BRoomHubs
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
目次
BRoomHubsとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
BRoomHubsとは
BRoomHubsは、株式会社アークシステムが提供するワークプレイス予約管理システムです。会議室や備品、フリーアドレス席といった社内リソースの予約を一元的に管理できるほか、来訪者の受付業務もサポートします。多様なチェックイン方式やフリーアドレス機能により利用状況の可視化が可能で、予約の重複や空予約の防止にも対応しています。貸し会議室ビジネス向けの料金設定機能も備えており、中小企業から多拠点展開する大企業グループまで幅広い規模の組織で導入されています。ブラウザやスマートフォンからの利用に対応し、異なるグループウェアや認証基盤をまたいだ共通管理が行えるため、グループ企業間での共有利用やテナントビルでの運用においても活用しやすい特徴があります。
強み
オフィスリソースを一括予約・管理
BRoomHubsは、会議室やフリーアドレス席、備品、社用車、来客予定など、多様な社内リソースを一つのクラウド上で予約・管理できるシステムです。用途に応じた予約項目を自由に設定できる柔軟性を備えており、受付や総務といった管理業務の効率化を支援します。これまで分散していた設備予約を一元化することで、社内リソースの有効活用と可視化を促進し、オフィス運営の最適化に貢献します。
多様なチェックイン方式とマナー向上
BRoomHubsは、Web受付画面、専用タブレット端末、QRコードやNFCシートの読み取りなど、複数の方法でチェックイン処理に対応しています。利用者自身が予約時刻に端末操作やコードタッチで利用開始を記録する仕組みとなっており、チェックインされなかった予約は自動的にキャンセルされます。こうした機能により、予約の無断欠席を減らし、適切な利用マナーの定着を促すとともに、管理者の負荷軽減にも寄与します。
フリーアドレス・多拠点対応の柔軟運用
BRoomHubsは、リアルタイムの空席状況把握や利用者・実績管理機能により、フリーアドレス席の運用を効率化します。プロジェクト専用席の確保や時間帯予約席など、多様な運用形態に対応しており、出社状況の変化に合わせた柔軟な席管理を実現します。また、グループ企業やテナント間で会議室や設備を共有できる仕組みも備えているため、組織の垣根を越えたワークプレイスの有効活用を支援することができます。
注意点
高度な機能ゆえ小規模オフィスには過剰
BRoomHubsは会議室予約から来訪者管理まで充実した機能と高度なセキュリティ対策を備えている一方で、社員数や来客数が少ない小規模オフィスでは必要以上の機能となる可能性があります。シンプルな受付対応のみを想定している場合、本サービスはオーバースペックとなりやすく、コスト面でも割高になる傾向があります。中小規模のオフィスでは、より簡易なツールで十分に対応できるケースもあるため、導入前に自社の利用規模や必要機能を十分に検討することが推奨されます。
スマホアプリ・機器連携に限定条件あり
BRoomHubsではスマートフォンアプリを使用したフリーアドレス席管理や専用受付端末との連携など、独自の運用形態を前提とした機能が提供されています。そのため、既に導入済みの自社設備や他社製アプリとの統合が難しい場合があり、既存の運用をBRoomHubsに合わせて調整する必要が生じることがあります。また、一部の機能は専用アプリを経由しなければ利用できないため、自社のセキュリティポリシーや運用方針によっては、導入時に検討や工夫が必要となる可能性があります。
多角事業者提供のため専用サポートに注意
BRoomHubsは警備・防犯などを手がけるALSOKが提供するクラウドサービスです。ソフトウェア専業ベンダーとは異なり、サポート窓口やアップデート対応が他事業と統合的に運用される可能性があります。導入を検討する際は、トラブル発生時の専門的なサポート体制の詳細や、今後の機能改善計画について事前に確認しておくと安心です。多角事業者ならではの特性を理解した上で、自社の運用体制に適合するか判断することをお勧めします。
カテゴリ別マーケットシェア
2026年3月 FitGap調査
BRoomHubsの受付・入退室管理システムマーケットシェア
シェア
BRoomHubsの会議室予約システムマーケットシェア
シェア
事業規模
連携
API（Application Programming Interface）提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
BRoomHubsの利用環境・機能
BRoomHubsのプラン
BRoomHubs
| プラン | 料金 | 主な機能・備考 |
|---|---|---|
| 基本機能 | 月額 ¥150,000 | 基本機能。オフィス設備の予約、リマインド、WEBチェックイン/アウト、自動キャンセル、管理者機能、分析レポート、シングルサインオン 等。料金はユーザー数・部屋数に依存しない。 |
| CASE1（設備担当者の負荷を下げたい企業向け） | 月額 ¥170,000 | 基本機能＋部屋端末機能。規模目安：利用者数 10,000名、管理対象 100設備。 |
| CASE2（共同会議室・貸会議室の共同利用向け） | 月額 ¥228,000 | 予約の非公開、承認型予約、先行予約、価格表、フロアマップ、タイムテーブル、会議情報表示、ワークフロー、セット予約、課金（価格表）、リクエスト項目、複数認証基盤。規模目安：利用者数 5,000名（3社）、共同会議室 50部屋、設備 100。 |
| CASE3（フリーアドレス席の効率利用向け） | 月額 ¥265,000 | 会議室とフリーアドレス席の一括管理。スマホアプリ（スマートチェックイン）、フリーアドレスチェックイン、フロアマップ等。規模目安：利用者数 5,000名、会議室 30部屋、フリーアドレス席 200席。 |
- 初期費用（環境構築・導入サポート）が別途発生。
- 2週間トライアルあり。
- 料金は機能の組み合わせで決定。ユーザー数や部屋数に依存しない。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)
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