IBM Lotus SmartSuite

Microsoft 365はOffice互換と管理機能に強く、大規模な文書運用を進めやすいです。

TeamsやOneDrive連携があり、既存Office資産の多い組織に向きます。

旧資産を優先するなら、Microsoft 365側の契約管理と管理者設定が負担です。

ユーザー単位の月額課金が続くため、閲覧用途だけの利用ではコストが見合いにくいです。

Google Workspaceはブラウザ共同編集に強く、軽いチーム作業を進めやすいです。

GmailやMeetとの連携があり、クラウド中心の組織に向きます。

旧資産を優先するなら、Google Workspace側のGoogle管理への移行設計が負担です。

既存のLotusファイルはブラウザ編集に直接載らず、Office形式への変換と互換確認が手間になります。

LibreOfficeは無料のローカル利用に強く、買い切り費用を抑えた文書作成を進めやすいです。

ODFと主要Office形式対応があり、端末単位の利用に向きます。

旧資産を優先するなら、LibreOffice側の法人サポートと共同編集の補完が負担です。

提供元の公式サポート窓口がなく、不具合時は社内やコミュニティで対応する前提になります。

JUST Officeは日本語文書と校正機能に強く、国内文書の作成を進めやすいです。

PDFやOffice形式対応があり、日本語中心の業務に向きます。

旧資産を優先するなら、JUST Office側のクラウド共同編集の補完が負担です。

海外拠点とファイルを回す場合は、一太郎形式より標準的なOffice形式での運用調整が必要です。