MJS e-ドキュメントCloud

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MJS e-ドキュメントCloudとは

MJS e-ドキュメントCloudは、株式会社ミロク情報サービスが提供する電子契約システムです。見積・契約・請求などの業務文書をクラウド上で一元管理し、ドラフト作成から回覧承認、締結、原本保管まで一連の業務を効率化できます。テンプレート機能や高速検索、OCRによる入力支援により作業の平準化が図れ、電子帳簿保存法に対応した証跡管理やタイムスタンプ管理も行えます。柔軟な承認ルートの設定やアクセス権限の管理が可能で、API連携やSSO連携により既存システムとの統合性も確保されています。進捗状況はダッシュボードで可視化でき、会計や販売管理などのMJS製品との連携により、バックオフィス業務全体の効率化を実現します。内部統制や監査対応に対応したログ管理機能も備えており、ハイブリッドワーク環境での文書管理を支援します。紙の郵送コスト削減効果もあり、標準化や統制を重視する会計事務所や中堅・大企業、複数拠点を持つ組織での活用に適しています。

強み

CabinetとSignの一体運用で文書管理と契約を統合

MJS e‑ドキュメントCloudは、文書保管機能「Cabinet」と電子契約機能「Sign」で構成され、紙文書と電子文書を一元管理できます。電子契約の締結だけでなく、契約関連文書の保管や検索まで同一システム内で完結するため、契約書の作成から保存、監査対応までの業務負担を軽減できる設計となっています。複数のツールを使い分ける必要がないことから、法務部門や経理部門において文書管理と契約業務を効率化したい企業での活用が想定されます。

国内データセンターによる法令対応と柔軟な署名方式

MJS e‑ドキュメントCloudは、データを国内データセンターに保存し、電子帳簿保存法に準拠するJIIMA認証を取得しています。電子署名方式は、単純な電子署名と認証局による電子署名の二つから選択可能で、相手や用途に応じて使い分けることができます。これにより、簡易な社内承認から対外的な厳格な契約まで、幅広い場面に対応できる設計となっています。また、署名履歴や閲覧権限の管理機能も備えており、法的信頼性を重視する企業での利用に適しています。

会計システムと連携し請求書データを自動取り込み

MJS e‑ドキュメントCloudは、InfomartのBtoBプラットフォームとMJSのERPをAPIで接続することで、請求書データを自動的に取り込むことができます。手入力の作業が不要になるため、経理担当者の作業時間の削減が期待でき、数字の転記ミスの防止にもつながります。電子契約と経理処理を連動させることで、中小企業や会計事務所における業務効率化に貢献する機能となっています。

注意点

他システムとの連携に限定あり

MJS e-ドキュメントCloudは自社の会計・ERP製品群との連携を前提とした設計となっており、他社システムとの直接的なデータ連携機能は限られています。外部システムとの連携にはWeb APIを利用した対応が可能ですが、標準で多様な他サービスとの接続機能を備える競合製品と比較すると、柔軟性においてやや制約がある点に留意が必要です。既存の多様な業務ツールと統合して活用することを検討している場合には、導入前に連携可能な範囲を確認しておくことが推奨されます。

小規模企業には機能過多となる可能性

MJS e-ドキュメントCloudは証憑管理やAI解析などを備えた多機能なプラットフォームであるため、単純な電子契約機能のみを必要とする小規模事業者にとっては機能過多となる場合があります。基本的な電子署名を超える高度な機能が含まれているため、操作の習得やコスト面で想定以上の負担が生じる可能性も考えられます。シンプルな電子契約機能のみを求める場合には、導入によって得られるメリットと運用面での負担とを慎重に比較検討することが推奨されます。

多角経営による専念度の注意

MJSは会計ソフトやIT機器販売など幅広い事業を展開しており、MJS e-ドキュメントCloudはその中の一製品となります。多角経営にはリスク分散や相乗効果といったメリットがある一方、特定分野へのリソース集中度が分散される傾向があります。そのため、電子契約サービス単体に特化したベンダーと比較した場合、専門性やサポート体制の面で物足りなさを感じる可能性があることは、導入検討時に考慮すべき点といえるでしょう。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

MJS e-ドキュメントCloudの電子契約システムマーケットシェア

MJS e-ドキュメントCloudの文書管理システムマーケットシェア

MJS e-ドキュメントCloudの契約書管理・レビューAIマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

MJS e-ドキュメントCloudとよく比較されるサービス

MJS e-ドキュメントCloudとよく比較される製品を紹介！MJS e-ドキュメントCloudは電子契約システム、契約書管理・レビューAIの製品です。MJS e-ドキュメントCloudとよく比較されるメジャー製品は、クラウドサイン、電子印鑑GMOサイン、LegalForceです。

クラウドサイン

クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約システムです。2015年にリリースされたこのクラウドベースのシステムは250万社以上に導入されており、電子署名法に則った立会人型の電子契約を行うことができます。運営会社の弁護士ドットコム株式会社は、クラウドサインの他にも対面申し込みを円滑に行う「クラウドサインNOW」の提供や法律相談ポータルサイトの「弁護士ドットコム」の運営を行っています。

MJS e-ドキュメントCloudと共通するカテゴリ

電子契約システム

電子印鑑GMOサイン

電子印鑑GMOサインは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約システムです。立会人型と当事者型の2つの形式の電子契約方法を使い分けることができる点が特長です。契約書の作成から締結済みの契約書の保管までの一連の機能を提供しているほか、フォルダごとの閲覧制限の設定など内部統制機能も備わっています。フリープランもあり、全国で300万社以上で導入されている製品です。GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社は電子認証・印鑑事業の他にクラウドインフラ事業やDX事業を展開しています。

MJS e-ドキュメントCloudと共通するカテゴリ

電子契約システム

契約書管理・レビューAI

LegalForce

株式会社LegalForceが提供する電子契約システムです。このシステムは、文書の電子署名とタイムスタンプによって法的な契約書と同等の効力を保持し、ペーパーレス化を推進します。主な機能として、契約書の電子署名、安全な文書管理、及び締結後の管理が容易になる点が挙げられます。さらに、遠隔地からでもアクセス可能で、コンプライアンスの強化にも寄与します。同社は、LegalForceキャビネの他に、ビジネスに特化した法務サポートサービスを提供しています。

MJS e-ドキュメントCloudと共通するカテゴリ

電子契約システム

契約書管理・レビューAI