OLGA

契約書管理・レビューAI

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~ 契約書管理・レビューAI

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OLGAとは

OLGAは、GVA TECHが提供する契約書管理・レビューAIシステムです。WordアドインとしてOffice環境で利用でき、独自基準や社内ナレッジを学習したAIが契約書の条項抜けやリスクをアラートし、修正方針や代替条文の提示、表記ゆれの修正まで行います。法務相談や案件管理、契約台帳と連動する法務OSの考え方により、レビュー情報が組織の知的資産として蓄積される仕組みとなっています。案件の進捗状況やレポート機能で業務負荷を可視化し、事業部との連携もスムーズに進められます。既存のテンプレートや過去契約書を資産化して運用標準を向上させることができるため、法務専任者が少ない成長企業から大規模企業まで段階的な導入が可能です。Office中心のワークスタイルに適応したUIにより現場への定着が図りやすく、組織内への展開も進めやすい設計です。運用ダッシュボードではレビュー量や対応状況が数値化され、業務のボトルネック把握や基準見直しの判断を支援します。SSOや監査ログ、詳細な権限設定機能も備えており、セキュリティ要件の厳しい環境でも利用できます。

強み

マルチリンガル（日・英・中）

OLGAは画面と言語設定の切り替えだけで日本語、英語、中国語に対応しており、海外拠点や日本語以外を使用する担当者がいる組織でも同一の製品で運用できます。依頼フォームや通知メッセージも選択した言語で表示されるため、言語の違いによる誤解や認識のずれを抑えた依頼と承認のプロセスを実現します。このような特長により、グローバルに展開する企業での横断的な運用に適しています。

稟議ツールと入口統一

OLGAは「バクラク申請」との連携機能により、稟議・押印申請と契約チェック依頼を一つのシステムで処理できます。これにより二重入力や重複する運用を回避し、申請者の作業負担軽減と入力ミスの抑制に寄与します。既存の申請フローやシステム資産を活用しながら契約チェック機能を導入したい企業にとって、運用面での効率化を図れる特長があります。

案件と契約の自動紐づけ

OLGAでは、メールやチャットなどの交渉記録と締結済み契約書データを自動で紐づけて確認することができます。これにより、レビュー経緯から契約の最終形まで横断的に把握でき、契約業務の属人化防止に寄与します。審査履歴の追跡を重視する現場での活用に適した機能となっています。

注意点

初期費用が発生

OLGAでは環境構築支援、会社展開支援、データ移行、コンサルティングといったサービスに対して初期費用が設定されています。テンプレート設定や研修までを含む包括的な導入設計となっているため、事前に初期投資の予算計画を立てる必要があります。短期的なスポット利用というよりは、長期的な運用を前提とした本格導入に適した料金体系となっている点にご注意ください。

機能追加・アカウント追加で月額が変動

OLGAの月額費用は機能ごとの基本料金とアカウント数に応じて構成されているため、利用部門の拡大や機能の段階的な追加により、当初の見込みより費用が増加する可能性があります。将来的な利用規模が不確実な企業においては、複数のパターンを想定した費用のシナリオ設計を行うことで、予算管理をより効果的に進められると考えられます。

統合OSゆえの導入ハードル

OLGAは依頼受付から契約管理、ナレッジ活用までを一元化する法務オートメーション製品です。プロセス全体を見直して定着させることが前提となるため、社内説明や権限設定、テンプレート設計に相応の時間を要する場合があります。段階的な導入を検討する際は、対象範囲の切り分けが重要なポイントとなります。統合的な仕組みだからこその導入準備が必要な製品といえるでしょう。

カテゴリ別マーケットシェア

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