FitGap
備品管理クラウド

備品管理クラウド

物品管理システム

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サポート充実
連携・拡張性
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~ 物品管理システム
事業規模
中小
中堅
大企業

目次

備品管理クラウドとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

備品管理クラウドとは

備品管理クラウドは、アストロラボ株式会社が提供する物品管理システムで、社内の備品・消耗品・資産をバーコードやラベルで管理できるクラウドサービスです。保管場所、担当者、利用状況を共有することで、調達・棚卸し・利用ルールの運用をスムーズにします。貸出・返却や移動の履歴を記録でき、点検や更新のタイミング管理も可能なため、ガバナンスを保ちながら現場の手間を減らしたい企業に適しています。スマホ中心の運用により更新負荷を抑えられ、カテゴリ分けや検索機能で必要な物品をすぐに見つけやすくなります。管理台帳の整備だけでなく、備品の配置最適化や社内共有の促進にもつながり、現場での自己解決を支援します。FitGapの要件チェックではカテゴリ57製品中7位の対応範囲で、社内備品管理を中心に関連業務までまとめて管理したい企業の候補になります。部門単位でスモールスタートしたい中小企業から、管理対象が増えて統制を強めたい中堅企業まで、社内備品管理の基盤として活用しやすいクラウドサービスです。

pros

強み

スマホ撮影で自動登録

スマートフォンでバーコードや製品ラベルを撮影するだけで、製品情報が自動的に入力され、台帳への登録を瞬時に完了できます。手作業による入力が不要となるため、登録作業にかかる時間を大幅に短縮することが可能です。備品管理クラウドは、この機能により現場での備品登録業務の負担軽減に貢献します。従来の手入力と比較して、入力ミスの削減にも効果が期待でき、正確な備品情報の管理をサポートします。

固定資産と一元管理

備品管理クラウドは固定資産管理ソフトと連携し、固定資産情報と備品情報を統合して管理することができます。減価償却データとの連携により、資産管理の精度向上が期待でき、経理処理の効率化にも寄与します。従来は別々に管理していた固定資産と備品を一元的に把握できるため、資産状況の可視化や棚卸作業の負担軽減につながります。管理業務全体の省力化を図りたい企業に適した機能といえます。

通知リマインド機能

貸出申請や保守点検といった重要な期限について、期日前に自動でメール通知を行うことができます。これにより、リース契約の更新忘れや定期点検の漏れを防ぐことが可能です。管理者が個別に期限を確認する手間が省けるため、日常的な管理業務の負担軽減につながります。備品管理クラウドでは、こうした通知機能を活用することで、より確実な備品管理の運用を支援します。

cons

注意点

タイトル: 社内備品管理に特化

備品管理クラウドは、社内で使用する備品や消耗品の管理に特化したクラウドサービスです。販売在庫や製品在庫を扱うシステムではないため、用途が限定されている点に留意が必要です。他の在庫管理ツールと比較検討する際は、管理対象が社内物品に絞られていることを事前に確認しておくことをおすすめします。幅広い在庫管理を必要とする場合は、自社の業務要件に合致するか十分に検討することが大切です。

タイトル: 登録アイテム数に制限

備品管理クラウドでは、利用プランごとに登録可能なアイテム数が設定されています。最安プランの場合は200アイテムまでとなっており、それを超える備品を管理する必要がある企業では、上位プランへの変更を検討する必要があります。無制限で登録できる他の在庫システムと比較すると、大量の備品を扱う規模の大きな企業においては、上位プランの利用が前提となるため、追加のコストが発生する可能性がある点に留意が必要です。導入前に管理対象となる備品数を把握し、適切なプランを選定することが推奨されます。

タイトル: 無料プランなし

備品管理クラウドには無料プランが用意されておらず、導入時から月額5,000円からの利用料金が発生します。他社の簡易在庫管理サービスでは無料版を提供している場合もあるため、初期段階から費用負担が生じる点については事前に確認しておく必要があります。予算やコスト面を重視される場合は、有料プランの内容や機能範囲をよく検討したうえで、導入を判断されることをお勧めします。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査

