BUNTANリーガル

契約書管理・レビューAI

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BUNTANリーガルとは

BUNTANリーガルは、エスアールアイが提供する契約書管理・レビューAIサービスです。紙と電子の原本保管からPDF化、台帳作成、期限管理まで、契約書に関する業務をクラウド上で一元管理できます。倉庫でのバーコード管理により文書の所在と履歴を明確にし、大量文書の登録や検索、満了通知などの運用業務を効率化します。事務作業を外部委託することで、社内リソースを中核業務に集中させることが可能です。紙契約が多い業界や支店数の多い企業において、点在する文書を集約し標準的な運用体制を構築できます。電子契約や他システムとの連携も想定されており、情報統制と再現性を重視する大企業、金融機関、製造業まで幅広い業界に対応します。運用ダッシュボードではレビュー量や対応状況を数値化し、業務のボトルネック把握や基準見直しの判断材料を提供します。SSOや監査ログ、詳細な権限設定機能も備えており、情報セキュリティ基準の厳しい環境でも導入しやすい設計となっています。APIや外部ストレージとの連携により、周辺システムとのデータ連携も円滑に行えます。

強み

原本をバーコードで管理

BUNTANリーガルでは、契約原本を1件ごとにバーコードで管理することで、書類の所在や貸出状況、廃棄に至るまでの全工程を追跡できます。この管理方式により原本紛失のリスクを軽減し、監査や実査の際にも対応しやすい台帳運用を実現できます。法的重要性の高い契約書類を多数取り扱う企業において、原本の厳格な管理体制が求められる場面で活用いただけます。

原本業務を丸ごと代行

BUNTANリーガルでは、契約書や法的文書の台帳化、PDF化、整理などの事務作業を代行いたします。これにより、法務担当者はより戦略的で専門性の高いコア業務に集中することができます。人的リソースに制約がある企業においても、短期間で効率的な法務体制を構築することが可能となり、新しい運用システムを導入する際の初期負荷を軽減できます。事務処理の外部委託により、限られた社内リソースを最大限に活用し、法務業務全体の生産性向上を支援いたします。

電子・紙のハイブリッド管理

BUNTANリーガルでは、電子データと紙の原本を一つのシステム上で統合的に管理することが可能です。契約書や重要書類の保管期限や所在場所を両面から効率的にコントロールでき、従来紙ベースで業務を行ってきた部門も同一の管理基盤で運用できる設計となっています。デジタル化の過渡期にある企業において、段階的な移行を支援する仕組みを提供します。

注意点

初期費用とAPI連携設定費

BUNTANリーガルの導入時には初期設定費が発生し、外部サービスとの連携を行う場合は連携ごとに個別の設定費用が必要となります。月額利用料とは別に、導入段階でまとまった初期投資が求められるサービス設計となっています。そのため、小規模での試験導入を検討している企業や、初期コストを抑えたい組織にとっては、費用面でのハードルが生じる場合があります。導入を検討する際は、初期費用と継続的な月額費用の両方を含めた総コストを事前に把握しておくことが重要です。

使用量連動のコスト設計

BUNTANリーガルでは、データ管理料や原本保管料など、利用量に応じた課金項目が設定されています。契約書件数や原本取り扱いの方針によって月額費用が変動するため、導入前に想定される契約書の処理件数や保管方針を検討し、費用の見通しを立てておくことが重要です。利用規模や運用方法に応じてコストが変わる仕組みのため、事前の試算を行うことで、より正確な予算計画を立てることができます。

BPO活用に伴う社内手続き

BUNTANリーガルでスキャン代行や原本保管サービスを利用する際は、委託先管理や情報管理ポリシーの整備が求められます。社内稟議や契約締結などの手続きに一定の時間を要する場合があるため、導入スケジュールには余裕を持った計画が必要となります。また、業務を自社内で完結させることを重視する運用方針の場合、これらの外部サービスは必要以上の機能と感じられる可能性があります。導入前に自社の運用方針や情報管理体制を十分に検討することが重要です。

カテゴリ別マーケットシェア

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