Smart at event

イベント管理システム

日本製

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

~ イベント管理システム

事業規模

中小

中堅

大企業

Smart at eventとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

プラン

代替サービス

サービス基本情報

Smart at eventとは

Smart at eventは、M-SOLUTIONS社が提供するクラウド型のイベント管理システムです。招待管理から当日の受付業務、アンケート集計まで一連の流れを一元管理することができます。QRコードを活用した受付システムにより来場者の待ち時間短縮を図れるほか、iPad端末を使用したタッチレス受付で無人での対応も可能となっています。入場状況はリアルタイムで確認でき、イベント運営の効率化をサポートします。自動集計機能を備えており、フォローアップリストやレポート作成にかかる作業負担の軽減にも寄与します。クラウドサービスのため導入しやすく、中規模から大規模な企業イベントや展示会の運営に対応しています。操作性を重視した設計でIT初心者でも利用しやすい仕様となっており、導入企業からの評価も良好です。

強み

QRコード一瞬受付で密回避

Smart at eventでは、参加者が事前に発行されたQRコードをiPad受付にかざすだけで、チェックインが瞬時に完了します。受付での行列や滞留を防ぐことができるため、イベント当日の混雑緩和や感染症対策としても活用いただけます。スピーディな受付処理により、来場者へのストレスを軽減し、スムーズなイベント運営をサポートします。

リアルタイム集計で即フォロー可能

Smart at eventでは、クラウド管理画面により受付状況や来場者数がリアルタイムで更新されるため、イベント終了と同時に次のアクションへ移行することができます。アンケートはスマートフォンで回答いただく形式となっており、自動集計されることで従来必要だった集計作業の負担を軽減します。こうしたスピード感のある運営体制により、イベント効果の最大化を図ることが期待できます。

必要なときだけイベント単位で利用可能

Smart at eventは、イベント開催時にスポットで導入できる柔軟な利用形態を提供しています。1イベントから利用可能なプランにより、常設の受付スタッフを増員する必要がなく、コストや管理の負担を抑えることができます。年に数回開催されるセミナーや大型の社員総会など、開催頻度や規模に応じて必要なときだけ導入できる点が特長です。イベントごとの利用により、運用面での柔軟性を確保しながら、効率的な受付業務の実現を支援します。

注意点

受付業務に特化

Smart at eventは招待からアンケートまでの受付・管理業務に特化して設計されたシステムです。そのため、集客施策や出展者管理といった一般的なイベント運営に必要な機能は搭載されていません。受付工程の効率化に優れている一方で、それ以外のイベント業務については別のツールを併用する必要がある点に留意が必要です。導入を検討する際は、自社のイベント運営全体の業務フローを確認し、他システムとの組み合わせも含めて検討することをお勧めします。

1イベント単位で利用可能

必要な時に必要なだけ利用できる体系となっており、単発のイベント開催に適した手軽さがあります。ただし、複数回にわたってイベントを開催する場合には、その都度契約手続きが必要となるため、継続的な運用を想定されている場合はやや手間がかかる可能性があります。頻繁にイベントを実施される場合は、契約や設定の手続きを毎回行う必要がある点にご留意ください。

iPad端末が必要

Smart at eventはiPadによる受付運用を前提としたサービスのため、利用にあたってはiPad端末をご用意いただく必要があります。導入時には端末の初期設定や操作に慣れるための時間を要する場合がありますので、イベント開催前に十分な準備期間を確保することをお勧めします。また、スタッフが実際の受付業務をスムーズに行えるよう、事前に操作方法を確認しておくことが重要です。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査