備品管理クラウド物品管理システムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小
中堅
大企業

備品管理クラウドの利用環境・機能

利用環境
端末・OS
Windows, MacOS
スマホ対応
シングルサインオン
対応言語
提供形態
クラウド
対応サポート
導入サポート
機能
標準対応
オプション/条件付き
非対応
物品管理システム
共用備品の予約貸出
共用備品の予約貸出
工具・治具の持出
工具・治具の持出
消耗品ストックの払出
消耗品ストックの払出
常設割当
常設割当
多拠点の所在追跡
多拠点の所在追跡
点検・校正が必要な備品
点検・校正が必要な備品
物品属性の追加登録
物品属性の追加登録
物品分類の階層管理
物品分類の階層管理
拠点・保管場所マスタ
拠点・保管場所マスタ
利用者マスタ
利用者マスタ
状態区分の管理
状態区分の管理
所有区分の管理
所有区分の管理
付属品の紐づけ
付属品の紐づけ
管理番号の重複防止
管理番号の重複防止
管理番号ラベル出力
管理番号ラベル出力
条件検索フィルタ
条件検索フィルタ
一括入力(登録・更新)
一括入力(登録・更新)
コード読み取り入力
コード読み取り入力
権限ロール
権限ロール
台帳変更の履歴
台帳変更の履歴
セット貸出返却
セット貸出返却
貸出予約
貸出予約
予約と貸出の連動
予約と貸出の連動
貸出承認
貸出承認
返却期限の設定
返却期限の設定
期限延長の記録
期限延長の記録
未返却の抽出
未返却の抽出
期限リマインド通知
期限リマインド通知
貸出中の所在表示
貸出中の所在表示
貸出履歴の参照
貸出履歴の参照
返却処理
返却処理
貸出返却チェックリスト
貸出返却チェックリスト
代理での貸出返却
代理での貸出返却
貸出目的の記録
貸出目的の記録
貸出対象の制限
貸出対象の制限
責任者の割当
責任者の割当
紛失処理
紛失処理
修理受付
修理受付
修理進捗の管理
修理進捗の管理
廃棄処理
廃棄処理
購入・受入の記録
購入・受入の記録
利用状況の集計
利用状況の集計
個体と数量の併用
個体と数量の併用
社内消耗品の在庫数量更新
社内消耗品の在庫数量更新
最低在庫アラート
最低在庫アラート
棚卸(リスト出力+結果反映)
棚卸(リスト出力+結果反映)
棚卸差異の記録
棚卸差異の記録
複数拠点の台帳管理
複数拠点の台帳管理
拠点間移動の記録
拠点間移動の記録
保管場所変更の履歴
保管場所変更の履歴
点検期限の管理
点検期限の管理
点検結果の記録
点検結果の記録
校正期限の管理
校正期限の管理
校正結果の記録
校正結果の記録
常設割当の管理
常設割当の管理
割当の開始終了履歴
割当の開始終了履歴

備品管理クラウドのプラン

プラン名登録アイテム数月額料金年額料金
スタート200アイテム5,000円55,000円
スモール600アイテム詳細は要問い合わせ詳細は要問い合わせ
ミドル1,500アイテム詳細は要問い合わせ詳細は要問い合わせ

※初期費用は無料です。 ※登録アイテム数に応じた料金体系となります。詳細は公式サイトまたはお問い合わせにてご確認ください。

備品管理クラウドと比較されるサービス

備品管理クラウドは、社内の備品や資産をスマートフォンとクラウド台帳で管理する、物品管理カテゴリの代表的なサービスです。バーコードや製品ラベルを撮影して備品情報を登録し、棚卸や貸出の履歴を残したい場合に向いています。

ZAICO

価格
0円~ 月額
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
備品管理クラウドと比較して良い点
  • ZAICOはスマホとPCで在庫数をリアルタイムに共有でき、紙やExcel台帳からの移行が進めやすい点が強みです。

