス向けに設計された製品です。そのため、大規模企業で導入を検討される場合、組織の規模や複雑な業務要件に対して、機能面で物足りなさを感じられる可能性があります。導入前には、自社の規模や必要とされる機能要件を十分に確認し、製品の仕様が業務ニーズに適合するかどうかを慎重に検討されることをお勧めします。中小規模の組織であれば、必要十分な機能を備えた使いやすいソリューションとしてご活用いただけます。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

@MYDESKの会議室予約システムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業