ActionPassport
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
目次
ActionPassportとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
ActionPassportとは
ActionPassportは、株式会社イーネットソリューションズが提供するワークフローシステムです。企業の運用に合わせた柔軟なシステム構築が可能で、基幹システムや文書管理システムなど多様な外部サービスとの連携に対応しており、拡大するニーズを持つ中堅企業に適したソリューションとなっています。同システムの特徴として、既存の紙帳票を継承できる点が挙げられます。ExcelやWord、PDFで作成された申請書をそのまま取り込んで電子化することができ、従来の運用からスムーズな移行を実現します。既存帳票のレイアウトや入力ルールも引き継ぐことができるため、現場担当者の負担を軽減しながらデジタル化を進められます。クラウドサービスとして提供されることで、サーバー運用の負担がなく、カスタマイズ性により将来的な業務拡大にも対応可能です。データセンター運用の専門企業による提供により、セキュリティ面にも配慮されています。FitGapの機能性評価はカテゴリ68製品中8位、セキュリティ評価はカテゴリ68製品中7位で、業務範囲の広さと統制面をあわせて比較したい企業の候補になります。
強み
リーズナブルな料金体系
ActionPassportは1アカウント月額500円から利用できるため、予算規模に応じた柔軟な導入が可能です。クラウド課金方式により初期投資を抑えられる点も特長の一つです。小規模な範囲から段階的に利用を開始できることから、初めてワークフローシステムを導入する企業や、コストを抑えながら業務効率化を図りたい組織に適した選択肢となるでしょう。
既存帳票そのまま運用
ActionPassportは、Excelファイルをそのままワークフローのフォームとして利用できるため、既存の紙の申請書と同じレイアウトのまま電子化へ移行することが可能です。従来使い慣れた申請書の様式を活かして速やかにシステム化できることから、フォーム作成の工数を抑えられるほか、利用者にとっても見慣れた画面で操作できるため、現場での受け入れがスムーズになると考えられます。これにより、導入時の負担を軽減しながら業務のデジタル化を進めることができます。
セキュリティ・統制への配慮
ActionPassportは、データセンター運用の専門家が24時間体制で監視する環境下でサービスを提供しています。通信とデータは暗号化され、アクセス制御も適切に実施されているため、重要な情報を扱うワークフローにも利用できます。FitGapのセキュリティ評価はカテゴリ68製品中7位で、監査ログも○(対応)です。申請・承認履歴を含む業務データを扱う企業では、統制面を重視して比較しやすい製品です。
注意点
オンプレ導入時は自社で環境構築が必要
ActionPassportはクラウド版とパッケージ版から選択できますが、パッケージ版を導入する場合は自社でサーバーやセキュリティ環境を用意し運用する必要があります。一方、クラウド版ではハードウェア管理は不要ですが、最低利用期間が1年間となるため短期利用には適していません。パッケージ版を利用する際は、社内にIT運用の知見が求められる点に留意が必要です。FitGapの導入しやすさ評価はカテゴリ68製品中38位で、クラウド版以外の運用を検討する企業は、初期設定や運用管理を社内で担えるかを事前に確認するとよいでしょう。
クラウド版は年間契約が前提
ActionPassportのクラウド版サービスは、費用の支払いが月単位または年単位から選択できますが、契約期間は原則として1年間が最低単位となっています。月ごとの契約や解約には対応していないため、短期間のスポット利用には適していません。導入を検討する際は年間を通じた利用計画を立てる必要があり、契約前に十分な試用期間を設けて検証することが推奨されます。
利用は10ID以上から
ActionPassportの利用ライセンスは最低10ユーザーからの提供となっており、小規模なチームで少数のユーザーのみでの利用を想定している場合でも、契約上は10ユーザー分のライセンス費用が発生する点に留意が必要です。必要なユーザー数が少ない場合は、初期段階でのコスト効率を慎重に検討することが求められます。導入を検討される際は、将来的なユーザー数の増加見込みや組織の拡張計画なども考慮に入れた上で、契約プランを選択されることをお勧めします。FitGapの企業規模別シェアでは中小企業がカテゴリ70製品中15位で一定の利用傾向はありますが、少人数利用では必要ID数と実際の利用人数の差を確認しておくとよいでしょう。
カテゴリ別マーケットシェア
2026年3月 FitGap調査
ActionPassportのワークフローシステムマーケットシェア
シェア
事業規模
連携
API(Application Programming Interface)提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
ActionPassportの利用環境・機能
ActionPassportのプラン
| プラン名 | 価格 | 備考 |
|---|---|---|
| クラウドサービス | 500円/ユーザー/月 | 初期費用0円。最低10ユーザーから契約可能。 |
| パッケージライセンス | 600,000円/年~ | 最低50ユーザーから。年間サポートサービス料金は製品価格の15%/年。 |
ActionPassportと比較されるサービス
ActionPassportはワークフローシステムの中で、紙帳票を活かすクラウド型ワークフローとして、導入や運用の判断を進めやすい点に特徴があります。Create!Webフロー、AgileWorks、Gluegent Flow、J-MOTTO ワークフローも、用途や運用範囲によって比較候補になります。
Create!Webフロー
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
既存のExcelやWordの申請書をそのまま電子化でき、紙の運用に近い感覚で使えます。
稟議や経費精算など複雑な承認経路にも対応し、決裁の電子化に向きます。
紙帳票を活かすクラウド型ワークフローを軸に進めるなら、ActionPassportが合いやすいです。
想定する申請件数、モバイル利用、会計や人事システム連携、運用負荷を事前に確認しておきたいです。
AgileWorks
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
組織改編や人事異動に強く、複雑な決裁フローを持つ大規模組織でも柔軟に運用しやすいです。
ノーコードでフォームや承認経路を設定でき、紙の申請業務を電子化する用途に向きます。
紙帳票を活かすクラウド型ワークフローを重視する場合は、ActionPassportに寄せやすいです。
電子化する書類、承認階層、通知設計、データ保管方針は導入前に整理したいです。
Gluegent Flow
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Google WorkspaceやMicrosoft 365と連携でき、既存のアカウントや組織情報をそのまま活用しやすいです。
複数段階の承認経路や条件分岐を柔軟に組めるため、紙やメールの申請業務の電子化に向きます。
紙帳票を活かすクラウド型ワークフローを中心に据えるなら、ActionPassportが選ばれやすいです。
導入規模、テンプレート活用、外部サービス連携、サポート体制を確認しておく必要があります。
J-MOTTO ワークフロー
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
稟議や各種申請の決裁プロセスをクラウド上で電子化でき、紙の回覧を減らしたい組織に向きます。
低価格から導入でき、スマートフォンにも対応するため、外出先やテレワークでも承認を進めやすいです。
紙帳票を活かすクラウド型ワークフローをまとめて担いたい場合は、ActionPassportが向いています。
利用部門、ルート分岐の条件、監査ログ、保守方針の確認が別途必要です。
運営会社基本情報
会社 : 株式会社イーネットソリューションズ
本社所在地 : 石川県金沢市
会社設立 : 2000年
セキュリティ認証 : ISO/IEC 27001
ウェブサイト : https://www.enetsolutions.co.jp/
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)
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