らくらくどっと出張

目次

らくらくどっと出張とは

東武トップツアーズ株式会社が提供する出張管理システム（BTM）です。らくらくどっと出張は国内出張に特化し、新幹線や航空券、ホテルの予約を簡単操作で完結できるクラウドサービスです。中小企業向けに最適化された料金設定と、導入しやすいシンプルな機能構成が特徴です。従業員50名以下の企業や、出張頻度がそれほど高くない企業に適しています。必要最小限の機能に絞ることで、低コストでの運用が可能です。スマートフォン対応により、外出先からでも予約・変更ができる利便性も備えています。申請から承認、精算までの出張業務プロセスを一連のワークフローで管理できるため、経理担当者の負担軽減にも効果的です。出張管理の基本的な効率化を図りたい企業や、初めてBTMを導入する小規模事業者、コストを抑えながら出張手配を一元化したい企業に向いているエントリーモデルのサービスです。

強み

JAL・ANA・JR・ホテルを一括管理する統合システム

航空はJALオンラインやANA Biz、鉄道は法人向け新幹線予約サービス、宿泊はじゃらんコーポレートサービスと連携し、複数の予約チャネルをまとめて利用できます。出張者は各種の予約を一つのポータルで完結でき、当日の急な予約変更にも対応しやすくなります。分散しがちな出張手配情報が出張案件単位で自動集約されるため、担当部署はばらばらな予約を個別に追跡する手間が省け、管理漏れの防止にもつながります。

出張データ集中管理で統制強化

各予約システムで行われた手配情報が一元化され、出張内容・費用を包括的に管理できます。その結果、不正な手配や社内規程逸脱の検知が容易になり、出張規程の順守状況を統制しやすくなります。さらに危機管理オプション「らくらくTASKAL」を利用すれば、365日24時間の安全確認・緊急対応サービスにより有事の際の社員安否確認やサポートも強化できます。

海外出張にも対応しグローバルに活用可能

190ヶ国の海外航空券・ホテル検索予約機能を備えており、国外出張の手配もセルフブッキングで効率化できます。現地で細かな手配が必要な場合でも、西鉄旅行の法人向けサポートを通じて対応可能なため、国内外を問わず安心して利用できます。クラウド型サービスとして全国どこからでもアクセスでき、多国籍企業の海外拠点と共通の出張管理プラットフォームとしても活用できます。

注意点

機能がシンプル

入門編として位置付けられるシステムで、機能がシンプルな反面、出張管理業務の高度なニーズには対応しきれない場合があります。例えば、細かなレポーティングや詳細な経費分析などは外部対応となり、大規模企業向けBTMと比べると機能面で見劣りします。高度な機能を求める場合には、本格的なBTMサービスの導入も検討した方が良いでしょう。

サポート拠点の限定

サービス提供元の西鉄旅行によるサポート対応拠点は全国で4拠点に限られます。全国展開企業や各地域でのきめ細かなサポートを期待する場合、体制面で他大手サービスより手薄に感じられる可能性があります。サポート範囲の限定は、導入後のサポート品質に直結する要素として注意が必要です。

他システム連携はCSV

予約・請求データの一括管理は可能ですが、社内の会計システム等との連携はCSVデータの出力・取り込みで対応します。リアルタイム連携やAPIによる統合は標準では備えていないため、社内システムとの連携性では相対的に制約があります。システム間の自動化を重視する場合には、追加開発や手作業が必要になる可能性があります。

カテゴリ別マーケットシェア

2023年3月 FitGap調査

らくらくどっと出張の出張管理システム（BTM）マーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業

らくらくどっと出張のプラン

自社に合うプランを見極めましょう。らくらくどっと出張には1つのプランがあります。

らくらくどっと出張とよく比較されるサービス

らくらくどっと出張とよく比較される製品を紹介！らくらくどっと出張は出張管理システム（BTM）の製品です。らくらくどっと出張とよく比較されるメジャー製品は、出張手配プラス、Smart BTM、Concur Travelです。

出張手配プラス

らくらくどっと出張と共通するカテゴリ

出張管理システム（BTM）

Smart BTM

らくらくどっと出張と共通するカテゴリ

出張管理システム（BTM）

Concur Travel

らくらくどっと出張と共通するカテゴリ

出張管理システム（BTM）

サービス基本情報

https://www.nishitetsutravel.jp/business/product/rakuraku

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