目次
Dropbox Paperとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
Dropbox Paperとは
Dropbox Paperは、Dropbox社が提供するクラウドベースの共同編集ツールです。テキストや画像、表、動画、ファイルなどを自由に組み合わせたドキュメントを、チームメンバーと同時に編集することができます。マニュアル作成をはじめ、議事録作成や社内ナレッジの蓄積にも活用されています。リアルタイムでの複数ユーザー同時編集に対応しており、コメント機能やタスクチェックリスト機能を通じて、チーム内でのフィードバック共有やタスク管理も行えます。Dropboxとの連携機能により、クラウドストレージからの資料添付やファイルリンクの共有が簡単に実行でき、編集履歴の管理やバージョン復元機能も備えています。PC環境だけでなくスマートフォンアプリからもアクセス可能で、場所を選ばずリモートワークでのアイデア出しや資料作成、チーム間の情報共有をサポートします。直感的でシンプルな操作性を特徴としており、小規模なスタートアップから大企業のプロジェクトチームまで、幅広い規模の組織で利用されています。
強み
Dropbox同期のクラウド文書
Dropbox Paperは、Dropbox上に保存されるオンライン文書作成ツールです。パソコン、スマートフォン、タブレットなど、さまざまな端末からアクセスして編集できる点が特長といえます。ファイルはクラウドと自動的に同期されるため、常に最新版が共有され、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。外出先や自宅など、場所を選ばずマニュアル作成や文書編集を進められるため、柔軟な働き方をサポートする環境が整えられています。
リアルタイム共同編集
Dropbox Paperでは、複数のメンバーが同時に編集やコメントを行うことができるため、チームでのマニュアル作成やレビュー作業を円滑に進めることが可能です。共有リンクを利用することで、相手と文書を手軽に共有できる仕組みが整っており、共同作業における情報伝達の効率化に貢献します。編集内容はリアルタイムで反映されるため、メンバー間でのやり取りをスムーズに行いながら、ドキュメントの作成や更新を進めていくことができます。
自動目次生成で長文管理
Dropbox Paperでは、文書が一定の長さになると目次が自動的に生成され、サイドバーに表示されます。クリック操作で目次を固定表示することができるため、長文のマニュアルやドキュメントにおいても、項目間の移動や全体の構造把握がスムーズに行えます。見出しの階層構造に沿って目次が作成されるため、章立てが明確な文書の管理に適しており、文書内の必要な箇所へ素早くアクセスできる点が特長です。
注意点
エクスポート時の再現性に注意
Dropbox Paperから.docx形式などへエクスポートする際、公式ヘルプでは表やタイムラインといった一部機能の表示が変わる可能性が示されています。そのため、厳密なレイアウトが求められる取扱説明書や帳票などを扱う場合には、事前の検証をおすすめします。他の形式への変換が頻繁に発生する環境では、あらかじめワークフロー全体を見直しておくと安心です。
Dropboxエコシステム前提
Dropbox Paperで作成した文書はDropboxアカウント内に保存される仕組みとなっており、ストレージやアクセス管理はDropboxに統合される前提で設計されています。そのため、既存の文書管理システムやエンタープライズコンテンツ管理システムとの併用を検討する際には、二重管理が発生しないよう運用設計に配慮が求められます。導入にあたっては、運用全体におけるDropboxへの依存度を考慮した上で選定を進めることが望ましいでしょう。
専用マニュアルCMS/LMSとは目的が異なる
Dropbox Paperは共同編集を重視したオンライン・ドキュメントワークスペースとして提供されています。承認ワークフローや学習コンテンツの配信機能を中核とする専用のマニュアルCMSやLMSとは設計思想が異なるため、マニュアルの配布管理や体系的な教育を実施する場合は別のツールとの併用が必要になる可能性があります。軽量な共同編集や議事録の共有を主な目的とするチームでの利用に適した製品といえます。
カテゴリ別マーケットシェア
2025年8月 FitGap調査
Dropbox Paperのマニュアル作成ツールマーケットシェア
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事業規模
Dropbox Paperのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。Dropbox Paperには6つのプランがあります。
Dropbox Paperとよく比較されるサービス
Dropbox Paperとよく比較される製品を紹介！Dropbox Paperはマニュアル作成ツールの製品です。Dropbox Paperとよく比較されるメジャー製品は、Teachme Biz、Dojo、toaster teamです。
Teachme Biz
Teachme Bizは、株式会社スタディストが提供するマニュアル作成ツールです。2013年にリリースされたこの製品には、スマホアプリを使用した動画を利用したマニュアル作成、マニュアルのQRコードでの共有、20言語での自動翻訳機能などがあります。これにより、企業はマニュアルを簡単に作成し、従業員の教育や業務の標準化を効果的に進めることができます。株式会社スタディストは、Teachme Bizの他にマニュアルの作成代行などを行うリーンソリューションサービスなどを提供しています。
Dropbox Paperと共通するカテゴリ
マニュアル作成ツール
Dojo
Dojoは、株式会社テンダが提供するマニュアル作成ツールです。利用者はDojoを使って、業務マニュアル、eラーニング教材、製品デモ動画など、様々な種類のドキュメントを簡単かつ効率的に作成できます。特に注目すべき機能は、自動マニュアル作成機能、豊富なテンプレート、そしてマルチデバイス対応の能力です。株式会社テンダは、Dojo以外にも、学習管理システム「GAKTEん」やビジネスチャット「TENWA」、業務自動分析ソリューション「D-Analyzer」など、様々な製品を提供しています。
Dropbox Paperと共通するカテゴリ
マニュアル作成ツール
toaster team
toaster teamは、noco株式会社が提供するマニュアル作成ツールです。この製品は、業務マニュアルの作成と共有を効率化するための機能を提供します。主な機能として、AIを利用したマニュアル作成、動画を利用したマニュアルの作成、閲覧履歴の表示などがあります。noco株式会社はtoaster team以外の製品としてAIによる顧客サポートシステムの「HELPDOG」を2024年春に提供予定です。
Dropbox Paperと共通するカテゴリ
マニュアル作成ツール
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)
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