経費精算機能を備えたワークフローシステム(シェア上位)
SBテクノロジー株式会社が提供するワークフローシステムです。Microsoft Teamsを使って申請・承認業務を行えるFlowなら、普段使い慣れたTeams画面で経費申請や稟議申請がスムーズに完結します。申請一覧の確認から通知の受け取りまで、すべてTeams上で済むので新しいシステムを覚える負担がありません。
SharePointやPower Automateとの連携機能も充実しており、申請書類の自動保存から承認ルートの自動実行まで、面倒な手作業を大幅に削減できます。特に経費精算機能では、Power BIとの連携により申請データを自動で集計・グラフ化できるため、月次の経費分析や予算管理が格段に楽になります。
さらに多言語対応でグローバル企業でも安心して利用でき、スマホアプリがあるので出張先や外出先からでも申請・承認作業が可能です。既にMicrosoft 365をお使いの企業なら、追加の大がかりな環境構築は不要で導入もスムーズ。中小企業から大企業まで、組織の規模を問わずご活用いただける実用的なワークフローシステムです。
コスト
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社サテライトオフィスが提供するワークフローシステムです。Google Workspace上で動作するため、普段お使いのGmailやGoogleカレンダーと自然に連携し、いつものGoogleの画面で申請や承認作業がスムーズに行えます。
稟議書をはじめ、交通費や出張費などの経費精算機能にも充実して対応しており、60種類以上の豊富なテンプレートからお好みのフォームを選んで利用できます。さらに、お客様の業務に合わせて項目の追加や承認ルートの変更も自由にカスタマイズ可能です。
スマートフォンにも完全対応しているので、外出先や移動中でも手軽に申請・承認ができて便利です。SaaS型サービスのため初期費用は一切かからず、無料プランもご用意。有料版でも月額わずか100円(税抜)から始められる驚きの低コストを実現しています。
普段からGoogleサービスをお使いの中小企業様が、コストを抑えながらクラウドワークフローを導入したい場合に特におすすめのソリューションです。
コスト
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メリット・注意点
仕様・機能
インフォテック株式会社が提供するワークフローシステムです。Create!Webフローの一番の魅力は、稟議書や経費精算書、勤怠届といった既存の紙申請書をそのまま電子化できることです。普段使っているExcelやWordの申請フォームを簡単に取り込んで、フォーム上に承認ルートや条件分岐を設定するだけで運用を開始できます。特に経費精算機能においては、交通費や出張費の明細入力画面を自社の運用に合わせて自由にカスタマイズできるため、従来の申請フローをほぼそのまま再現可能です。承認者側の負担も軽く、ワンクリックで承認操作を完了できます。初期投資を抑えたい企業にはクラウド版を、セキュリティ要件が厳しい企業にはパッケージ版を選択でき、導入形態も柔軟です。外出先からでも使えるモバイルアプリも提供しているので、営業担当者などの外勤スタッフも場所を選ばず申請・承認作業が行えます。豊富な導入実績に裏打ちされた丁寧なサポート体制により、大規模導入でも安心して任せられる信頼性の高いシステムです。
コスト
月額¥504~
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仕様・機能
株式会社アイアットOECが提供するワークフローシステムです。WaWaFlowの最大の魅力は、クラウド型で最小1ユーザー月額400円から始められる手軽さにあります。中小企業でも気軽にスモールスタートできる価格設定となっています。
このシステムには経費精算ワークフローが標準で搭載されており、交通費や出張費の申請フォームを簡単に作成できます。さらに経費精算システムとの連携オプションも用意されているため、経費データを自動で取り込んで申請書に反映させることができ、面倒な入力作業を大幅に削減できます。
承認機能も充実しており、代理承認や条件分岐、ワークフロー差し戻しなど、柔軟な承認ルートの設定が可能です。承認状況はCSV形式で出力できるため、経費の集計作業もスムーズに進められます。
クラウドサービスのため、面倒なインフラ構築は一切不要で、導入したその日から利用開始できます。低コストでありながら高い堅牢性を実現している点が、他の製品との大きな違いといえるでしょう。
コスト
月額¥440~
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メリット・注意点
仕様・機能
ジョブマネ株式会社が提供するワークフローシステムです。中小企業の業務効率化を目的に開発された「ジョブマネ」には、経費精算をはじめとする17種類の機能が搭載されています。特に経費精算機能では、交通費や交際費、出張費といった日常業務で発生する様々な経費について、それぞれ専用の申請フォームを用意。承認ルートや支払い期日なども企業の運用に合わせて柔軟にカスタマイズできるようになっています。
承認が完了したデータは、請求書発行や見積管理、顧客管理といった他の機能と自動連携するほか、会計ソフト向けのCSV出力にも対応しているため、経理担当者の入力作業を大幅に削減できます。また、スマートフォンアプリを使えば、営業先や出張先からでも経費申請や承認作業が行えて便利です。
料金は月額1,000円からとリーズナブルで、ユーザー数無制限のプランも用意されているため、小さな企業でも気軽に導入できます。直感的で分かりやすい画面デザインとクラウドならではの導入しやすさが魅力で、一つの部署から始めて全社展開することも可能です。
コスト
月額¥11~
無料プラン
