FitGap
Dropbox Paper

Dropbox Paper

マニュアル作成ツール

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
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コスト
2,900 / 月
無料プラン
-
IT導入補助金
-
無料トライアル
-
シェア
~ マニュアル作成ツール
事業規模
中小
中堅
大企業

目次

Dropbox Paperとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

Dropbox Paperとは

Dropbox Paperは、Dropbox社が提供するクラウドベースの共同編集ツールです。テキストや画像、表、動画、ファイルなどを自由に組み合わせたドキュメントを、チームメンバーと同時に編集することができます。マニュアル作成をはじめ、議事録作成や社内ナレッジの蓄積にも活用されています。リアルタイムでの複数ユーザー同時編集に対応しており、コメント機能やタスクチェックリスト機能を通じて、チーム内でのフィードバック共有やタスク管理も行えます。Dropboxとの連携機能により、クラウドストレージからの資料添付やファイルリンクの共有が簡単に実行でき、編集履歴の管理やバージョン復元機能も備えています。PC環境だけでなくスマートフォンアプリからもアクセス可能で、場所を選ばずリモートワークでのアイデア出しや資料作成、チーム間の情報共有をサポートします。直感的でシンプルな操作性を特徴としており、小規模なスタートアップから大企業のプロジェクトチームまで、幅広い規模の組織で利用されています。

pros

強み

Dropbox同期のクラウド文書

Dropbox Paperは、Dropbox上に保存されるオンライン文書作成ツールです。パソコン、スマートフォン、タブレットなど、さまざまな端末からアクセスして編集できる点が特長といえます。ファイルはクラウドと自動的に同期されるため、常に最新版が共有され、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。外出先や自宅など、場所を選ばずマニュアル作成や文書編集を進められるため、柔軟な働き方をサポートする環境が整えられています。

リアルタイム共同編集

Dropbox Paperでは、複数のメンバーが同時に編集やコメントを行うことができるため、チームでのマニュアル作成やレビュー作業を円滑に進めることが可能です。共有リンクを利用することで、相手と文書を手軽に共有できる仕組みが整っており、共同作業における情報伝達の効率化に貢献します。編集内容はリアルタイムで反映されるため、メンバー間でのやり取りをスムーズに行いながら、ドキュメントの作成や更新を進めていくことができます。

自動目次生成で長文管理

Dropbox Paperでは、文書が一定の長さになると目次が自動的に生成され、サイドバーに表示されます。クリック操作で目次を固定表示することができるため、長文のマニュアルやドキュメントにおいても、項目間の移動や全体の構造把握がスムーズに行えます。見出しの階層構造に沿って目次が作成されるため、章立てが明確な文書の管理に適しており、文書内の必要な箇所へ素早くアクセスできる点が特長です。

cons

注意点

エクスポート時の再現性に注意

Dropbox Paperから.docx形式などへエクスポートする際、公式ヘルプでは表やタイムラインといった一部機能の表示が変わる可能性が示されています。そのため、厳密なレイアウトが求められる取扱説明書や帳票などを扱う場合には、事前の検証をおすすめします。他の形式への変換が頻繁に発生する環境では、あらかじめワークフロー全体を見直しておくと安心です。

Dropboxエコシステム前提

Dropbox Paperで作成した文書はDropboxアカウント内に保存される仕組みとなっており、ストレージやアクセス管理はDropboxに統合される前提で設計されています。そのため、既存の文書管理システムやエンタープライズコンテンツ管理システムとの併用を検討する際には、二重管理が発生しないよう運用設計に配慮が求められます。導入にあたっては、運用全体におけるDropboxへの依存度を考慮した上で選定を進めることが望ましいでしょう。

専用マニュアルCMS/LMSとは目的が異なる

Dropbox Paperは共同編集を重視したオンライン・ドキュメントワークスペースとして提供されています。承認ワークフローや学習コンテンツの配信機能を中核とする専用のマニュアルCMSやLMSとは設計思想が異なるため、マニュアルの配布管理や体系的な教育を実施する場合は別のツールとの併用が必要になる可能性があります。軽量な共同編集や議事録の共有を主な目的とするチームでの利用に適した製品といえます。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査

Dropbox Paperマニュアル作成ツールマーケットシェア

シェア

事業規模

中小
中堅
大企業

Dropbox Paperの利用環境・機能

利用環境
端末・OS
Windows, MacOS
スマホ対応
シングルサインオン
対応言語
提供形態
クラウド
対応サポート
-
機能
標準対応
オプション/条件付き
非対応
マニュアル作成ツール
テキスト・Wiki中心ツール
画面操作キャプチャ中心ツール
動画中心ツール
トレーニング中心ツール
現場・モバイル中心ツール
開発者ドキュメント中心ツール
画面操作キャプチャ
デスクトップキャプチャ対応
動画マニュアル
動画編集
動画字幕自動生成(AI)
多言語(AI翻訳)
翻訳管理
コンテンツ再利用
条件分岐コンテンツ
ヘッドレス配信
埋め込みウィジェット
インアプリガイダンス(DAP)
レビュー承認ワークフロー
フィードバック収集
閲覧分析
バージョン管理
公開リンク制御
モバイル作成
オフライン閲覧
機密自動マスキング
権限制御
オープン編集
テンプレート
PDF出力

