{セキュリティ}対応のワークフローシステム(シェア上位)
株式会社オービックビジネスコンサルタント(OBC)が提供するワークフローシステムです。ManageOZO3は大企業の複雑な業務プロセスに対応するため、ERPソリューションとの連携による一元管理を実現しています。申請フォームは業種や用途に合わせて自由にカスタマイズでき、多段階承認や代理承認といった細かな設定も簡単に行えます。これにより電子決裁がスムーズに進み、業務効率が大幅に向上します。
承認後のデータは帳票出力やシステム連携機能を通じて、会計や人事システムへ自動的に反映されるため、二重入力の手間が省けます。セキュリティ面では、組織の階層や役職に応じた細かな権限設定に加え、IPアドレス制限機能により特定の場所からのアクセスのみを許可することで、重要な承認業務を安全に行える環境を構築できます。
金融や製造業をはじめとする様々な業界での豊富な導入実績があり、大規模な利用者数でも安定したパフォーマンスを発揮します。Manageシリーズの他製品との連携により、経理や販売管理システムとの統合運用も可能で、ガバナンス強化とコスト削減を同時に実現します。オンプレミスとクラウドの両方に対応し、充実したサポート体制で企業の情報システム部門を支援します。
コスト
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社サテライトオフィスが提供するワークフローシステムです。『サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace』は、Google Workspace環境にシームレスに統合されるアドオン型のワークフローサービスで、普段お使いのGoogleアカウントでそのままログインできます。GoogleスプレッドシートやGoogleドライブと自動連携するため、申請データをリアルタイムで管理でき、申請フォームの作成もブラウザ上で簡単に行えます。承認依頼や進捗状況はメールで自動通知され、外出先でもスマートフォンから確認・操作が可能です。管理者側では組織やユーザーごとに細かなアクセス権を設定でき、特に添付ファイルについてはIPアドレス制限機能により、社内ネットワークなど指定したネットワークからのみ閲覧・ダウンロードを許可することでセキュリティを強化できます。Google Workspaceを既にご利用であれば、新たなシステム導入の手間もかからず、手頃な価格で始められるのも大きなメリットです。テレワークや複数拠点での業務効率化を図りたい企業におすすめです。
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メリット・注意点
仕様・機能
インフォテック株式会社が提供するワークフローシステムです。Create!Webフローは、オンプレミス・クラウドのどちらでも利用できる本格的なワークフローシステムで、使いやすさと機能の充実度を両立しています。申請フォームは自由にカスタマイズでき、普段お使いのExcelやWordで作成した帳票をそのまま電子化して活用できるため、スムーズな導入が可能です。
承認フローについても、複数段階承認や並列承認、代理承認といった複雑なパターンにしっかり対応。DocuWorks連携をはじめとした豊富な帳票処理機能により、承認が完了したデータを自動的に出力することもできます。管理面では、組織やユーザーの管理を細かく設定でき、IPアドレス制限オプションを使えば特定の拠点以外からのアクセスをブロックして、セキュリティを強化できます。
操作画面はシンプルで分かりやすく設計されているので、システムに慣れていない方でも安心してお使いいただけます。これまで大企業の厳格な運用要件にお応えしてきた豊富な実績があり、大規模な導入でも安定した稼働を実現。各種オプションによる機能拡張で、お客様独自の業務プロセスにも柔軟に対応し、充実した運用サポートで安心してご利用いただけます。
コスト
月額¥504~
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メリット・注意点
仕様・機能
ワークスアプリケーションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。ERPパッケージ『HUE Works Suite』と連携して使うことを想定したクラウド型サービスで、企業の様々な申請・承認業務をスムーズに処理できます。操作画面は直感的で分かりやすく、複数の階層を経る承認やグループでの承認といった複雑な流れにも対応しながら、誰でも簡単に使えるよう工夫されています。パソコンのブラウザはもちろん、スマートフォンからも申請や承認ができるため、外出先でも業務を止めることがありません。承認ルートは自動で設定され、現在どの段階にあるかも一目で把握できるので、業務の進行状況が見える化されます。管理者側では組織やプロジェクトごとに細かく権限を振り分けられ、IPアドレス制限機能によって特定の場所からのアクセスのみを許可するなど、セキュリティ面も万全です。HUEが培ってきた大規模システム開発のノウハウを活かし、多くの拠点や大人数での利用でも安定して動作します。官公庁から教育機関、大企業まで豊富な導入事例があり、ERPとの連携により財務や人事などの既存データも有効活用できるため、企業全体のDX推進を強力にサポートします。
コスト
月額¥330~
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仕様・機能
kickflow株式会社が提供するワークフローシステムです。Kickflowは、誰でも直感的に使えるクラウド型の次世代ワークフローシステムで、複雑な組織構造でも柔軟な承認フローを簡単に設計できます。組織改編の際も、新旧組織名の自動置き換え機能により、面倒な設定変更なしでスムーズに運用を継続できるのが特徴です。
申請から承認まで、すべてWebブラウザで完結。承認依頼はメールはもちろん、Slackなどのチャットツールにもリアルタイムで通知されるため、承認漏れを防げます。外出先でもスマートフォンから承認作業ができ、進捗状況もひと目で把握できます。
セキュリティ面では、部署・役職ごとの細かなアクセス権限設定に加え、IPアドレス制限にも対応しており、社外からの不正アクセスをしっかり防止します。アクセスログの詳細管理やRPA連携オプションも用意され、セキュリティを保ちながら業務の自動化も実現できます。
中堅・大企業のニーズに応える豊富な機能とカスタマイズ性で、多くの企業に選ばれています。無料トライアルと手厚いサポートで導入も安心。IT部門と業務部門が連携し、紙ベースの申請業務から効率的にデジタル化を進められるプラットフォームです。
