出張ステーションネクスト

出張管理システム（BTM）

日本製

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

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機能
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サポート
低コスト

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出張ステーションネクストとは

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出張ステーションネクストとは

日本旅行業協会が提供する出張管理システム（BTM）です。出張ステーションネクストは、航空券、新幹線、ホテルの一括手配に加え、出張申請から精算まで完結できるオールインワンソリューションです。AI活用による最適ルート提案や、自動精算機能により、出張業務の大幅な効率化を実現します。システムには出張者の移動履歴や宿泊実績を蓄積する機能も搭載されており、過去のデータを活用した最適な出張プランの提案が可能です。中小企業から中堅企業向けで、特に出張管理業務の自動化を進めたい企業や、複数の交通手段を組み合わせた出張が多い企業に最適です。経費精算システムとの連携により、バックオフィス業務全体の効率化も可能です。初期費用を抑えた料金体系により、出張管理システムを初めて導入する企業でも始めやすく、段階的な機能拡張にも対応するため、成長企業や出張管理のDX化を推進したい企業に向いています。

強み

複数の予約システムを統合したワンストップ手配

JALオンライン・ANA Biz・スターフライヤー法人予約、JRのオンライン予約サービス、じゃらんコーポレート宿泊など各種手配システムを一つのポータルに集約しています。利用企業の出張者はこの統合サイトから24時間リアルタイムに国内外の出張予約が可能で、分散しがちな手配経路を一本化することで利便性と統制を両立できます。別々の予約結果も出張案件ごとに自動で取りまとめられるため、管理担当者は複数の予約情報を個別に追跡する手間が省け、管理漏れの防止にもつながります。

法人割引の活用で出張コストを削減

航空券や宿泊手配で各種法人向け割引運賃・料金プランを適用でき、出張回数の多い企業ほど大きなコスト削減効果が期待できます。自社の出張パターンに合わせた最安値運賃や法人限定プランを逃さず利用できるため、長期的に出張費用の最適化と経費管理の効率化が図れます。Web上で常に最新の割引料金を参照しながら手配できるため、担当者が毎回最安プランを調査する手間も減り、無駄な出費を防止できます。

手配～精算一元化で不正防止・業務効率アップ

出張申請・予約から一括精算までの一連業務を一元管理でき、従来別々だった手配と精算のプロセスがシームレスに繋がります。Web手配と法人一括精算の組み合わせにより、出張者の立替や経理部門の清算処理の負担が大幅に削減されます。全出張データが統合されることで不正や漏れの防止が可能となり、危機対応を含め企業のコンプライアンス体制強化にも寄与します。

注意点

複数サービス契約の導入ハードル

JALオンラインやANA Biz、JR各社のネット予約など複数の法人専用サービスを統合利用する仕組みであるため、各提供元との契約・審査が必要です。導入初期に準備すべき手続きが多く、単一ベンダーのサービスに比べて稼働開始までの工数がかさむ点に留意が必要です。単一システム導入とは異なり、事前準備のプロセスが煩雑になる点に注意しましょう。

海外出張はオフライン対応

国内の航空券・宿泊はオンライン手配できますが、海外出張手配はメールオーダー等のオフライン対応となります。そのため、海外出張時にはリアルタイムなセルフ予約ができず、一括管理という点で他社のグローバル対応サービスに相対的な弱みがあります。海外出張の都度、従来型の個別手配が必要となる点は否めません。

利用予約先の固定

利用できる予約連携先がJALオンライン、ANA Biz、楽天トラベル、オリックスレンタカーなど決まった範囲に限られています。そのため、自社が利用したい特定の予約サイトや航空会社がこの範囲外の場合、既存契約を活かせず柔軟な対応ができません。カスタマイズ性が限定的な点は、他サービスと比較した際の注意ポイントです。

出張ステーションネクストのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。出張ステーションネクストには1つのプランがあります。

要問合せ

出張ステーションネクストとよく比較されるサービス

出張ステーションネクストとよく比較される製品を紹介！出張ステーションネクストは出張管理システム（BTM）の製品です。出張ステーションネクストとよく比較されるメジャー製品は、出張手配プラス、Smart BTM、Concur Travelです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。