Dropbox Paperのプラン

Dropbox PaperはDropboxの機能の一部として提供されており、Dropboxの各プランに付随して利用可能です。以下はDropboxの代表的な料金プランです。

プラン名月額料金(年払い)月額料金(月払い)ユーザー数ストレージ容量主な特徴
Basic無料無料1人2GB基本的なファイル共有・同期
Plus1,200円1,500円1人2TB30日間のファイル復元、最大50GBのファイル転送
Professional2,000円2,500円1人3TB180日間のファイル復元、詳細な共有管理
Standard1,500円/ユーザー1,800円/ユーザー3人以上5TB(チーム全体)チーム管理機能、180日間のファイル復元
Advanced2,400円/ユーザー2,880円/ユーザー3人以上15TB〜高度な管理機能、ランサムウェア検知
Enterprise詳細は要問い合わせ詳細は要問い合わせカスタムカスタムエンタープライズ向け高度なセキュリティとサポート

Dropbox Paperと比較されるサービス

Dropbox Paperはマニュアル作成ツールの中で、チーム向けクラウド共同ドキュメントとして、導入や運用の判断を進めやすい点に特徴があります。WikiWorks、toaster team、COCOMITE、ManualForceも、用途や運用範囲によって比較候補になります。

WikiWorks

価格
要確認
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
Dropbox Paperと比較して良い点
  • Word感覚の操作画面で、専門知識がなくても誰でもマニュアルを作りやすいです。

  • 1つの原稿からHTMLやPDFなど複数形式へ出力でき、多用途な配信に向きます。

Dropbox Paperと比較して悪い点
  • チーム向けクラウド共同ドキュメントを軸に進めるなら、Dropbox Paperが合いやすいです。

  • 対象業務、動画キャプチャの要否、データ管理、サポート体制は導入前に整理したいです。

判断の分かれ目

クラウド型マニュアル制作プラットフォームならWikiWorks、チーム向けクラウド共同ドキュメントならDropbox Paperが選ばれやすいです。

製品ページを見る

toaster team

価格
35,000円
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
Dropbox Paperと比較して良い点
  • マニュアル名を入れるとAIが下書きを作り、文書も動画も手早く整えやすいです。

  • スマホやQRコードから現場で見られ、多店舗や多言語の運用にも向きます。

Dropbox Paperと比較して悪い点
  • チーム向けクラウド共同ドキュメントを重視する場合は、Dropbox Paperに寄せやすいです。

  • 導入規模、閲覧状況の分析、外部サービス連携、保守方針を確認しておく必要があります。

判断の分かれ目

AIによるマニュアル作成・共有ツールならtoaster team、チーム向けクラウド共同ドキュメントならDropbox Paperが選ばれやすいです。

製品ページを見る

COCOMITE

価格
29,600円
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
Dropbox Paperと比較して良い点
  • 決まったレイアウトに沿って画像や動画を入れるだけで見やすいマニュアルを作りやすいです。

  • フォルダ階層や閲覧権限で整理でき、PCやスマホなど複数端末から閲覧に向きます。

Dropbox Paperと比較して悪い点
  • チーム向けクラウド共同ドキュメントを中心に据えるなら、Dropbox Paperが選ばれやすいです。

  • 作成するマニュアルの種類、画像や動画の扱い、共有範囲、既存ツール連携を事前に確認しておきたいです。

判断の分かれ目

クラウド型マニュアル作成・運用サービスならCOCOMITE、チーム向けクラウド共同ドキュメントならDropbox Paperが選ばれやすいです。

製品ページを見る

ManualForce

価格
0円~ ユーザー/月
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
Dropbox Paperと比較して良い点
  • ブラウザ操作を録画して手順書へ自動変換するため、マニュアル作成の手間を抑えやすいです。

  • 操作の記録に基づくため抜け漏れを防ぎやすく、スクリーンショットの編集機能も使えます。

Dropbox Paperと比較して悪い点
  • チーム向けクラウド共同ドキュメントをまとめて担いたい場合は、Dropbox Paperが向いています。

  • 想定する作成者数、テンプレート活用、多言語対応の要否、運用体制は導入前に整理したいです。

判断の分かれ目

操作録画でマニュアル自動作成ならManualForce、チーム向けクラウド共同ドキュメントならDropbox Paperが選ばれやすいです。

製品ページを見る

サービス基本情報

リリース : 2015

https://www.dropbox.com/paper公式
https://www.dropbox.com/paper

運営会社基本情報

会社 : Inc.

Inc.運営サービス一覧

サービスカテゴリ

AI・エージェント

汎用生成AI・エージェント
LLM・大規模言語モデル
エージェントフレームワーク
エージェントオートメーション基盤

ソフトウェア(Saas)

オフィス環境・総務・施設管理
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携
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