Cloudstor
102サービス中
4
位
事業規模別シェア
目次
Cloudstorとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
Cloudstorとは
株式会社アイネットが提供する文書管理システムです。このソフトは企業の文書管理を効率化し、セキュリティの強化を実現します。機能としては、文書の保存、共有、管理を一元化できることに加え、アクセス制御やバージョン管理が可能です。これにより、企業は情報の整理と保護を強化し、ビジネスのスピードと精度を向上させることができます。株式会社アイネットは、Cloudstorのほかにもクラウドサービスやデータセンターなど、企業のデジタル化を支援する多岐にわたるサービスを提供しています。
強み
営業利用向け
文書データに加え、スケジュールや取引先の連絡先などのデータをリアルタイムで共有可能な、営業向けの文書管理システムです。取引先との予定、必要な資料を一括管理できるため、効率的な営業が可能です。また、アカウントを持たないユーザーにファイルを共有する機能を持っており、効率的な営業活動ができます。
オフライン利用
オフラインでも事前にダウンロードしたデータを閲覧することが可能です。事前にダウンロードした文書は閲覧の有効期限が設定され、オフラインで閲覧できます。時間経過後はデータは自動削除されるため、オフライン化されたデータが外部へ無制限に拡散されることはありません。
マルチデバイス対応
iPhoneやiPad、Android、PCなど、様々なデバイスからのアクセスをサポートしています。このため、外出先でもオフィス内と同様にデータへのアクセスや共有が可能です。
注意点
開発や技術職の利用
社外の取引先とのデータの受け渡し、営業に必要な機能を持つ製品のため、社外への提案の少ない部署での利用には向かない可能性があります。版管理や、データの変更経緯の保存などの機能は持っていません。
データのバックアップ
データのバックアップや、誤って削除していないデータの復元には対応していないため注意が必要です。バックアップが必要な場合、定期的に自社で行う必要があります。また、誤って削除したデータの復元には対応していないため、高頻度で編集を行うデータは別で版管理を行うことをおすすめします。
カスタマイズの制限
標準機能は充実していますが、企業ごとの特別なニーズに対してはカスタマイズが難しい場合があります。特に、独自の業務プロセスに完全に適合させるための機能追加には限界があります 。
カテゴリ別マーケットシェア
2023年3月 FitGap調査
Cloudstorの文書管理システムマーケットシェア
全102サービス中
4
位
Cloudstor利用者の事業規模の内訳
- 大規模 43%
- 中規模 34%
- 小規模 23%
Cloudstorのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。Cloudstorには1つのプランがあります。
Cloudstorとよく比較されるサービス
Cloudstorとよく比較される製品を紹介！Cloudstorは文書管理システムの製品です。Cloudstorとよく比較されるメジャー製品は、DocuWorks、invoiceAgent 文書管理、楽々Document Plusです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
DocuWorks
DocuWorksは、富士フィルムビジネスイノベーション株式会社（旧、富士ゼロックス株式会社）が提供する文書管理システムです。DocuWorksは、PC上で文書を紙の文書を机の上で扱う体験を目指した製品で、文書の保管に加えて、閲覧と編集ツールを備えていることが特徴的です。ツール内でファイル編集し、編集した書類をバージョン管理することができます。
Cloudstorと共通するカテゴリ
文書管理システム
Cloudstorと比べて...
できること
契約書の保管
書類の自動仕分け
全文検索
できないこと
invoiceAgent 文書管理
invoiceAgent 文書管理は、ウイングアーク1ST株式会社が提供する文書管理システムです。本製品は、文書管理、AI-OCRによる電子化といった機能に加えて、電子契約の承認および締結、帳票の送受信をオプションで追加することができます。タイムスタンプや契約書のライフサイクル管理もできるため、1つの製品に商取引に関する書類を統合管理することができます。
Cloudstorと共通するカテゴリ
文書管理システム
Cloudstorと比べて...
できること
特定フォルダからの自動登録
書類の自動仕分け
全文検索
できないこと
楽々Document Plus
住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理システムです。このソフトは、文書の管理と共有を効率化するための機能を備え、業務のスムーズな進行をサポートします。特に、大量の文書の検索や版管理などの機能が強化されており、企業の文書管理業務を強力に支援します。住友電工情報システム株式会社は、楽々Document Plusのほか、楽々WorkflowIIやQuickSolution®など、さまざまなビジネス向けソフトウェア製品を開発、提供しています。
Cloudstorと共通するカテゴリ
文書管理システム
Cloudstorと比べて...
できること
契約書の保管
複合機からの自動登録
特定フォルダからの自動登録
できないこと
運営会社基本情報
会社 : 株式会社アイネット
本社所在地 : 神奈川県横浜市
会社設立 : 1971年
セキュリティ認証 : ISO 14001、ISO/IEC 27001、プライバシーマーク
ウェブサイト : https://www.inet.co.jp/
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。