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ナレッジマネジメントツール

Cloudstorの強み概要
強み

営業利用向け

オフライン利用

マルチデバイス対応

Cloudstorの注意点概要
注意点

開発や技術職の利用

データのバックアップ

カスタマイズの制限

Cloudstorとは

株式会社アイネットが提供する文書管理システムです。このソフトは企業の文書管理を効率化し、セキュリティの強化を実現します。機能としては、文書の保存、共有、管理を一元化できることに加え、アクセス制御やバージョン管理が可能です。これにより、企業は情報の整理と保護を強化し、ビジネスのスピードと精度を向上させることができます。株式会社アイネットは、Cloudstorのほかにもクラウドサービスやデータセンターなど、企業のデジタル化を支援する多岐にわたるサービスを提供しています​​​​。

pros

強み

営業利用向け

文書データに加え、スケジュールや取引先の連絡先などのデータをリアルタイムで共有可能な、営業向けの文書管理システムです。取引先との予定、必要な資料を一括管理できるため、効率的な営業が可能です。また、アカウントを持たないユーザーにファイルを共有する機能を持っており、効率的な営業活動ができます。

オフライン利用

オフラインでも事前にダウンロードしたデータを閲覧することが可能です。事前にダウンロードした文書は閲覧の有効期限が設定され、オフラインで閲覧できます。時間経過後はデータは自動削除されるため、オフライン化されたデータが外部へ無制限に拡散されることはありません。

マルチデバイス対応

iPhoneやiPad、Android、PCなど、様々なデバイスからのアクセスをサポートしています。このため、外出先でもオフィス内と同様にデータへのアクセスや共有が可能です。

cons

注意点

開発や技術職の利用

社外の取引先とのデータの受け渡し、営業に必要な機能を持つ製品のため、社外への提案の少ない部署での利用には向かない可能性があります。版管理や、データの変更経緯の保存などの機能は持っていません。

データのバックアップ

データのバックアップや、誤って削除していないデータの復元には対応していないため注意が必要です。バックアップが必要な場合、定期的に自社で行う必要があります。また、誤って削除したデータの復元には対応していないため、高頻度で編集を行うデータは別で版管理を行うことをおすすめします。

カスタマイズの制限

標準機能は充実していますが、企業ごとの特別なニーズに対してはカスタマイズが難しい場合があります。特に、独自の業務プロセスに完全に適合させるための機能追加には限界があります 。

カテゴリ別マーケットシェア

2023年3月 FitGap調査

Cloudstorの文書管理システムマーケットシェア

4.41%

全102サービス中

4

位

Cloudstor利用者の事業規模の内訳

  • 大規模 43%
  • 中規模 34%
  • 小規模 23%

Cloudstorのナレッジマネジメントツールマーケットシェア

9.76%

全51サービス中

1

位

サービス基本情報

https://www.inet.co.jp/product/cloud/cloudstor.html公式
https://www.inet.co.jp/product/cloud/cloudstor.html

運営会社基本情報

会社 : 株式会社アイネット

本社所在地 : 神奈川県横浜市

会社設立 : 1971年

セキュリティ認証 : ISO 14001、ISO/IEC 27001、プライバシーマーク

ウェブサイト : https://www.inet.co.jp/

株式会社アイネット運営サービス一覧

編集

profile

遠藤慎

SaaSアナリスト

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

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