簡単年調

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簡単年調とは

株式会社エコミックが提供する「簡単年調」は、クラウドとアウトソーシングを組み合わせた年末調整支援サービスです。クラウド上で手続きを進めながら、証明書類はスマートフォンで撮影してアップロードでき、データ入力は専門チームが代行します。従業員はガイドに沿って必要書類を提出するだけでよく、年末調整に関する専門知識がなくても対応しやすい運用体制を整えやすい点が特徴です。人事担当者はダッシュボードを通じて申告の進捗状況を一元的に把握できるため、管理業務の効率化にも役立ちます。年末調整業務を自社のみで抱え込まず、繁忙期における担当者の負担を平準化しながら確実に進めたい企業に適しており、小規模から大規模まで幅広い規模の組織で導入を検討しやすいサービスです。

強み

申告内容の登録をまるごと代行

従業員が証明書の画像をアップロードすると、申告内容の登録をサービス側が代行する仕組みです。従来の本人申告にともなう記載ミスの検出やフィードバックといった往復対応を減らせるため、担当者の作業負担を軽減できます。年末調整を人手のかかるピーク業務として社外に切り出すことで、社内の繁忙を平準化したい企業に適しています。

従業員は証明書を撮ってアップロードするだけ

簡単年調では、従業員がスマートフォンで証明書を撮影してアップロードするだけで手続きが完結する体験を重視しています。生命保険料控除証明書や住宅ローン残高証明書といった書類も、写真での提出に対応しています。PCや社用メールを持たない従業員が多い職場環境でも、年末調整の提出作業をシンプルにしたいと考える企業にとって、導入を検討しやすいサービスです。

ミス発生率0.03%以下の品質訴求

簡単年調は、ミス発生率0.03%以下という高い処理品質を掲げています。証明書画像のアップロード後にサービス側が申告内容を登録する仕組みを採用しているため、記入ミスを起点とした修正対応が生じにくい構造となっています。毎年の訂正依頼や差し戻し対応に工数がかかっている企業や、品質を重視しながら年末調整業務を完結させたい企業にとって、導入を検討しやすい選択肢といえます。

注意点

アウトソーシング主体のサービス

「簡単年調」は、クラウドシステムと業務代行（BPO）を組み合わせた年末調整アウトソーシングサービスです。自社でシステムを直接運用するのではなく、年末調整業務を一括して提供企業に委託する形態であるため、ベンダーへの依存度が高くなる点には留意が必要です。社内で人事労務体制を維持・強化したい企業や、業務プロセスを自社内でコントロールしたいという方針をお持ちの場合は、この導入形態がそぐわないケースもあります。

連携オプションが別途必要

年末調整結果データを自社の給与システムへ取り込む際は、主要給与システムに対応したオプションを別途導入する必要があります。現時点ではOBIC7・COMPANY・給与奉行向けのデータ納品オプションが提供されており、それ以外のシステムとの連携はCSV取込による間接的な方法となります。給与システムとの連携を重視される場合は、必要なオプション費用も含めた総コストを事前に確認・検討されることをお勧めします。

小規模企業では過剰投資になる可能性

アウトソーシング型のフルサービスという性質上、従業員数が少ない企業では利用料金が割高に感じられる場合があります。年末調整業務を一括して委託できる点は業務負担の軽減につながりますが、少人数の組織では費用対効果が得られにくいケースも考えられます。導入を検討する際は、自社の規模や業務量をふまえたうえで、サービスの範囲やコストが実情に見合うかどうかを慎重に見極めることが大切です。

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