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Q. どちらに当てはまりますか？
条件に合うイベント管理システムを知りたい
あなたにおすすめ
イベント申込の受付・管理を効率化したい
イベント運営の手間とコストを削減したい
主要なイベント管理システムを比較したい
タイプ別お勧め製品
参加者向けチケット＆イベント発見アプリタイプ 🎟️
このタイプが合う企業：
小〜中規模のイベントを手軽に開催したい主催者や、スマホアプリだけでチケット購入から入場まで完結させたい参加者が多いイベント運営者におすすめです。
どんなタイプか：
スマホアプリの主な役割が「参加者側の体験」に置かれているタイプです。参加者はアプリからイベントの検索・申し込み・電子チケットの表示・入場までをスマホ1台で完結できます。主催者向けの管理機能もアプリで一部提供されますが、イベントの新規作成や詳細設定はブラウザ側で行う役割分担が特徴です。アプリのダウンロード数や会員基盤が大きいため、集客プラットフォームとしての力が強いのもこのタイプならではの強みです。
このタイプで重視すべき機能：
🔍アプリ内イベント検索・チケット購入
参加者がスマホアプリ上でイベントを検索し、そのままチケットの申し込み・決済まで行える機能です。アプリの大規模な会員基盤を活かして、主催者は告知コストを抑えながら集客できます。
📲電子チケット表示・QRコード入場
購入したチケットをアプリ上にQRコード付きで表示し、当日は画面を見せるだけで入場できる機能です。主催者側も専用の受付アプリでスキャンするだけなので、紙チケットの準備が不要になります。
おすすめ製品３選
Peatix
おすすめの理由
価格
0円~
枚
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ticket board
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
LivePocket -Ticket-
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
当日受付・チェックイン特化アプリタイプ 📋
このタイプが合う企業：
セミナーや企業カンファレンスなど、事前準備はPCでしっかり行い、当日の受付だけをスマホアプリで手軽にこなしたい運営担当者に向いています。
どんなタイプか：
スマホアプリの役割を「イベント当日のQRコード受付・入退場管理」に特化させているタイプです。イベントの作成・告知・申し込み管理といった事前準備はすべてPC向けのWeb管理画面で行い、当日の会場ではスマホにインストールした受付専用アプリでQRコードをスキャンして入場処理を行います。専用機器が不要でスマホだけで受付できるため、導入ハードルが非常に低いのが魅力です。
このタイプで重視すべき機能：
📷スマホQRコード受付アプリ
iOS/Android対応の受付専用アプリをスマホにインストールするだけで、来場者のQRコードを読み取って受付完了できます。専用のバーコードリーダーなどの機器購入が不要で、複数台のスマホでの同時受付にも対応しています。
⏱️入退場リアルタイム記録
来場者がQRコードをかざした時刻をリアルタイムで記録し、管理画面に即座に反映する機能です。入場だけでなく退場も記録できるため、滞在時間の把握や会場内の人数管理に役立ちます。
おすすめ製品３選
イーべ！
おすすめの理由
価格
16,500円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Passmarket
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Q-PASS
おすすめの理由
価格
80,000円
イベント
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
主催者向け総合イベント管理アプリタイプ 🛠️
このタイプが合う企業：
展示会やカンファレンスなどを頻繁に開催し、スマホアプリからでも参加者管理やマーケティング連携を含む総合的な運営操作を行いたい企業のイベント担当者におすすめです。
どんなタイプか：
スマホアプリの役割が当日のチェックインにとどまらず、イベントの企画段階から参加者とのコミュニケーション、マーケティング連携までカバーする総合管理タイプです。アプリ上で参加者情報の確認・メッセージ送信・アンケート配信・リード管理などが行え、外出先やイベント会場からでもPCに近い運営操作ができます。中〜大規模イベントや、マーケティング施策との連動を重視する企業に最適です。
このタイプで重視すべき機能：
💬アプリからの参加者管理・メッセージ配信
スマホアプリ上で参加者リストの確認、個別・一斉メッセージの送信、参加ステータスの更新などが行えます。会場にいながらリアルタイムで参加者対応ができるため、運営の機動力が大幅に向上します。
📊マーケティング連携・リード管理
イベントで獲得した参加者データをCRMやMAツールに連携し、リードとして管理する機能です。アプリ上で名刺スキャンやアンケート回収を行い、営業フォローにつなげるワークフローをスマホから操作できます。
おすすめ製品３選
SHANON Marketing Platform
おすすめの理由
価格
60,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
イベントレジスト
おすすめの理由
価格
0円~
イベント都度
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
eventos
おすすめの理由
価格
¥100,000
