Smart at event

イベント管理システム

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FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

Smart at eventとは

Smart at eventは、M-SOLUTIONS社が提供するクラウド型のイベント管理システムです。招待管理から当日の受付業務、アンケート集計まで一連の流れを一元管理することができます。QRコードを活用した受付システムにより来場者の待ち時間短縮を図れるほか、iPad端末を使用したタッチレス受付で無人での対応も可能となっています。入場状況はリアルタイムで確認でき、イベント運営の効率化をサポートします。自動集計機能を備えており、フォローアップリストやレポート作成にかかる作業負担の軽減にも寄与します。クラウドサービスのため導入しやすく、中規模から大規模な企業イベントや展示会の運営に対応しています。FitGapの要件チェックでは、「QR参加票発行」「複数受付レーン運用」「来場履歴管理」がいずれも○(対応)です。当日の受付処理と参加者管理を中心にイベント運営を整えたい企業に向いています。

強み

QRコード一瞬受付で密回避

Smart at eventでは、参加者が事前に発行されたQRコードをiPad受付にかざすだけで、チェックインが瞬時に完了します。受付での行列や滞留を防ぐことができるため、イベント当日の混雑緩和や感染症対策としても活用いただけます。スピーディな受付処理により、来場者へのストレスを軽減し、スムーズなイベント運営をサポートします。FitGapの要件チェックでは、「QR参加票発行」と「複数受付レーン運用」がいずれも○(対応)です。来場者数が多いイベントで、複数端末を使って受付の滞留を抑えたい場合に判断材料になります。

リアルタイム集計で即フォロー可能

Smart at eventでは、クラウド管理画面により受付状況や来場者数がリアルタイムで更新されるため、イベント終了と同時に次のアクションへ移行することができます。アンケートはスマートフォンで回答いただく形式となっており、自動集計されることで従来必要だった集計作業の負担を軽減します。こうしたスピード感のある運営体制により、イベント効果の最大化を図ることが期待できます。

必要なときだけイベント単位で利用可能

Smart at eventは、イベント開催時にスポットで導入できる柔軟な利用形態を提供しています。1イベントから利用可能なプランにより、常設の受付スタッフを増員する必要がなく、コストや管理の負担を抑えることができます。年に数回開催されるセミナーや大型の社員総会など、開催頻度や規模に応じて必要なときだけ導入できる点が特長です。イベントごとの利用により、運用面での柔軟性を確保しながら、効率的な受付業務の実現を支援します。FitGapの要件チェックでは、「小規模セミナー向け」「社内イベント向け」「大型イベント向け」がいずれも○(推奨)です。開催規模や用途が変わるイベントを、受付管理中心で運用したい企業に向いています。

注意点

受付業務に特化

Smart at eventは招待からアンケートまでの受付・管理業務に特化して設計されたシステムです。そのため、集客施策や出展者管理といった一般的なイベント運営に必要な機能は搭載されていません。受付工程の効率化に優れている一方で、それ以外のイベント業務については別のツールを併用する必要がある点に留意が必要です。導入を検討する際は、自社のイベント運営全体の業務フローを確認し、他システムとの組み合わせも含めて検討することをお勧めします。FitGapの要件チェックでは、「グループ申込と同行者登録」が×(非対応)で、「多会場ハイブリッド向け」は×(非推奨)です。複数人申込や複数会場・オンライン併用まで含めて一元管理したい場合は、受付以外の運用範囲を事前に確認する必要があります。

1イベント単位で利用可能

必要な時に必要なだけ利用できる体系となっており、単発のイベント開催に適した手軽さがあります。ただし、複数回にわたってイベントを開催する場合には、その都度契約手続きが必要となるため、継続的な運用を想定されている場合はやや手間がかかる可能性があります。頻繁にイベントを実施される場合は、契約や設定の手続きを毎回行う必要がある点にご留意ください。FitGapの要件チェックでは、「イベントテンプレート保存」が×(非対応)です。定期開催イベントで設定を再利用したい企業は、契約手続きだけでなく初期設定や運用準備の繰り返しも確認しておく必要があります。

iPad端末が必要

Smart at eventはiPadによる受付運用を前提としたサービスのため、利用にあたってはiPad端末をご用意いただく必要があります。導入時には端末の初期設定や操作に慣れるための時間を要する場合がありますので、イベント開催前に十分な準備期間を確保することをお勧めします。また、スタッフが実際の受付業務をスムーズに行えるよう、事前に操作方法を確認しておくことが重要です。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査