EQSURV Tool Manager

物品管理システム

日本製

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EQSURV Tool Managerとは

東芝システムテクノロジー株式会社が提供する物品管理システムです。測定機器や治工具など、品質・安全に直結する資産をライフサイクル全体で管理したい現場を主な対象としています。貸出・返却の管理に加え、校正・点検期限の追跡、証明書や記録の保管、履歴管理といったトレーサビリティ機能を備えており、期限が近い資産への自動通知や点検計画の可視化、保管場所・利用部署といった所在情報の更新にも対応しています。これにより、担当者の経験や属人的な判断に依存しがちな管理業務をプロセスとして整備しやすい点が特長です。期限管理・証跡の保持・監査対応を一画面で扱える設計は、一般的な備品台帳や汎用在庫システムでは対応が難しい領域をカバーし、QMS運用における手戻りの抑制に寄与します。また、拠点横断での検索、権限管理、レポート出力といった機能により、組織全体での標準化にも役立てられます。社内規程や監査対応が求められる中規模から大規模の組織に適したツールです。

強み

画像認識で一括照合

モバイル端末のカメラで複数の器材・工具を一度に撮影するだけで、画像認識による一括照合が行えます。大量に保管された中から必要なものを探す作業時間を短縮できるほか、管理情報と現物の照合も自動化できます。工具庫や試験器材室など、「探す時間」が業務効率に影響しやすい工場・研究部門の現場において、特に効果を発揮しやすい機能です。

撮影ベースの貸出・返却

予約済みの貸出リストをタブレット上で確認しながら、撮影によって対象器材かどうかをその場で判定できます。借用者や借用期間といった付随情報も画面に表示されるため、現場での取り間違いを抑えつつ、確実な貸出・返却処理をサポートします。RFIDリーダーの配備が難しい環境でも、現場端末さえ用意できれば導入しやすい点が特長です。

校正期限の現場確認

画像認識シールに紐づく情報として、使用年数や貸出記録、校正記録などを現場で手軽に確認できます。これにより、校正期限を超えた器材が誤って使用されるリスクを抑える運用に組み込みやすく、校正管理における抜け漏れの低減が期待できます。計測器や試験器材の校正コンプライアンスを重視する品質管理部門・試験部門において、日常的な管理業務の精度向上に役立てられます。

注意点

画像認識シールの貼付が前提

EQSURV Tool Managerは画像認識技術を活用し、カメラで撮影することで複数の器材・工具を一括認識する仕組みです。運用にあたっては、各器材への画像認識シール貼付と台帳整備が初期段階の作業として生じます。既存の識別方式がある現場では、シール運用を含めた現場オペレーションを小規模で試行・検証したうえで、段階的に展開することをおすすめします。

カメラ撮影中心の運用が合うか要確認

貸し出しや返却のチェックは、タブレット端末のカメラで器材を撮影し、その場で判定・処理する流れで行われます。撮影を伴う運用に慣れていない現場では、導入当初は作業時間が増える可能性がある点に留意が必要です。事前に保管棚や返却導線での撮影テストを実施し、現場への負荷を把握しておくことが現実的な準備として有効です。

器材・工具の貸出と所在管理に特化

EQSURV Tool Managerは、貸し出し予約から返却・所在管理までの備品管理業務を支援することを主な目的として位置づけられています。そのため、資産会計や購買といった周辺業務も含めて一体的に管理したい場合は、別ツールとの役割分担を検討する必要が生じることがあります。導入を検討する際は、貸出・返却の管理や校正記録の確認など、改善したい業務範囲をあらかじめ整理したうえで、自社の運用との適合性を見極めることが望ましいでしょう。

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