ADVANCE勤怠クラウド Hospital Edition

勤怠管理システム

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ADVANCE勤怠クラウド Hospital Editionとは

関彰商事株式会社が提供する医療・福祉施設向け勤怠管理システムです。病院や介護施設に多い複雑な勤務形態・雇用形態を前提に設計されており、一般職員・看護師の出退勤打刻から各種申請、看護師長などの管理者による承認・勤怠チェック、人事・給与担当者による集計までを一元的に管理できます。打刻や申請・承認がリアルタイムに反映される仕組みにより、勤務状況の把握やシフト更新をスムーズに行えます。様式9の出力や看護・介護支援システムとの連携といった医療・福祉分野に特化した機能を備えるほか、指静脈・手のひら静脈などの生体認証による打刻にも対応しています。給与システムとの連携により二重入力の削減につながる運用事例もあります。導入形態はパブリッククラウドに加え、オンプレミスやプライベートクラウドも選択可能で、院内のセキュリティポリシーに応じた柔軟な構成が検討できます。病床200床・職員300名規模での導入事例もあり、中堅から大規模の医療法人や多職種のシフト管理を行う施設に適したシステムです。

強み

医療・施設向け機能

病院や介護施設に見られる複雑なシフト・勤務形態に対応し、看護師をはじめとする職員の勤怠を一元管理できる機能を備えています。様式９の帳票出力や看護・介護支援システムとの連携にも対応しており、医療現場特有の運用をスムーズに進められます。汎用の勤怠ツールでは対応が難しい業務要件にも応えられる点が、本製品の特徴の一つです。

選べる導入形態

パブリッククラウドに加え、自社サーバーへのオンプレミス導入や専用プライベートクラウドも選択肢として用意されており、各組織のIT環境やセキュリティポリシーに応じた形態を選べます。クラウド利用では社外からのアクセスも可能で柔軟な運用を支援し、オンプレミス版ではデータを内部管理下に置くことでセキュリティ要件の高い環境にも対応できます。導入形態の選択肢が複数あることで、運用負荷やセキュリティリスクを組織の実情に合わせてコントロールしやすい点が特長です。

運用サポート充実

運用開始後の各種設定変更にも対応する「プレミアムライセンス」を用意しており、設定作業をベンダーに委託することが可能です。担当者が多忙な場合や組織変更が生じた際にも専門家がサポートするため、導入後も安定した運用を継続しやすい環境が整っています。専門知識を持たない現場担当者でも、安心して使い続けられる点が特長です。

注意点

病院・施設向けの特化設計が前提

公式情報によると、ADVANCE勤怠クラウド Hospital Editionは様式9の出力や看護・介護支援システムとの連携など、病院・施設特有の勤務形態に対応した機能を備えています。そのため、医療・介護分野に特有の要件が少ない組織では、これらの機能を活用できる場面が限られる可能性があります。汎用的な勤怠管理を主な目的とする場合は、特化機能が自社の運用に必要かどうかを軸に検討することで、より適切な判断につながるでしょう。

本稼働まで通常2ヶ月を見込む必要

公式FAQによると、ADVANCE勤怠クラウド Hospital EditionのパブリッククラウドVersion は、契約から本稼働まで通常2ヶ月を要するとされています。そのため、社内の締切日や切替希望日に対して十分な余裕があるかを事前に確認しておくことが重要です。導入計画を立てる際は、この2ヶ月を前提として関係者間の調整や切替準備の期間をあらかじめ確保しておくと、スムーズな移行につながるでしょう。

クラウド版は10人単位のライセンス契約

公式FAQによると、利用人数に上限は設けられていない一方、クラウド版のライセンス契約は10人単位となっています。そのため、利用者数が10名未満の組織や、少人数単位で増減が生じる場合には、契約ライセンス数と実際の利用人数にずれが生まれる可能性があります。導入前に、今後の増員・減員の見通しも含め、10人単位という契約単位が自組織の人数推移と合致するかどうかを確認しておくことが望ましいでしょう。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

ADVANCE勤怠クラウド Hospital Editionの勤怠管理システムマーケットシェア

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