スマートディール

帳票作成ツール

日本製

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

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スマートディールとは

スマートディールは、株式会社テクノデジタルが提供する電子帳票システムです。申込書や見積書、契約書、請求書などの書類手続きをオンラインで完結できるため、受注から契約までの業務プロセスを一気通貫で効率化することが可能です。書類のやり取りはURL共有のみで実現でき、修正作業も同じURLから行えるため、従来のファイル差し替え作業が不要となります。GMOサインとの連携により電子署名機能も搭載しており、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応も図られています。これにより印刷や郵送の手間を削減し、ケアレスミスの防止と業務効率化を支援します。小規模企業から大企業まで対応した複数のプランが用意されており、ユーザー数の制限もないため、様々な規模の企業で受注や契約プロセスのデジタル化に活用されているツールです。

強み

ユーザー数無制限の全社対応

スマートディールはユーザー数の制限がないため、営業部門に限らず経理や経営など全社での利用が可能です。権限設定機能により情報を適切に管理しながら、部署を横断して同一システム上に取引情報を集約できることから、組織内での情報共有を効率的に進めることができます。ユーザー数に応じた追加コストが発生しないため、導入後すぐに全社規模での利用を開始しやすい点も特長です。

電子帳簿・インボイス法対応

スマートディールは、2024年改正の電子帳簿保存法に対応しており、真実性と可視性を確保した帳票データの保存が可能です。請求書には適格請求書発行事業者番号や軽減税率が自動で反映されるため、インボイス制度にも対応しています。これらの機能により、法改正に伴うシステム改修コストを抑えながら、安全かつ確実な電子化を進めることができます。法令要件を満たした帳票管理を実現し、業務効率化とコンプライアンス対応の両立を支援します。

オンライン取引のワンストップ化

スマートディールは、見積作成から受注、契約、請求まで、一連の取引業務をオンラインで完結できるよう設計されています。Web上で書類を作成・共有し、電子署名による承認を行うことで、従来必要だった印刷や郵送の手間を省くことが可能です。遠隔地の取引先ともリアルタイムで合意形成を進められるため、受注から売上計上までのサイクル短縮が期待できます。

注意点

他システム連携はCSV出力のみ

スマートディールでは、帳票データを他システムと連携する際、CSVファイルの出力や取込による方法が中心となっています。APIを用いた自動連携機能は提供されていないため、システム間でデータを受け渡す際には、CSV形式でのファイル出力および取込の運用が必要となります。そのため、連携作業には一定の手作業が伴う点に留意が必要です。定期的なデータ連携を行う場合は、CSVファイルの出力や取込に関する運用フローをあらかじめ整備しておくことが望ましいでしょう。

初期費用と月額費用が必要

スマートディールの利用には初期費用と月額費用が発生します。料金の詳細については問い合わせが必要となっており、公開されていません。導入にあたっては最低限でも一定の固定費用が必要となるため、初期段階での費用負担が生じる点に留意が必要です。利用規模や契約内容にかかわらず固定的なコストが発生する料金体系となっているため、導入を検討される際は事前に具体的な費用について確認されることをお勧めします。

クラウド専用（ネット接続必須）

スマートディールはクラウドサービスとして提供されているため、ご利用にあたってはインターネット環境が必須となります。オフライン環境では動作いたしませんので、安定したネットワーク接続が可能な環境でのご利用をお願いいたします。通信環境の品質によってサービスの応答速度や安定性が影響を受ける場合がございますので、あらかじめご了承ください。

カテゴリ別マーケットシェア

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