  • AI入力支援や外部連携を備え、現場の担当者主体で在庫管理を始めたいときに選びやすいサービスです。

備品管理クラウドと比較して悪い点
  • 物流センターの作業指示や複雑なピッキングの統制を主軸にすると、専用WMSほど細かな作業フローを組み込めません。

  • 販売や原価まで一体で管理したい場合は、ZAICO単体では足りず、ERPや販売管理システムも比較対象に入ります。

判断の分かれ目

社内備品の棚卸や貸出の履歴をクラウドに残したいなら備品管理クラウドが合いやすいです。在庫数そのものを現場で共有しながら管理したいならZAICOが向きます。

製品ページを見る

ロジクラ

価格
0円~
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
備品管理クラウドと比較して良い点
  • ロジクラはECと店舗、卸の在庫を一元管理し、スマホで入出荷や棚卸の作業を進めやすい点が強みです。

  • Shopifyやスマレジと連携できるため、複数チャネルの在庫を一つの画面にまとめたい事業者に適しています。

備品管理クラウドと比較して悪い点
  • グローバルWMSや大規模物流の作業指示を細かく統制する場合は、ロジクラ標準機能で足りるか事前の確認がいります。

  • 社内備品や固定資産の貸出管理が中心だと、EC在庫向けの機能が用途に対して過剰になりがちです。

判断の分かれ目

社内の備品や資産を台帳で管理したいなら備品管理クラウドが向きます。EC・店舗・卸の販売在庫を横断して数を合わせたいならロジクラが選びやすいです。

製品ページを見る

スマレジ

価格
0円~ 店舗/月
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
備品管理クラウドと比較して良い点
  • スマレジはPOSレジを軸に、店舗の売上と在庫を同じ画面で扱える点が強みです。

  • 小売店舗でレジ・在庫・顧客情報をつなぎ、店舗運営をひとまとめにしたい場合に適しています。

備品管理クラウドと比較して悪い点
  • 倉庫のロケーション管理やハンディ端末での検品を主軸にすると、専用WMSに比べて扱える在庫の置き場や検品手順が限られます。

  • 製造業の部品表や工程進捗を管理したい場合は、スマレジとは別に生産管理システムを検討することになります。

判断の分かれ目

備品の貸出や棚卸を社内管理したいなら備品管理クラウドが合います。レジ販売と店頭在庫を一体で回したい小売店舗ならスマレジが向きます。

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ネクストエンジン

価格
3,000円
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
備品管理クラウドと比較して良い点
  • ネクストエンジンはECの受注・在庫・出荷を自動で連携し、多店舗のEC運営を効率化しやすい点が強みです。

  • 複数モール間の在庫差異や売り越しを抑えられるため、EC運用を主体に在庫を管理したい場合に適しています。

備品管理クラウドと比較して悪い点
  • 社内備品や製造部品の管理では、EC受注を前提にした機能構成が用途と噛み合わないことがあります。

  • 倉庫内の動線や作業指示まで細かく設計する場合は、連携先となるWMS側の要件確認が前提になります。

判断の分かれ目

社内備品の棚卸や貸出をクラウド台帳で管理したいなら備品管理クラウドが合います。複数モールのEC受注と在庫を自動連携でさばきたいならネクストエンジンが向きます。

製品ページを見る

サービス基本情報

リリース : 2022

https://www.astrolab.co.jp/bihinkanri/公式
https://www.astrolab.co.jp/bihinkanri/

運営会社基本情報

会社 : アストロラボ株式会社

本社所在地 : 東京都港区

会社設立 : 2012

ウェブサイト : https://www.astrolab.co.jp/

アストロラボ株式会社運営サービス一覧

サービスカテゴリ

AI・エージェント

汎用生成AI・エージェント
LLM・大規模言語モデル
エージェントフレームワーク
エージェントオートメーション基盤

ソフトウェア(Saas)

オフィス環境・総務・施設管理
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携
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