タイプ別お勧め製品
セミナー集客・リード獲得タイプ📣
このタイプが合う企業:
BtoBマーケティング部門やインサイドセールスチームなど、セミナー経由でリード獲得・商談創出を目指す企業の担当者の方に向いています。
どんなタイプか:
セミナーや勉強会の告知ページ作成から申込受付、参加者管理、開催後のフォローまでを一気通貫で回せるタイプです。取得した参加者情報をマーケティングや営業活動のリードとして活用することを前提に設計されており、MAやCRMとの連携機能が充実しています。
このタイプで重視すべき機能:
🧲リード情報の自動取得・管理
申込フォームから取得した参加者の企業名・役職・連絡先などをリード情報として自動的に蓄積・管理できます。手入力の手間がなくなり、獲得リードの取りこぼしを防げます。
🔗MA・CRM連携
マーケティングオートメーションやCRMツールとデータ連携し、セミナー参加者をそのまま営業パイプラインへ引き渡せます。獲得したリードを素早くナーチャリングや商談に繋げられます。
おすすめ製品3選
SHANON Marketing Platform
おすすめの理由
価格
60,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
EventHub
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Sansan Seminar Manager
おすすめの理由
価格
50,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
展示会・カンファレンス運営タイプ🏛️
このタイプが合う企業:
展示会の主催者、数百〜数千名規模のカンファレンスを運営するイベント企画会社や企業の大型イベント担当者の方に向いています。
どんなタイプか:
複数セッションや複数会場にまたがる大規模イベントの運営を一元管理できるタイプです。セッションごとのスケジュール管理、来場者の受付・入退場管理、出展者やスポンサーの管理など、大規模運営に必要な機能がまとまっています。
このタイプで重視すべき機能:
🗓️マルチセッション・会場管理
複数のセッションやトラックを一つの画面でスケジュール管理できます。会場ごとの定員管理やタイムテーブルの自動生成にも対応しており、大規模イベントの全体像を把握しやすくなります。
🚪来場者受付・入退場管理
QRコードやICタグを活用して、大規模会場での受付・入退場をスムーズに処理できます。リアルタイムで来場者数を集計でき、混雑状況の把握やセキュリティ管理にも役立ちます。
おすすめ製品3選
eventos
おすすめの理由
価格
¥100,000
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Cvent
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Event Cloud Mix
おすすめの理由
価格
9,800円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
社内イベント運営タイプ🏢
このタイプが合う企業:
人事・総務部門や社内研修の企画担当者など、従業員向けのイベントを定期的に運営している方に向いています。
どんなタイプか:
研修・社内説明会・キックオフなど、社内向けイベントの参加受付や案内配信、出欠管理をシンプルに回せるタイプです。外部公開を前提としないため、社内システムとの連携や権限管理のしやすさが重視されます。
このタイプで重視すべき機能:
📝参加申込フォームの柔軟な作成
プログラミング不要で申込フォームを短時間で作成でき、必要な情報項目を自由にカスタマイズできます。研修ごとに異なる設問を設けたい場合にも柔軟に対応できます。
✅出欠・参加履歴管理
参加者の出欠状況を自動集計し、過去の参加履歴を一覧で確認できます。研修の受講管理や社内コンプライアンス研修の履歴証跡としても活用できます。
おすすめ製品3選
formrun
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
シクミネット
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
楽らく受付くん
おすすめの理由
価格
13,000円
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
有料イベント・チケット販売タイプ🎫
このタイプが合う企業:
有料セミナー・ワークショップ・ライブ・フェスなど、参加費を徴収するイベントを主催する個人や団体、イベント企画会社の方に向いています。
どんなタイプか:
有料チケットのオンライン販売と当日の入場管理を軸にイベント運営を回せるタイプです。クレジットカードやコンビニ決済など多様な決済手段に対応し、電子チケットの発行からQRコードによる入場認証まで、チケット販売に必要な機能が一通り揃っています。
このタイプで重視すべき機能:
💳オンライン決済・チケット発券
クレジットカード・コンビニ払いなど複数の決済手段に対応し、購入完了と同時に電子チケットを自動発行できます。売上の集計やレポートもリアルタイムで確認できます。
📱QRコード入場管理
電子チケットに付与されたQRコードをスマートフォンやタブレットでスキャンし、当日の入場処理をスピーディに行えます。不正入場の防止にも役立ちます。
おすすめ製品3選
Peatix
おすすめの理由
価格
0円~
枚
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ticket board
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
LivePocket -Ticket-
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
💳オンライン決済・チケット販売機能
有料イベントを開催するなら最優先で確認すべき機能です。クレジットカードやコンビニ払いなど対応する決済手段は製品ごとに大きく異なります。
🔗MA・CRM連携
セミナー経由のリード獲得を目的とする企業にとって、参加者データをSalesforceやHubSpotなどへ自動連携できるかどうかは製品選定の分かれ目になります。
