タイプ別お勧め製品
文書エディタ内蔵の校正タイプ 📝
このタイプが合う企業:
追加ツールの導入コストをかけず、ふだん使いのエディタだけで基本的な文書校正を済ませたい方
どんなタイプか:
Microsoft WordやGoogleドキュメントなど、ふだん使っている文書作成ソフトに標準で搭載されている校正機能を活用するタイプです。新たなツール導入や操作学習が不要で、文書を書きながらリアルタイムに誤字・文法ミスを指摘してもらえます。基本的な日本語チェックで十分な方にはまず検討していただきたい選択肢です。
このタイプで重視すべき機能:
⚡リアルタイム校正
文章を入力するそばから誤字や文法の誤りに赤線・青線で警告が表示されます。校正のために別画面を開く必要がなく、書きながらその場でミスを修正できます。
🔄文書作成との一体運用
文書の作成・編集・校正・共有がひとつのソフトで完結します。チームでの共同編集中にも校正機能が動くため、複数人でのレビュー効率が向上します。
おすすめ製品3選
日本語校正に特化した専用ツールタイプ ✏️
このタイプが合う企業:
記事コンテンツや社内文書の品質を組織的・体系的に管理したい企業の編集部門・品質管理部門
どんなタイプか:
日本語の表記ゆれ・誤字脱字・敬語の誤用・冗長表現など、ビジネス文書に求められる品質基準を網羅的にチェックする専用ツールタイプです。汎用エディタの校正機能と比べて日本語特有のルールへの対応が格段に深く、自社独自の用語辞書やルールを登録できる製品もあります。FitGapとしては、文書品質を組織的に底上げしたい企業に最もおすすめしたいタイプです。
このタイプで重視すべき機能:
🔍表記ゆれ・誤字脱字の網羅的検出
「お問い合わせ」と「お問合せ」のような表記ゆれや、同音異義語の誤用、送り仮名の不統一などを一括で検出します。ルールベースとAIを組み合わせた検出精度の高さが専用ツールならではの強みです。
📖カスタム辞書・独自ルール設定
自社の製品名やブランド名、業界用語などをカスタム辞書に登録し、独自の表記ルールを定義できます。社内の文書ガイドラインをツールに反映させることで、統一された文書品質を維持できます。
おすすめ製品3選
Webライティング・ビジネス文書の校正で国内トップクラスの利用実績があります。読みやすさや分かりやすさまで多角的にチェックできる点が高く評価されています。 | 新聞社や出版社でも採用される老舗の日本語校正ソフトです。豊富な校正辞書と高精度なルールエンジンにより、正確性を重視する現場で根強い支持があります。 | AIを活用した日本語校正とチームでのレビューワークフローを統合しています。執筆から校正・承認までを一元管理したいチームに向いています。 |
文賢 Bunken | Just Right! | Shodo |
価格 2,178円 ユーザー/月 | 価格 51,700円 ライセンス 無料トライアルあり | 価格 0円~ 月 無料トライアルあり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
汎用AIチャットを活用した校正タイプ 🤖
このタイプが合う企業:
校正に加えてリライト・要約・翻訳などもAIに柔軟に任せたい方や、定型ルールでは捉えきれない文脈レベルの改善提案を求める方
どんなタイプか:
ChatGPTやClaudeなどの汎用AIチャットに文章を貼り付けて校正を依頼するタイプです。ルールベースのツールでは検出しにくい文脈上の不自然さや論理の飛躍も指摘でき、リライトや要約といった校正以外のタスクにも柔軟に対応します。プロンプトの工夫次第でチェック観点を自在にカスタマイズできるのが大きな魅力です。
このタイプで重視すべき機能:
💡文脈を理解した校正・リライト提案
文章全体の意味や前後関係を踏まえたうえで、不自然な表現や論理的な矛盾を指摘してくれます。単なる誤字修正にとどまらず、より伝わりやすい表現へのリライト案も提示されます。
🎯プロンプトによるチェック観点の自在な指定
「敬語の使い方を重点的にチェックしてください」「専門用語を平易な言葉に置き換えてください」など、プロンプトで校正の観点や方針を自由に指示できます。用途に応じた柔軟な運用が可能です。
おすすめ製品3選
