conferio

目次

conferioとは

conferioは株式会社イトーキが提供する会議室予約システムで、海外製パッケージを日本向けにカスタマイズした製品です。日本語と英語の2カ国語に対応しており、グローバル拠点を持つ企業での利用に適しています。自動キャンセル機能を搭載し、未使用の会議室予約をシステムが自動的に解放することで、会議室の効率的な活用を支援します。WebやタブレットPCから直感的な操作で予約が可能で、会議室前に設置した表示端末と連携することにより、現場での予約確認や延長手続きも簡単に行えます。予約状況の見える化機能やCSV形式での利用履歴出力など、管理に役立つ機能を備えています。シンプルで直感的な画面設計により操作しやすく、定期会議の繰り返し予約にも対応しています。大規模オフィスでの安定運用や、海外拠点を含む会議室管理の一元化にも活用できる製品です。

強み

シンプルで直感的な操作感

conferioは、予約用タブレット端末の大画面タッチパネルによる直感的な操作を実現する洗練されたUIを備えています。「ログインせずに申し込む」ボタンにより、初めて利用する方でも迷うことなく予約手続きを進めることができます。複雑な機能を省いたシンプルな設計のため、ITに不慣れな来訪者でも扱いやすく、操作方法が分かりやすい点が特長です。社内外を問わず、誰でもスムーズに会議室の予約を行うことが可能です。

日本語・英語の多言語対応

conferioは日本語と英語の表示に対応しており、グローバル企業での利用にも適しています。会議室前の表示画面や予約画面を英語表記に切り替えることで、外国人スタッフや海外からの来訪者にも分かりやすくご利用いただけます。言語の違いによる負担を軽減する予約システムとして、多様な人材が働くオフィス環境での活用が期待できます。

空予約防止で稼働率アップ

タブレットからのチェックイン運用により、予約だけ入れて使われていない「空予約」を減らすことができます。開始時間を過ぎても入室の操作がなければ予約を自動キャンセルする機能があり、会議室の有効利用を促します。直感的に操作できる仕組みで利用状況の見える化も実現し、予約の無駄を減らして会議室稼働率の向上に貢献します。conferioは、このような機能により会議室の運用効率を高めることを支援します。

注意点

タブレット表示端末等の導入費用

conferioは会議室前に設置するタブレット端末で直感的に操作する運用を想定しているため、各会議室に表示用端末を準備する必要があります。そのため、機器の調達や設置に関するコストが別途発生し、ソフトウェアのみの導入と比較すると初期費用が割高になる点に留意が必要です。導入を検討される際は、タブレット端末等のハードウェアにかかる費用も含めた総合的なコスト計画を立てることをお勧めします。

Outlook連携等は非対応

conferioは海外製パッケージを日本向けにカスタマイズしたシステムで、会議室予約は専用タブレットUIやWeb上で完結させる設計となっています。Outlookカレンダーとのリアルタイム同期や他の社内ツールとの直接連携機能は提供されていないため、既存の社内システム環境との統合を検討する際には、この点を考慮する必要があります。導入前に自社の運用形態との適合性を確認することが推奨されます。

価格が高めで要問い合わせ

conferioはイトーキが取り扱う法人向けソリューションで、料金は個別見積もりとなっています。一般的にタブレット表示端末やセンサー類を含めたパッケージ構成となるため、初期導入費用と月額費用がともに高めに設定されています。そのため小規模な予算での導入は難しい傾向があり、導入を検討する際には事前に十分な予算確保と費用対効果の検討が必要となる点に留意が求められます。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

conferioの会議室予約システムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業

サービス基本情報

https://www.itoki.jp/solution/

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@itokicorp

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