HBTNavi

出張管理システム（BTM）

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~ 出張管理システム（BTM）

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HBTNaviとは

HBTNaviは阪急阪神ビジネストラベルが提供する出張管理システムです。出張ワークフローと連携し、申請から予約・精算まで一元管理することで業務効率化を図ります。出張申請のオンライン化により無駄な出張の抑制やペーパーレス化が期待でき、間接コスト削減につながる可能性があります。オーダーメイド型の手配フローからオンライン完結型まで、企業のニーズに応じて柔軟な導入が可能です。法人割引運賃の適用やサプライヤーとの交渉によるコスト削減機能、出張者検索や安否確認といったリスク管理機能を備えています。24時間365日対応のヘルプデスクが利用でき、出張データのレポート分析機能により継続的なコスト最適化が図れます。危機管理や内部統制の強化にも役立ち、大企業の多様な要求に対応した機能とサポート体制を提供しています。

強み

高度なリスク管理機能

HBTNaviは、出張者検索や安否確認といった危機管理ツールを備えており、有事の際に従業員の安全確保を支援します。また、阪急阪神ビジネストラベルによる24時間365日対応のヘルプデスクが整備されているため、海外出張中でも迅速なサポートを受けることが可能です。これらの機能により、企業は出張者の安全管理とリスク対応を一元的に行える体制を構築できます。

24時間365日利用可能

HBTNaviはWebシステムとして24時間365日稼働しており、時間や場所を問わず出張申請や予約の手続きが可能です。オフィスにいる時だけでなく、外出先や移動中でもスマートフォンやPCからアクセスできるため、急な出張が発生した際にも速やかに申請手続きを進められます。社外からでも利用できる環境が整っているため、業務の状況に応じて柔軟な対応が期待できます。

柔軟なカスタマイズ性

HBTNaviは、社内ワークフロー連携や経費精算システム連携、危機管理といった多彩な機能を、自社の要件に応じて柔軟にカスタマイズすることができます。必要な機能を段階的に追加していくことで、出張プロセスの可視化や内部統制の強化といった、企業ごとに異なる経営課題への対応が可能となります。こうした拡張性により、導入時から運用段階まで、変化する業務ニーズに合わせたシステム構築を実現します。

注意点

クラウド型でネット必須

HBTNaviは24時間365日稼働するクラウド型システムのため、インターネット接続環境が必須となります。オフライン環境では利用できない点にご注意ください。また、月額課金制を採用しているため、利用期間が長くなるほど総コストが積み上がる傾向があります。導入前に運用期間を見据えたコスト試算を行い、自社の利用状況に適しているか確認されることをお勧めします。

多機能だが導入工数がかかる

HBTNaviは多彩な機能をカスタマイズできる反面、初期設定や運用準備に一定の工数を要する傾向があります。豊富な機能を十分に活用するためには、社内での事前準備や利用者向けの学習期間を設ける必要があり、導入から本格稼働までのスケジュールに余裕を持たせることが推奨されます。機能の充実度と導入負荷のバランスを考慮し、自社の体制やリソースと照らし合わせた検討が望ましいでしょう。

小規模企業には過剰

HBTNaviは出張手配から危機管理まで幅広い機能を備えているため、従業員数が少ない企業では機能を持て余す可能性があります。必要以上の機能を導入することになると、コストパフォーマンスが低下しやすい傾向があります。導入前に自社の規模や出張頻度、必要とする機能の範囲を十分に検討し、費用対効果を見極めることが重要です。小規模企業の場合は、より簡易的なシステムとの比較検討をお勧めします。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査