FitGap
BRoomHubs

BRoomHubs

公式サイト

無料トライアル

受付・入退室管理システム

会議室予約システム

BRoomHubsの強み概要
強み

柔軟なオフィス資源管理

総合的な予約、施設管理

データ分析による運用最適化

BRoomHubsの注意点概要
注意点

導入時の準備と設定の複雑さ

ユーザー教育の必要性

コストと規模の適合性

BRoomHubsとは

株式会社アークシステムが提供する受付・入退室管理システムです。このシステムは、会議室やフリーアドレス席の予約管理を一元化し、リアルタイムで利用状況を把握することで、オフィススペースの有効活用を支援します。また、受付業務の効率化も実現し、リモートでの管理が可能です。さらに、共同利用や貸し会議室の管理機能を備え、柔軟な運用ルールの設定が可能です。

pros

強み

柔軟なオフィス資源管理

会議室やフリーアドレス席などのオフィス設備を拠点、管理グループ、予約対象の3階層で細かく管理できます。各階層で利用タイプの設定が可能で、予約権限、開放日、可能期間、特定部署の先行予約など、きめ細やかな運用ルールを設定できます。これにより、組織の規模や構造に関わらず、効率的で柔軟なオフィス資源の管理が可能となります。

総合的な予約、施設管理

予約から利用までの一連のプロセスを統合的に管理します。予約通知、リマインド、チェックイン/アウト、自動キャンセルなどの機能を提供し、会議室の効率的な利用を促進します。また、社内グループウェアとの連携やフロアマップ、タイムテーブルの表示など、ユーザーの利便性を高める機能も充実しています。これにより、オフィス設備の稼働率向上と無駄な予約の削減を実現します。

データ分析による運用最適化

予約やキャンセル、利用に関する詳細なデータを収集し、分析機能を提供します。自動キャンセル効果、予約・キャンセルタイミング、部署別利用時間割合など、多角的な分析が可能です。これにより、総務担当者は客観的なデータに基づいて利用ルールの適正化や設備の最適化を図ることができ、より効率的なオフィス運営を実現できます。

cons

注意点

導入時の準備と設定の複雑さ

柔軟な設定が可能である反面、初期導入時には綿密な準備と設定が必要です。組織構造、利用ルール、外部システムとの連携など、多岐にわたる項目を検討し設定する必要があります。導入にあたっては、総務部門とシステム部門の緊密な連携が不可欠で、十分な時間と労力を要する可能性があります。導入プロセスを円滑に進めるためには、事前の要件定義と計画立案が重要です。

ユーザー教育の必要性

多機能なシステムであるため、エンドユーザーへの適切な教育が必要です。特に、チェックイン/アウト機能や自動キャンセル機能など、従来の予約システムにはない機能については、使用方法と意義を十分に説明する必要があります。ユーザーの理解と協力が得られないと、システムの効果を最大限に発揮できない可能性があります。導入時には、マニュアルの作成やトレーニングセッションの実施など、周到な準備が求められます。

コストと規模の適合性

BRoomHubsの月額モデル料金は、ユーザー数や部屋数に依存しない固定料金体系となっています。このため、小規模な組織や利用頻度が低い場合、コストパフォーマンスが低いシステムとなります。導入を検討する際は、自社の規模や利用状況に照らして費用対効果を慎重に評価する必要があります。

カテゴリ別マーケットシェア

2023年3月 FitGap調査

BRoomHubsの受付・入退室管理システムマーケットシェア

3.61%

全68サービス中

11

位

BRoomHubs利用者の業種内訳

  • 製造 29%
  • IT、インターネット 12%
  • 広告、芸術 9%
  • 士業、コンサルティング 8%
  • 生活関連サービス、娯楽 6%

BRoomHubs利用者の事業規模の内訳

  • 中規模 41%
  • 小規模 30%
  • 大規模 29%

連携

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

サービス基本情報

リリース : 2017年

https://broomhubs.com/公式
https://broomhubs.com/

運営会社基本情報

会社 : 株式会社アークシステム

本社所在地 : 東京都中央区

会社設立 : 1986年

ウェブサイト : https://www.arksystems.co.jp/

株式会社アークシステム運営サービス一覧

編集

profile

遠藤慎

SaaSアナリスト

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

FitGap
運営会社
利用規約
プライバシーポリシー
Cookieポリシー
お問い合わせ

© PIGNUS Inc. All Rights Reserved.

かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。

目次

BRoomHubsとは

強み

注意点

カテゴリ別市場シェアランキング

連携

サービス基本情報

運営サービス一覧

かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。