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仕様・機能
アイアットOEC株式会社が提供するワークフローシステムです。WaWaFlowは面倒なソフトウェアのインストール作業が不要で、クラウド環境ですぐに使い始められます。申請書フォームは豊富な種類から選べ、部署や承認者を設定するだけで簡単に申請フローが完成。直感的でシンプルなデザインなので、ITに詳しくない方でもスムーズに操作できます。承認待ちの案件や進捗状況も一目でわかり、業務の見える化が実現できます。スマートフォンやタブレットにも対応しているため、出張先や移動中でも承認作業が行え、メール通知で承認依頼や完了をリアルタイムでお知らせします。管理者機能では組織やユーザーの管理はもちろん、セキュリティ面でもIPアドレス制限オプションを用意しており、社外からの不正アクセスを防げます。リーズナブルな料金体系で中小企業や部門導入にぴったり。豊富な導入実績と手厚いサポート体制があるので、初めてワークフローを導入する企業も安心です。大学などの教育機関向けパッケージも用意され、様々な業種でご活用いただけます。
コスト
月額¥440~
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仕様・機能
株式会社ジャストシステムが提供するワークフローシステムです。JUST.DBは、プログラミング知識がなくても企業の業務システムを手軽に作れるプラットフォームとして多くの企業に愛用されています。データベース機能と帳票作成機能が一体となっており、経理システムや在庫管理システムといった日常業務に欠かせないアプリケーションを、専門知識がなくても簡単に構築することができます。
特に申請・承認業務では真価を発揮し、会社独自の承認ルートや申請項目を自由に設定できるワークフロー機能を搭載しています。承認が完了すると自動的にデータを出力したり、関係者へ通知メールを送信したりと、面倒な作業を自動化してくれるのも嬉しいポイントです。
セキュリティ面でも安心して使えるよう、組織や役職に応じた細かな権限設定に加え、IPアドレス制限機能も備えています。これにより、社内ネットワークや指定した拠点からのみアクセスを許可でき、外部からの不正アクセスをしっかりと防げます。金融業界や製造業をはじめとする多くの企業での導入実績があり、オンプレミス環境での運用により自社の管理下で安全に利用できます。充実した日本語サポートも魅力で、小規模から大規模まで企業規模を問わず業務効率化を実現します。
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仕様・機能
TDCソフト株式会社が提供するワークフローシステムです。Styleflowを導入すれば、今まで紙で行っていた申請書や承認フローを、そのままの形で電子化することができます。画面設計はとてもシンプルで、初めて使う方でも迷うことなく操作できるでしょう。申請書の作成や承認ルートの設定も、難しい操作は一切不要で、マウスをクリックするだけで完了します。
クラウドサービスなので、パソコンやスマートフォンがあれば場所を問わずにアクセス可能です。申請や承認が行われると、その都度メールで通知が届くため、重要な手続きを見逃す心配もありません。管理者の方は、組織やユーザーごとに細かく利用権限を調整できますし、IPアドレス制限機能を活用すれば、社外からの不正アクセスをしっかりと防げるため、セキュリティ面でも安心です。
月額プランは非常にリーズナブルで、予算の限られた中小企業でも気軽に導入していただけます。資料請求から無料トライアルまで用意されているので、まずは試してみることから始められます。これまでの導入実績も豊富で、多くの企業で社内ワークフローの標準化や業務効率化を実現してきました。さらに、各種オプションを使えばカスタマイズや外部サービスとの連携も可能なので、事業の成長に合わせて機能を拡張していくことができます。
コスト
月額¥330~
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仕様・機能
タウン株式会社が提供するスケジュール管理システムです。『クロジカ スケジュール管理』は、誰でも直感的に使えるクラウド型のカレンダー共有サービスです。会議室や設備の予約、チームメンバーとの予定共有がスムーズにでき、ダブルブッキングも防げます。スマホアプリや既存のカレンダーアプリとも連携できるので、外出先でもリアルタイムでスケジュールをチェックしたり更新したりできて便利です。
面倒な初期設定が不要で、導入したその日から使い始められるため、ITに詳しくない方でも安心です。特に中小企業や部署単位での導入にぴったりです。セキュリティについては、IPアドレス制限や複雑なアクセス権限設定はありませんが、その分シンプルで使いやすく、SSL暗号化や通知メール機能で必要な安全性は確保されています。
手軽に始められるリーズナブルな料金設定で、大きな初期投資をかけずにクラウドサービスの恩恵を受けられます。導入時のサポートも手厚く、短期間で組織全体に展開できるのも魅力です。
コスト
月額¥550~
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仕様・機能
jinjer株式会社が提供するワークフローシステムです。ジンジャーワークフローは、勤怠管理や人事情報管理と連携できるクラウド型のサービスで、申請・承認業務を一箇所にまとめて管理できることが最大の特長です。従業員は休暇申請や経費申請などを、いつでもモバイルアプリから簡単に行えます。一方、承認者は申請の状況を一覧画面でまとめて確認し、効率よく承認作業を進められます。申請フォームや承認の流れは管理画面から自由に設定でき、申請の進み具合や過去の履歴もリアルタイムで確認可能です。セキュリティ面では、組織や役職に応じてアクセス権限を細かく設定できるほか、IPアドレス制限機能により、指定した拠点以外からの不正なアクセスをしっかりと防げます。さらに他の業務システムとのAPI連携にも対応しているため、各企業の業務の流れに合わせて柔軟にカスタマイズできます。豊富な導入実績があり、中堅企業から大企業まで幅広く利用されています。充実したサポート体制も整っているので、企業の働き方改革や業務効率化を力強く後押しし、勤怠管理と組み合わせれば従業員情報の一元管理も実現できます。
コスト
月額¥330~
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仕様・機能
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