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📱スマホでのQRコード受付対応
イベント当日にスマホアプリだけでQRコードを読み取り、参加者チェックインを完結できるかどうかは、アプリ選びの最大の分かれ目です。専用の受付アプリがある製品とブラウザ経由のみの製品では、読み取り速度や安定性に大きな差が出ます。FitGapでは、大規模イベントほどこの差が顕著になると考えています。
🎫参加者向けモバイルアプリの有無
参加者がスマホアプリ上でチケット表示・スケジュール確認・会場マップ閲覧などを行えるかどうかです。アプリがあれば通知も届くため、当日の動線案内やセッション変更の伝達がスムーズになります。主催者だけでなく参加者側のアプリ体験が重要です。
🔔プッシュ通知・リアルタイム配信
スマホアプリならではの強みであるプッシュ通知に対応しているかどうかです。メールだけでは見落とされがちなリマインドやスケジュール変更を、参加者の手元にリアルタイムで届けられます。FitGapでは、来場率やセッション参加率に直結する重要な機能だと位置付けています。
📶オフライン環境での動作
Wi-Fiが不安定な会場やフェス会場など、通信環境が悪い場所でもアプリが動作するかどうかです。チケット表示や受付処理がオフラインで使えると、屋外・地下会場でも安心してイベントを運営できます。
💳チケット販売・決済のアプリ内完結
参加者がスマホアプリ内でそのままチケットを購入し、クレジットカードやコンビニ決済などで支払いまで完了できるかどうかです。アプリ外のブラウザに遷移する製品もあるため、離脱率を下げたい場合はアプリ内完結型を選ぶべきです。
📋主催者向けアプリでの参加者管理
主催者・スタッフがスマホアプリから申込状況や来場者リストをリアルタイムで確認できるかどうかです。PC不要で会場を歩きながら参加人数や空席状況を把握できれば、現場での判断スピードが格段に上がります。
一部の企業で必須
🔗MA/CRM連携（Salesforce等）
イベントで取得した参加者データをSalesforceやHubSpotなどのCRM・MAツールへ自動連携できる機能です。BtoBイベントでリード獲得を目的とする企業には必須ですが、コミュニティイベントや小規模セミナーでは不要なケースが多いです。
🎥ハイブリッド・オンライン配信対応
アプリ上でライブ配信やオンデマンド視聴ができる機能です。会場参加とオンライン参加を同時に運営するハイブリッド形式を採用する場合には欠かせませんが、完全オフライン開催のみの場合は優先度が下がります。
🌐多言語対応
アプリのUI・イベントページ・チケット購入画面などを複数言語で表示できる機能です。海外からの参加者が見込まれる国際カンファレンスや展示会では必須ですが、国内限定のセミナーでは不要です。
🪑座席・ブース管理
指定席やゾーン別の座席管理、展示会のブース配置管理ができる機能です。大規模な展示会やコンサート形式のイベントには不可欠ですが、自由席のセミナーや小規模勉強会では必要ありません。
🏢出展社・スポンサー向けポータル
出展企業やスポンサーに専用アカウントを発行し、ブース来場者データの共有やタスク管理ができる機能です。展示会やカンファレンスで出展社との連携が多い場合には効果的ですが、自社主催のセミナーでは不要です。
ほぼ全製品が対応
📝イベントページ・申込フォーム作成
イベントの告知ページや参加申込フォームをノーコードで作成できる機能です。ほぼすべてのイベント管理アプリが標準搭載しており、スマホからの閲覧・申込にも対応しています。製品間の差は小さいため、これ単体での選定は不要です。
📊参加者リスト管理・CSV出力
申込者の情報を一覧で管理し、CSVでダウンロードできる機能です。基本的にどの製品にも備わっており、スマホアプリからもリストを確認できるものがほとんどです。
✉️自動メール配信（リマインド・お礼）
申込完了メール・リマインドメール・参加お礼メールなどを自動で配信する機能です。手動配信の手間を省く基本機能として、ほぼ全製品が対応しています。
💰クレジットカード決済対応
有料イベントの参加費をクレジットカードでオンライン決済できる機能です。有料チケットを扱う製品であれば標準的に搭載されています。
優先度が低い
🏷️アプリのホワイトラベル（自社ブランド化）
アプリのアイコンや名称を自社ブランドにカスタマイズできる機能です。ブランディングにこだわる大企業向けの機能ですが、多くの場合は既存アプリのまま運用しても参加者体験に大きな影響はありません。FitGapでは、コストに見合うかを慎重に判断すべき機能だと考えています。
🤖AIによるマッチング・レコメンド
AIが参加者同士や参加者とセッションをマッチングする機能です。大規模カンファレンスでは便利ですが、対応製品がまだ限られており、日本市場では活用シーンが少ないのが現状です。将来的な期待値は高いものの、現時点では選定の決め手にはなりにくいです。
イベント管理アプリのスマホ対応の選び方
1.「誰がアプリを使うか」で3タイプを絞り込む
最初に決めるべきは、スマホアプリを主に使うのが「参加者」なのか「運営スタッフ」なのか、それとも「両方」なのかという点です。参加者にチケット購入から入場までアプリで完結してほしいなら「参加者向けチケット＆イベント発見アプリタイプ」、当日の受付だけスマホで効率化したいなら「当日受付・チェックイン特化アプリタイプ」、主催者がアプリ上で参加者管理やマーケティング連携まで行いたいなら「主催者向け総合イベント管理アプリタイプ」が候補になります。FitGapでは、この段階で3タイプのうち1つに絞れると、後の比較工数が3分の1になると実感しています。タイプを決めずに製品を横並びで比べると、必要のない機能に振り回されるため注意してください。
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