台帳
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
目次
台帳とは
強み
注意点
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
台帳とは
株式会社セルズが提供する社労士向けの人事管理システムです。顧問先の情報を一元管理することを目的に開発されており、就業規則の作成、行政への電子申請、賃金分析機能も充実しています。本製品はオンプレミスで提供されていますが、クラウド上でのデータの管理や共有も可能です。同社が提供している「Cells給与」と一緒に利用することで顧問先の給与計算業務を効率化することもできます。
強み
社労士事務所を母体とする
運営会社の株式会社セルズは社労士事務所が母体となっています。グループ会社である社会保険労務士法人FORROUとオフィスを併設しており、実際の社労士業務で得たノウハウや課題を共有することで、社労士のニーズに沿った機能開発が行われています。例えば、各顧問先の賃金データを特性ごとにグラフ化し、“見える化”する機能があります。これにより、賃金相場や行政の資料と比較しやすくなり、顧問先への賃金改善の提案力が向上します。
クラウドで情報の管理、共有が可能
「台帳」はオンプレミスのシステムですが、クラウドのファイル管理システムであるCellsドライブを追加費用無しで利用できます。これにより、顧問先とのデータ共有がクラウド上で可能になります。顧問先は入社、退社、住所変更、マイナンバーカード情報などを直接登録でき、社労士は書類をアップロードするだけで顧問先と共有できます。Cellsドライブを利用することで、社労士と顧問先の情報共有がスムーズに行え、業務効率が向上します。
帳票の種類が豊富
「台帳」は約120種類もの帳票に対応しています。入退社手続きや勤怠・給与に関する帳票はもちろん、休業手続き、労災手続き、事業所の新設・廃止手続きに関する帳票にも対応しています。さらに、いくつかの帳票はe-Govを利用せずに、システム内で帳票の作成から申請まで完結することが可能です。これにより、顧問先ごとの多様な要件に対応できます。
注意点
社労士事務所に特化
社会保険労務士事務所向けに展開しているサービスのため、社労士が利用した際に便利だと感じられる機能が多いことが特徴です。労務管理業務を自社で行う一般企業でも導入可能ですが、社労士と顧問先とのデータ共有機能など、不要となる機能も多いため注意が必要です。企業単体で利用する場合には、自社要件をきちんと整理することが必要です。
動作環境が限られる
Excelを基盤として構築されているため、Microsoft社がサポートしているWindows、Microsoft Office(Excel)の使用が前提となります。そのためMacでの利用は動作保証対象外となります。また、「台帳」というシステム名にもある通り、紙の台帳をシステムに落とし込んだ画面デザインとなっています。そのため、多くの情報が一つのシートに詰め込まれ、画面が煩雑になりやすく、必要な情報を見つけにくいことがあります。
初期コスト
オンプレミスのサービスであるため、初期の導入費用や導入工数がかかります。自社サーバーを利用してサービスを利用するため、社外からアクセスする場合はVPN接続が必要です。VPNとは、社外から安全に社内ネットワークにアクセスする手段です。初期コストが気になる場合は、クラウドサービスの「FORROU」を検討してください。
台帳のプラン
自社に合うプランを見極めましょう。台帳には1つのプランがあります。
台帳とよく比較されるサービス
台帳とよく比較される製品を紹介！台帳は人事システムの製品です。台帳とよく比較されるメジャー製品は、KING OF TIME 人事労務、奉行クラウド HR DX Suite、OBIC7 人事情報システムです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
KING OF TIME 人事労務
台帳と共通するカテゴリ
人事システム
台帳と比べて...
できること
人事管理、勤怠管理
人事管理、給与計算、勤怠管理
従業員の発令管理
できないこと
雇用契約手続き
退職手続き
奉行クラウド HR DX Suite
奉行クラウド HR DX Suiteは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するSaaS型のオールインワンサービスで、人事労務業務をまるごとデジタル化し、労務コンプライアンス対策と労務管理費のコストダウンを実現します。約70の定型・非定型業務をデジタル化、ペーパーレス化し、業務時間の約9割を削減します。株式会社オービックビジネスコンサルタントは、奉行クラウド HR DX Suiteの他にも、奉行シリーズとしてバックオフィス業務を支援するクラウドサービスを提供しています。
台帳と共通するカテゴリ
人事システム
台帳と比べて...
できること
週給制
FBデータ作成
マイページ上での明細閲覧（メール通知なし）
できないこと
CSV形式データの取込み
OBIC7 人事情報システム
株式会社オービックが提供する人事システムです。このシステムは、異動シミュレーションや採用管理など、多様な人事業務をサポートします。主要な機能には、コードレスでの管理やグループ全体の人事情報共有、Excel連携によるデータ活用が含まれます。また、Webから社員情報の照会が可能で、複雑な人事業務を簡素化します。株式会社オービックは、「OBIC7 会計情報システム」や「OBIC7 固定資産管理システム」も提供しており、多岐にわたるビジネスニーズに対応しています。
台帳と共通するカテゴリ
人事システム
台帳と比べて...
できること
組織図の作成
従業員の発令管理
できないこと
雇用契約手続き
退職手続き
マイナンバーの管理
運営会社基本情報
会社 : 株式会社セルズ
本社所在地 : 愛知県小牧市
会社設立 : 1998年
セキュリティ認証 : プライバシーマーク
ウェブサイト : https://www.cells.co.jp/company
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。