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社イーネットソリューションズが提供するActionPassportは、申請・決裁業務の電子化を実現するワークフローシステムです。最大の特徴は、お手持ちのExcelやWord、PDFで作成した申請書をそのままシステムに取り込めることです。紙の申請書と見た目が変わらない申請フォームになるため、従業員の方も戸惑うことなく電子化へスムーズに移行できます。
承認ルートの設定も思いのまま。複数人が同時に承認するAND承認、いずれか一人が承認すればよいOR承認、申請内容に応じて承認者が変わる条件分岐など、様々な承認パターンに柔軟に対応します。特に経費精算機能では、金額や部署に応じて自動的に適切な承認ルートを設定でき、経理業務の効率化も図れます。
また、モバイル専用画面も完備しているので、出張中や外出先からでもスマートフォンで手軽に承認作業が行えます。中小企業から大企業まで、あらゆる規模の組織でご活用いただけ、クラウド版なら月額500円からという手頃な料金でスタートできます。
コスト
月額¥330~
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社イーネットソリューションズが提供するActionPassportは、申請・決裁業務の電子化を実現するワークフローシステムです。最大の特徴は、普段お使いのExcelやWord、PDFで作った申請書をそのままシステムに読み込めることです。つまり、紙の申請書と見た目がまったく同じ電子フォームが作れるので、操作に戸惑うことなく電子化をスタートできます。承認ルートも思いのまま。複数人での同時承認や条件に応じた振り分けなど、会社独自のルールにきちんと対応します。スマートフォンやタブレット専用の画面も用意されているため、出張中や外回りの最中でも承認作業がサクサク進められます。もちろん経費精算機能にも対応しており、交通費や接待費などの精算業務も効率化できます。中小企業から大企業まで、会社の規模を問わずご利用いただけ、クラウド版なら月額500円からという手頃な価格でスタートできるのも魅力です。
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月額¥550~
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仕様・機能
株式会社大塚商会が提供するクラウド型ワークフローシステムです。eValue V Airは、ワークフロー、ドキュメント管理、スケジューラ、コミュニケーション機能がひとつになった統合型グループウェアとして、クラウド上でご利用いただけます。特に経費精算機能への対応が充実しており、交通費や出張費などの経費精算申請をワークフロー機能で簡単に行うことができ、申請された経費データは自動で仕訳処理されるため、経理業務の効率化に大きく貢献します。従来のオンプレミス版と変わらない豊富な機能を持ちながら、サーバーの構築が不要なため、導入時の負担を大幅に軽減できるのが魅力です。また、クラウドサービスならではのメリットとして、常に最新バージョンの機能をお使いいただけます。セキュリティ面でも、アクセス制御やログ管理といった機能がしっかりと整備されているため、安心してクラウド環境で運用していただけます。多くの企業様にご導入いただき、手厚いサポート体制とあわせて高い評価をいただいています。
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仕様・機能
VeBuIn株式会社が提供するJugaad(ジュガール)は、AIを活用した経費精算システムです。毎月の面倒な経費精算業務を、AIの力でぐっと楽にしてくれるシステムなんです。レシートを撮影するだけで、AI-OCRが自動的に内容を読み取ってくれるので、手入力の手間がほとんどかかりません。電車やバスの交通費も自動で計算してくれますし、請求書の支払い処理まで一括で管理できます。特に経費精算機能では、従来の手作業による入力ミスや処理遅延を大幅に削減し、経理担当者の負担を軽減します。インボイス制度や電子帳簿保存法といった最新の法令にもしっかり対応しているので、コンプライアンス面でも安心です。普段使っているLINE WORKSやMicrosoft Teamsと連携すれば、承認作業もスムーズに進められます。中小企業から大企業まで、会社の規模を問わずご利用いただけるシステムです。
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月額¥330~
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仕様・機能
ジンジャー株式会社が提供するワークフローシステムです。jinjerワークフローは、勤怠管理・人事給与・経費精算などを一括で管理できるjinjerクラウドサービスの一部として提供されています。特に経費精算機能への対応が充実しており、交通費や出張旅費の申請フォームを簡単にWeb上で作成できます。また、会社の組織体制や役職に合わせて承認ルートを自由に設定できるため、どのような企業でも導入しやすいのが魅力です。
申請された経費データは、jinjer経費をはじめとする他の会計システムと自動で連携するため、同じデータを何度も入力する手間が省けます。スマートフォンアプリにも対応しているので、外出先でも申請や承認作業が行えて便利です。操作画面は直感的で分かりやすいデザインになっているため、ITに詳しくない方でも安心して使えます。
主に中堅・中小企業向けに開発されており、手頃な価格で人事労務機能と組み合わせて導入できます。人事部門の業務効率化にも大きく貢献し、これまで多くの企業で導入されている実績豊富なシステムです。
コスト
月額¥330~
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
ー
メリット・注意点
仕様・機能