WAN-RECORD Plus

ナレッジマネジメントツール

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~ ナレッジマネジメントツール

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WAN-RECORD Plusとは

強み

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運営サービス一覧

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

WAN-RECORD Plusとは

WAN-RECORD Plusは、紙文書から電子ファイルまで、あらゆる情報資産をクラウド上で一元管理できるナレッジマネジメントツールです。散在するデータを長期的なナレッジ資産へと変換し、文書ごとの属性情報（メタデータ）を整備することで、高度な検索・一覧機能により必要な情報を迅速に抽出できるため、社内の知見やノウハウの埋もれを防止します。各拠点やシステムごとに分断されがちな情報も集約され、ルールに沿ったデータ登録により属人化やブラックボックス化を解消できます。紙資料のスキャンやAI-OCRとも連携し、アナログ情報もデジタル化して蓄積することが可能です。膨大な文書や記録の管理・利活用を推進し、BCPやコンプライアンス強化を図りたい中堅・大企業に向いたソリューションです。FitGapの企業規模別シェアでは大企業がカテゴリ46製品中10位で、業種別シェアでは医療、福祉が2位、官公庁が5位です。文書管理の統制や記録保全が重視される組織で比較候補にしやすい製品です。

強み

あらゆる情報資産を長期一元管理

紙の資料からPDF、画像、動画、音声まで、媒体を問わず社内のあらゆるデータを一元的に保管・活用できるコンテンツ管理ストレージです。紙文書については所在や貸出状況の登録管理が可能で、必要に応じてスキャン代行を依頼してデジタル化することもできます。散在していた情報を将来にわたり資産として継承できる基盤を提供し、組織のナレッジロスを防止いたします。FitGapの要件チェックでは、「AI自動タグ付け」が○(対応)です。コンテンツを蓄積するだけでなく、後から探しやすい状態に整える運用まで見据えたい企業で判断材料になります。

強力な検索・分析機能

全文OCR検索やタグ検索などの多彩な検索機能により、大量のデータから必要なコンテンツを即座に抽出・一覧化いたします。属性情報（メタデータ）は柔軟にカスタマイズでき、一括出力することで構造化データとしての利活用も可能です。さらに、API連携を通じて外部システムへデータを取り込み、蓄積した情報の二次利用や高度なデータ分析にも対応しております。FitGapの要件チェックでは、「高度検索（OCR）」と「埋め込み検索ウィジェット」が○(対応)です。画像やPDFを含む資料を検索対象にし、自社ポータルなどから情報を探せる環境を整えたい場合に比較しやすい製品です。

定額制と運用サポートで導入後も使いやすい

初期費用0円、月額5万円で最大200IDのアクティブユーザーまでご利用いただけるため、社内規模に応じた低コストでの導入が可能です。アクセス権限設定や操作ログ管理などの内部統制機能を標準搭載しており、セキュリティ面にも配慮してご利用いただけます。また、専属担当者が導入から運用まで無料で伴走サポートいたしますので、長期的なデータ整備やノウハウ継承も進めやすい体制を整えております。FitGapの料金評価はカテゴリ46製品中2位、サポート評価は46製品中4位、セキュリティ評価は46製品中1位です。費用、運用支援、統制面をまとめて確認したい企業に向いています。

注意点

最低料金が高め

初期費用0円、月額5万円（税別）で200ユーザーまで利用できる料金体系となっております。ただし、少人数での利用においても同様の下限費用が発生するため、ユーザー数が少ない場合は費用対効果が相対的に低下する傾向があります。小規模な組織でご利用される際は、実際に必要となる容量や機能に対して料金が先行して発生する点をあらかじめご考慮いただく必要がございます。FitGapの企業規模別シェアでは、中小企業がカテゴリ46製品中39位です。少人数利用を前提にする場合は、必要なID数と保管対象の量を先に整理してから比較すると判断しやすくなります。

カバー範囲は情報資産管理に特化

長期的なデータ整備・継承やコンテンツの集中管理において機能を提供する一方で、社内連絡やタスク管理といったポータル機能については対応範囲外となっております。掲示板機能や通知システム、ワークフロー管理など、包括的な社内ポータル機能をご希望の場合には、他のツールとの連携・併用が必要となります。アーカイブ機能と検索機能を中心とした用途に絞り込んでご活用いただける組織に適した、専門特化型のソリューションとしての位置づけとなります。FitGapの要件チェックでは、多くの製品が対応する「マニュアル作成支援」が×(非対応)です。手順書作成や社内ポータル運用まで同じ製品で担いたい場合は、利用範囲を事前に切り分ける必要があります。

他社製品との標準連携は限定的

提供元の関連スイートや周辺ソリューションとの親和性は高いものの、サードパーティ製アプリへの標準連携機能は限定的です。外部システムとの連携にはCSV出力やAPI連携、個別開発が必要となるケースがあります。複数の外部SaaSとの双方向自動同期を実現する場合は、システム設計において十分な検討と工夫が必要になります。FitGapの連携評価はカテゴリ46製品中18位です。複数システムを前提にした自動連携を重視する場合は、標準連携で足りる範囲と個別開発が必要な範囲を確認しておく必要があります。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査

WAN-RECORD Plusのナレッジマネジメントツールマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

WAN-RECORD Plusの利用環境・機能

利用環境

端末・OS

Windows, MacOS

スマホ対応

シングルサインオン

対応言語

提供形態

クラウド

対応サポート

導入サポート, 運用サポート, 専任のサポートスタッフの配置, データ保守サポート

機能

標準対応

オプション/条件付き

非対応

ナレッジマネジメントツール

内部Wiki・規程管理

開発ドキュメント（エンジニア向け）

サポート・ヘルプセンター

営業ナレッジ共有

プロジェクト・会議記録

品質・監査文書の統制

社内Q&Aコミュニティ

汎用的なナレッジ共有

文書作成・共同編集

リアルタイム共同編集

編集UI（WYSIWYG）

Markdown・コード対応

フォルダ・階層管理

タグ管理

社内Q&A

データベース（プロパティ）

テンプレート管理

マニュアル作成支援

Word取り込み

チャット取り込み

高度検索（OCR）

似ている内容検索（AI）

同義語辞書（検索）

会話検索（AI）

横断検索（複数スペース）

利用ログ分析

外部共有（選択公開）

公開リンク制御（期限・パスワード）

ゲストユーザー管理

IPアクセス制限

FAQ公開

FAQカスタムドメイン

承認フロー

版管理

スペース分離（部門）

チャット連携

SFA／CRM連携

埋め込み検索ウィジェット

自動要約（AI）

ナレッジ推薦（AI）

AI自動タグ付け

WAN-RECORD Plusのプラン

プラン名	月額料金	初期費用	内容
基本プラン	50,000円	0円	ストレージ200GB、200ユーザーまで。※超過時：100GBごとに10,000円/月、1ユーザーごとに100円/月

WAN-RECORD Plusと比較されるサービス

WAN-RECORD Plusはナレッジマネジメントツールの中で、記録資産化型コンテンツ管理基盤として、導入や運用の判断を進めやすい点に特徴があります。QuickSolution、NotePM、Confluence、DocBaseも、用途や運用範囲によって比較候補になります。