BTOL

出張管理システム（BTM）

日本製

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BTOLとは

BTOLは南海国際旅行が提供する出張管理システムで、企業の出張業務を総合的にサポートするサービスです。航空券や宿泊施設の手配を一括で管理でき、スマートフォンからも予約の変更や取消を手軽に行うことが可能です。24時間対応のオンライン予約機能やチケットレス対応により、業務効率の向上と担当者の負担軽減を図れます。法人専用の割引運賃が適用されるため、出張費用の直接的な削減効果も期待できます。システムはシングルサインオンに対応したシンプルな画面設計となっており、ITに不慣れな方でも操作しやすい仕様です。出張後の精算処理を一括で行える機能により、社員の個人立替えの負担を軽減し、出張者と管理者双方の利便性を高めています。複雑な手配が必要な場合は、メールでの依頼やプロのオペレーターによるサポートも受けられます。さらに、出張費用データの可視化機能により、経費の透明性向上と適切な予算管理にも貢献します。

強み

シングルサインオン対応

BTOLでは、全てのオンライン予約機能を一つのIDで利用できるため、複数のアカウント管理が不要になります。PC、スマートフォン、タブレットのいずれの端末からも同一の操作でアクセスできるため、利用環境を選びません。また、利用者には逐次ナビゲーションが提供されるなど、直感的なユーザーインターフェースを備えており、操作に不慣れな方でも負担を軽減しながらスムーズに予約手続きを進めることができます。

新幹線・航空券の柔軟予約

BTOLはJR東海やJR東日本の新幹線予約に対応しており、エクスプレス予約を利用したチケットレス乗車が可能です。また、複数の航空会社を横断して検索できる機能により、最安値の航空券を見つけやすくなっています。国内航空券の一括手配にも対応しており、出張時の交通手配を効率化できる仕組みとなっています。予約内容の変更にも柔軟に対応できる点が特長です。

海外出張ワンストップサポート

BTOLは、専門オペレーターとオンライン予約の両方に対応しており、航空券やホテルの手配に加えて、海外旅行保険、PCR検査、ビザ申請といったポストコロナ時代に必要な手配まで幅広くサポートします。豊富な海外手配経験を持つコンサルタントが24時間体制でサポートするため、海外出張に関する様々な業務を一元的に管理することが可能です。

注意点

クラウド運用・月額課金制

BTOLは24時間オンラインで出張予約が可能なクラウド型システムのため、インターネット環境が必須となり、オフライン環境では利用できません。また、多くのクラウドサービスと同様に月額従量課金制を採用しているため、利用頻度が高くなるほど総コストが増大する傾向があります。導入を検討される際は、自社の利用規模や頻度を踏まえ、運用コストを事前に見積もることが推奨されます。

導入手続きに手間

BTOLの導入にあたっては、利用申込書の提出、サプライヤー契約の締結、社員マスター登録といった複数のステップを経る必要があります。これらの準備作業には一定の時間を要するため、早期に利用を開始したいと考えている企業にとっては、導入時の負担となる可能性があります。導入スケジュールに余裕を持たせるなど、事前の準備期間を考慮した計画が望ましいでしょう。

法人契約が前提

BTOLは法人会員向けサービスとして設計されており、個人や小規模チームでの利用は想定されていない点にご注意ください。企業向けには一括精算などの機能が提供されていますが、個人での利用を検討される場合、契約条件や提供機能が利用目的に適合しない可能性があります。導入をご検討の際は、事前に契約形態や利用条件をご確認いただくことをお勧めします。

カテゴリ別マーケットシェア

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