📡オンライン・ハイブリッド配信対応
Zoomなどのウェビナーツールとの連携や、自社配信プレイヤーの有無は製品で差が大きい部分です。会場参加とオンライン視聴を併用するハイブリッド開催には必須になります。
🗓️複数セッション・タイムテーブル管理
展示会やカンファレンスのように同時進行のセッションが多い場合、タイムテーブル表示や参加枠の自動制御ができるかが運営効率を大きく左右します。
👣来場者の行動トラッキング
誰がどのセッションに参加し、どのブースに立ち寄ったかを記録できる機能です。イベントをマーケティング施策として活用したい場合、ここが成果測定の要になります。
📝カスタマイズ可能な申込フォーム
取得したい参加者情報は企業ごとに異なります。項目の自由追加や条件分岐、必須・任意の切り替えなどフォームの柔軟性は製品ごとに差が出やすいポイントです。
🏢請求書払い・法人決済対応
BtoB向けの有料セミナーでは、クレジットカード決済だけでなく請求書払いへの対応が欠かせません。対応の有無と手数料体系は製品によって大きく異なります。
一部の企業で必須
📱QRコード受付・入場管理
来場時にQRコードで瞬時に受付できる機能です。数百名規模以上のリアルイベントでは受付の混雑を防ぐために必要になります。
🌐多言語対応
海外からの参加者がいるイベントでは、申込ページや案内メールの多言語切替が必要です。グローバル企業や学術系カンファレンスで求められます。
🤝出展者・スポンサー管理
展示会やカンファレンスで出展社ごとにブース情報やロゴ掲載を管理する機能です。主催者と出展者で管理画面を分けられるかも確認ポイントになります。
📊アンケート・フィードバック収集
イベント終了後のアンケート配信と集計を一元管理できる機能です。外部ツールで代替も可能ですが、参加データと紐づけて分析したい場合は内蔵型が便利です。
⚙️API連携・Webhook
自社の基幹システムやBIツールとデータを自動でやり取りするための仕組みです。イベントを大量に開催する企業や、独自のデータ基盤を持つ企業で必要になります。
🔒社内限定公開・SSO認証
社内研修や説明会など外部に公開しないイベントで、社内ポータルとのシングルサインオンやアクセス制限をかけたい場合に必要になります。
ほぼ全製品が対応
🖥️イベントページ作成
イベントの概要や日時・会場情報をまとめた告知ページを作成する機能です。テンプレートの種類やデザインの自由度に差はありますが、基本機能としてほぼ全製品に備わっています。
📋申込受付・参加者リスト管理
参加者のオンライン申込を受け付け、一覧で管理する機能です。イベント管理システムの最も基本的な機能であり、製品間で大きな差はありません。
✉️リマインド・サンクスメール自動配信
申込完了時の確認メールや開催前のリマインドメールを自動送信する機能です。ほぼ全ての製品が標準で対応しています。
📤参加者データCSVエクスポート
参加者リストをCSV形式でダウンロードする機能です。外部ツールでの分析や社内共有に使う基本機能として、ほぼ全製品が対応しています。
優先度が低い
📣SNSシェアボタン・ソーシャル連携
イベントページにSNSシェアボタンを設置する機能です。集客面での期待がありますが、実際の効果は限定的なため、選定時に重視する必要はありません。
🏷️バッジ・名札の自動生成
参加者名簿から名札やバッジを自動印刷する機能です。大規模展示会では便利ですが、利用頻度が低く外部サービスでも代替しやすい機能です。
イベント管理システムの選び方
1.自社イベントの目的から4タイプのどれに該当するかを特定します
まず「リード獲得が目的のセミナー」「大規模な展示会・カンファレンス」「社内向けの研修・説明会」「有料チケットを販売するイベント」の4タイプから、自社の主な用途を一つに絞ってください。タイプによって必要な機能の方向性がまったく異なるため、ここを曖昧にしたまま製品を比較しても判断がブレてしまいます。複数の用途がある場合は、最も開催頻度が高い、もしくは最も業務インパクトが大きいイベントを軸に選ぶのがFitGapのおすすめです。
よくある質問
イベント管理システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
イベント管理システムを選ぶ際に見落とされがちなのが、「自社の業務フローに合うか確認が必要」と「必要な機能が揃っているか見極めが重要」への対応です。自社の業務フローに合うか確認が必要の面では、イベント管理システムの標準機能が自社の運営方法と合致しているか事前に確認することが大切です。必要な機能が揃っているか見極めが重要についても、自社が開催するイベントの種類や規模に応じて、必要な機能は異なります。このほか「既存システムとの連携可否を確認する必要がある」「導入後の運用体制を整える必要がある」「セキュリティ対策が十分か確認が必要」「費用対効果を慎重に検討する必要がある」「サポート体制が整っているか確認が必要」「参加者にとっての使いやすさを考慮する必要がある」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
イベント管理システムは、生成AIやAIエージェントの登場でどのように変化していますか?
生成AIやAIエージェントの活用により、イベント管理システムは大きく変化しています。イベント管理システムに生成AIを導入することで、企画書や宣伝資料の作成が飛躍的に効率化されています。例えば、プロモーション用のイベント告知文やSNS投稿を自動生成したり、画像・動画素材をAIで生成するといった活用が可能です。セミナー記録の要約や多言語資料の自動作成も実現され、コンテンツ制作にかかる時間とコストが大幅に削減されています。その結果、人間のスタッフはより創造的な業務に注力できるようになりました。実際、日本でも生成AI活用で年間数千時間の業務削減や集客効果大幅に向上を達成した事例が報告されています。イベント運営の裏側では、AIエージェントがスケジュール調整やリマインダー送信、担当者へのタスク割り当てといった煩雑な業務を自動化し、運営負担を軽減しています。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
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