汎用AIの中で最も利用者が多く、日本語の校正品質も高い水準にあります。無料プランでも基本的な校正は十分に行えます。 | Notionのドキュメント上でAI校正を呼び出せるため、文書管理と校正をシームレスにつなげられます。Notionユーザーにとっては自然な選択肢です。 | 長文の処理に強く、文書全体の整合性チェックに向いています。丁寧な説明付きで修正提案をしてくれる点が評価されています。 |
ChatGPT | Notion AI | Claude |
価格 0円~ 月 | 価格 $8 ユーザー/月 | 価格 0円~ 月 |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
広報・プレスリリース専用の校正タイプ 📢
このタイプが合う企業:
プレスリリースや対外発信文書を頻繁に作成する広報部門・PR担当者
どんなタイプか:
プレスリリースや広報文書に特化した校正ツールタイプです。共同通信社の記者ハンドブックに準拠した報道用語チェックや、企業名・人名・製品名といった固有名詞の正確性検証など、広報業務ならではのチェック項目に対応しています。誤った企業名表記でリリースを配信してしまうリスクを未然に防ぎたい広報担当者にとって心強い存在です。
このタイプで重視すべき機能:
📰報道用語・メディア表記の自動チェック
共同通信社「記者ハンドブック」などの報道基準に基づき、メディアで使われる正しい用語・表記を自動で照合します。業界特有の表記ルールに沿った文書作成を支援します。
🏢固有名詞の正確性チェック
企業名・人名・製品名などの固有名詞が正しく表記されているかを自動で検証します。大文字と小文字の違いや正式名称との不一致を検出し、対外文書の信頼性を担保します。
おすすめ製品3選
プレスリリース校正に特化したツールとして高い知名度があります。記者ハンドブック準拠のチェックや企業データベースとの照合が可能です。 | AIを活用した高精度な誤字検出に加え、プレスリリースやビジネス文書向けのチェック機能を備えています。直感的なUIで導入しやすい点も特長です。 | 広報・PR領域での文書校正に対応しており、チームでの校正ワークフロー管理機能も備えています。 |
PressTerm | Typoless | PRUV |
価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 0円~ 月 無料トライアルあり | 価格 要問合せ |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
コンプライアンスチェック特化タイプ ⚖️
このタイプが合う企業:
薬機法や景表法への準拠が求められる広告・マーケティング部門、および法務・薬事審査部門
どんなタイプか:
薬機法・景品表示法・特定商取引法などの法規制に照らして、広告文や販促物の表現が法的に問題ないかを自動チェックするタイプです。健康食品・化粧品・医薬品・金融商品など規制の厳しい業界では、うっかり法令違反の表現を使ってしまうリスクが常にあります。法務・薬事部門の負担を減らしつつ、コンプライアンス違反を未然に防ぐために開発された専門ツール群です。
このタイプで重視すべき機能:
📜薬機法・景表法など法規制の自動チェック
広告文中の「治る」「最安値」などの表現が薬機法や景表法に違反していないかを自動で判定します。法改正に追従してルールが更新される製品もあり、常に最新の規制基準に対応できます。
🚫業界別NGワード・禁止表現の検出
業界ごとに定められた使用禁止表現やNGワードをデータベース化し、文書中に含まれていないかを自動スキャンします。人手のレビューだけでは見落としがちな表現も網羅的に検出します。
おすすめ製品3選
薬機法チェックに強みを持つコンプライアンス校正ツールです。製薬・健康食品業界での導入実績があります。 | 大日本印刷グループが提供する広告審査支援ツールで、景表法を中心とした法規制チェックに対応しています。 | 広告・販促物のコンプライアンスチェックに特化しており、NGワードの自動検出と修正提案を行います。 |
IWI校正 | DNP審査 | MOJI-KA |
