Event Bundle

イベント管理システム

日本製

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Event Bundleとは

Event Bundleは、株式会社VividWorksが提供するイベント管理システムです。展示会やセミナー、コンサートなど様々なイベントの企画準備から当日運営、事後フォローまでを一貫してサポートする多機能プラットフォームとなっています。イベント集客サイトの自動作成機能をはじめ、参加者管理、タイムテーブル作成、QRコードを活用した無人受付システムなど、イベント運営に必要な機能を統合して提供しています。料金体系については、基本機能を年会費・初期費用・月額費用すべて無料で利用開始でき、1ヶ月からの短期導入も可能です。また、クーポン発行機能や来場者の行動トラッキング機能なども備えており、マーケティング面での活用も期待できます。オンライン・オフラインを問わず、規模の大小に関係なくイベント運営の効率化を図ることができ、初心者でも短時間でイベントサイトを公開できる操作性により、主催者の負担軽減に寄与するシステムです。

強み

無料から始められるスポット利用プラン

Event Bundleは1イベント単位で利用できる料金体系を採用しており、Basicプランであれば1イベントを無料で利用できます。イベント開催時の規模やニーズに応じてProやEnterpriseプランを選択することも可能です。定額制ではなくイベントごとに費用が発生する仕組みのため、小規模イベントでの試験的な導入から大規模イベントまで、スポット的な利用シーンに適した柔軟な運用ができます。

QRコード無人受付で受付効率アップ

Event Bundleでは、参加者に事前発行されたQRコードを当日提示するだけでチェックインが完了します。主催者は専用アプリでコードをスキャンすることで、来場情報を即座に管理できます。無人受付の仕組みにより受付スタッフの負担を軽減でき、大人数のイベントにおいても行列の発生を抑えることが期待できます。スムーズな受付フローの実現により、参加者と主催者双方の利便性向上に寄与します。

クーポン発行機能で集客プロモーション支援

Event Bundleでは、VIP特典クーポンや早期申込割引クーポンなどを発行でき、参加者の申込意欲を高めることができます。イベント来場者への次回特典の提供や、スポンサー企業とのタイアップによる割引施策など、多様な販売促進施策への活用が可能です。こうしたクーポンを組み合わせたマーケティング施策により、参加率の向上と顧客満足度の改善を支援します。

注意点

スタッフ派遣・レンタルは別サービス

Event Bundleは基本プランにおいて集客および販売機能に特化した設計となっており、スタッフ派遣や機材レンタルといった付帯サービスは含まれておりません。これらのサービスをご利用される場合は別途追加契約が必要となります。イベント運営全体をワンストップで対応することをご検討の際には、事前に別サービスとの組み合わせや手配についてご確認いただくことをお勧めいたします。

Basicプランは機能限定

Event Bundleの無料Basicプランでは、集客や販売といった主要機能のみが利用可能です。分析機能やカスタマイズなど、より高度な機能を活用したい場合は、ProプランまたはEnterpriseプランの契約が必要となります。導入時には、自社で必要とされる機能を事前に確認し、プラン選択を検討されることをお勧めします。

集客重視設計

Event Bundleは集客と販売の機能に特化した設計となっており、受付管理や出展者管理といった機能は含まれておりません。そのため、イベントの実施にあたっては他のサービスとの併用が前提となります。イベント運営に必要な機能を一つのシステムで統合的に管理したいとお考えの場合は、この点にご留意いただく必要があります。導入をご検討される際は、既存の運営体制や利用中のツールとの組み合わせについて、事前にご確認されることをお勧めいたします。

カテゴリ別マーケットシェア

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