ナレッジリング

目次

ナレッジリングとは

ナレッジリングは、株式会社CBITが提供するクラウド型のナレッジマネジメントツールです。社内に蓄積されたFAQやマニュアルなどの様々な情報を一元管理し、組織内で効率的に共有することができます。いつでもどこからでもアクセス可能な環境を提供することで、業務効率化や働き方改革をサポートします。システムには、ファイル内のテキストまで対象とした全文検索機能や、閲覧数に基づく知識ランキング、必読通知、キーワード分析といった機能が搭載されており、必要な情報を迅速に見つけることができます。直感的な操作性を重視した設計により、ITリテラシーの高くない社員でも使いやすい点が特徴です。また、質問投稿と回答のコミュニティ機能を通じて、現場の知見をナレッジとして蓄積することも可能です。月額1ユーザーあたり約120円という低価格で導入でき、無料トライアルプランも用意されているため、中小企業から大規模組織まで幅広い規模の組織で活用されています。

強み

業界最安クラスのクラウドFAQ

ナレッジリングは、初期費用と月額費用を抑えたクラウド型FAQシステムです。コストパフォーマンスを重視した設計により、小規模チームや限られた予算での導入にも対応しています。リーズナブルな価格設定でありながら、FAQ管理に必要な基本機能は一通り備えているため、スモールスタートで社内ナレッジの共有を始めたい企業に適しています。まずは手軽にFAQシステムを試したいとお考えの組織におすすめです。

誰でも使えるシンプル操作性

ナレッジリングは機能構成がシンプルに絞り込まれており、画面の操作が直感的であるため、特別なIT教育を必要とせず現場社員でも扱いやすい設計となっています。わかりやすいUIにより、検索や投稿をストレスなく行うことができます。このように現場からの抵抗感が少ない設計により社内への定着を図りやすく、ナレッジの有効活用につながることが期待されます。

コミュニティ機能でナレッジ拡充

ナレッジリングは、既存のFAQで解決しない疑問に対して、ユーザー自身が質問を投稿できるコミュニティ機能を備えています。投稿された質問には管理者や他の従業員が回答でき、有用な回答を新たなFAQとして蓄積することが可能です。単なるFAQ集にとどまらず、参加型でナレッジを育てていく仕組みにより、社内の暗黙知を引き出し、組織全体の知識資産を充実させることができます。

注意点

大規模用途には不向き

ナレッジリングは低コストで必要十分なFAQ機能を提供するクラウドサービスで、数百社規模の導入実績があります。ただし、コストパフォーマンスを重視してシンプルな機能構成としているため、数万件規模のFAQや複数サイトの統合管理といった大規模で高度なナレッジ運用には対応が難しい場合があります。ユーザー数やドキュメント量が非常に多い企業では、より上位のFAQシステムやエンタープライズ向けプランの検討が必要になる可能性があります。

機能面でいくつか制約がある

ナレッジリングはFAQ検索やランキング表示、アクセス制限といった基本機能を備えていますが、高価格帯の製品と比較すると自動応答AIやマルチサイト対応などの一部機能は搭載されていません。また、高度なカスタム項目やワークフロー設定などの細かな機能も最低限に抑えられており、必要に応じて運用面での工夫が求められます。低価格である分、機能の拡張性よりも汎用性を重視した設計となっているため、導入前に自社の要件と適合するかを確認することが推奨されます。

他システムとの連携機能が限定的

ナレッジリングはFAQ専用ツールとして単体での利用を想定した設計となっており、外部システムとの自動連携機能は限定的です。CRMやチャットボットとのリアルタイム連携機能は標準では提供されていないため、ナレッジデータを他サービスで活用する際にはCSVエクスポートやAPIを利用した個別対応が必要となります。既存の問い合わせ管理システムやAIチャットサービスと密接に連携させる運用を検討している場合は、追加開発の工数や連携性の高い他製品の検討も含めて事前に確認することが推奨されます。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

ナレッジリングのナレッジマネジメントツールマーケットシェア

シェア

ナレッジリングのカスタマーサポートツールマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業

ナレッジリングのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。ナレッジリングには4つのプランがあります。

ナレッジリングとよく比較されるサービス

ナレッジリングとよく比較される製品を紹介！ナレッジリングはナレッジマネジメントツールの製品です。ナレッジリングとよく比較されるメジャー製品は、Notion、QuickSolution、Confluenceです。

Notion

Notion Labs Japan合同会社が提供するナレッジマネジメントツールです。ドキュメント作成、タスク管理、チームWikiとして多目的に活用できるプラットフォームで、リアルタイムでのコラボレーション支援、データベース機能の組み込み、カンバンビューでの視覚的なタスク管理が可能です。プロジェクトのロードマップ作成や各種テンプレートの活用で、効率的なスケジューリングもサポートします。

ナレッジリングと共通するカテゴリ

ナレッジマネジメントツール

QuickSolution

ナレッジリングと共通するカテゴリ

ナレッジマネジメントツール

Confluence

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ナレッジマネジメントツール

サービス基本情報

https://faq-system.com/

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