価格 - | 価格 600,000円 月 | 価格 0円~ 月 無料トライアルあり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🛠️カスタム校正ルールの設定
自社独自の表記ルールや禁止表現を登録し、自動でチェックできる機能です。社内ガイドラインが多い企業ほど、ここの柔軟性が業務効率を大きく左右します。
⚖️コンプライアンス・法令チェック
景品表示法や薬機法などの法令に照らして、リスクのある表現を自動検出する機能です。対応する法令の範囲や精度は製品ごとに大きく異なります。
✨AIリライト・修正提案
誤りの指摘だけでなく、AIが代替となる修正文を自動生成してくれる機能です。単なる赤入れか、書き換え案まで出してくれるかで作業スピードが変わります。
📘用語集・表記統一の一元管理
組織で決めた用語集や表記ルールを一か所で管理し、全メンバーに自動適用できる機能です。部署ごとのルールのばらつきを防ぎたい企業には欠かせません。
🔗エディタ・CMS連携
Microsoft WordやGoogle Docs、CMSなど普段使っているツール上でそのまま校正できるかどうかです。連携先の有無で導入後の定着率が大きく変わります。
👥チーム共有・権限管理
校正ルールやカスタム辞書を部署横断で共有し、管理者が利用状況を把握できる機能です。組織的に文書品質を底上げしたい場合に重要になります。
一部の企業で必須
💊薬機法・景表法の専門チェック
ヘルスケアや広告業界では、薬機法・景表法に特化した高精度なチェックが必須です。一般的な校正ツールではカバーしきれない領域のため、専門対応の有無を確認してください。
⚙️API連携・バッチ処理
大量の文書を一括で自動校正したい場合に必要です。ECサイトの商品説明やFAQなど、数百〜数千件の文書を扱う企業では優先度が高くなります。
🔒オンプレミス・閉域環境対応
機密性の高い文書を社外サーバーに送信できない企業向けの要件です。金融・官公庁・法務部門などセキュリティポリシーが厳しい組織で求められます。
📋承認ワークフロー
文書を公開・送付する前に上長や法務の確認を挟む多段階の承認フローです。プレスリリースや契約書など、対外文書の管理体制を整えたい企業に必要です。
🌐多言語校正
英語をはじめ日本語以外のビジネス文書も校正したい場合の要件です。海外拠点や外国語でのプレスリリースを扱う企業では確認しておくべきポイントです。
ほぼ全製品が対応
🔍誤字脱字の検出
タイプミスや変換ミスなど基本的な誤字脱字を検出する機能です。校正ツールの最も基本的な機能であり、ほぼすべての製品が対応しています。
📝文法・助詞の誤りチェック
「てにをは」の誤りや主述のねじれなど、日本語文法上の問題を指摘する機能です。精度差はあるものの、大半の製品が標準で備えています。
🔄表記ゆれの検出
同一文書内で「サーバー」と「サーバ」のように表記が統一されていない箇所を検出する機能です。基本機能としてほとんどの製品に搭載されています。
🌍ブラウザ上での利用
専用ソフトのインストール不要で、Webブラウザからすぐに使える提供形態です。現在のビジネス校正ツールではほぼ標準となっています。
優先度が低い
📊文章の読みやすさスコア表示
文章全体の読みやすさを数値化して表示する機能です。参考にはなりますが、スコアだけで文書品質を判断できるわけではなく、選定の決め手にはなりにくいです。
🈯自動翻訳機能
校正と同時に他言語へ翻訳する機能です。翻訳は専用ツールを使う方が精度も高く、校正ツールに求める優先度としては低めです。
ビジネス文書校正・コンプライアンスチェックAIの選び方
1.法令チェックの要否で大きく2つの道に分ける
最初に確認すべきは、薬機法・景表法などのコンプライアンスチェックが業務上必要かどうかです。必要であれば「コンプライアンスチェック特化タイプ」、プレスリリース中心なら「広報・プレスリリース専用タイプ」に絞り込めます。ここが不要であれば残りの3タイプ(エディタ内蔵・日本語校正専用・汎用AIチャット)の比較に進んでください。この一問だけで候補が半分以下になります。
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