Sociaマイナンバーシステム

マイナンバー管理システム

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Sociaマイナンバーシステムとは

Sociaマイナンバーシステムは、株式会社エフエムが提供するマイナンバー管理システムで、人事・給与クラウド「Sociaクラウド」の一機能として利用できます。従業員と扶養家族の個人番号を取得から利用・廃棄まで一貫して管理する仕組みを提供しており、金融機関クラスの安全基準を満たすクラウド基盤上で運用されています。個人番号データは専用領域に暗号化して保管され、不正アクセスやウイルスから保護される環境が整備されています。ISMS認証を取得しており、BCP・災害対策にも対応することでデータ保護の信頼性を高めています。Socia人事・給与システムとの自動連携により、従業員基本情報が共有されるため、個人番号のみの登録で済み、年末調整などで必要な番号出力もスムーズに行えます。安全管理措置に基づくアクセスログ管理や退職者データの自動削除機能も備えており、特に大企業や金融機関において高水準のマイナンバー管理に対応したサービスとして位置づけられています。

強み

銀行水準の強固なセキュリティ

Sociaマイナンバーシステムは、金融機関基準のセキュリティ環境を採用し、マイナンバー専用領域をファイアウォールによる隔離と暗号化により保護しています。ISO27001に準拠し、BCP・DR対策も実施済みで、情報漏洩や災害リスクへの対策を講じています。運用開始以降、情報漏洩事故は発生しておらず、安定した運用実績を積み重ねています。クラウド環境においても、高水準のセキュリティ体制のもとで安心してマイナンバーを管理いただけます。

自動連携で手入力不要

従業員の基本情報はSocia人事・給与から自動連携されるため、マイナンバーを社員番号と紐付けるだけで登録が完了します。CSVによる一括取込にも対応しており、二重入力の手間を省くことができます。年末調整や退職処理の際も、マイナンバーが自動で給与システムへ反映されるため、スムーズな運用が可能です。手入力の負担を軽減し、効率的なマイナンバー管理を支援します。

アウトソーシング対応

Sociaの給与・社会保険アウトソーシングサービスと併用することで、マイナンバーの収集から年末調整まで一連の業務を代行できます。社内での収集・管理作業が不要になるため、手続き業務を大幅にアウトソースすることが可能です。専門の担当者が安全に情報を扱う体制が整っており、社内の業務負担をさらに軽減できます。

注意点

自社製品内連携またはCSV取込のみ

Sociaマイナンバーは自社Sociaクラウドの人事・給与システムとの連携が想定されています。またCSV一括取込による登録にも対応していますが、他社サービスとの自動連携機能は案内がありません。外部システムとの連携はCSVファイル出力/取込が基本となるため、API連携による自動化は標準ではありません。

マイナンバーのみを登録・管理

登録・管理する情報は従業員のマイナンバーのみで、基本情報（従業員氏名など）は人事・給与システムから連携して登録します。そのため、マイナンバー以外の個人情報は別システムで管理し、本システムには反映する必要があります。登録対象がマイナンバーに限定されるため、運用には外部システムとの連携が前提となります。

専用環境での利用が前提

SociaマイナンバーはSociaクラウド上で稼働するサービスで、同社のクラウド環境を利用します。他社クラウドやオンプレミスでは提供されておらず、Socia環境での利用が前提となります。導入にはSociaクラウドの前提条件を満たす必要があり、単体での導入では機能を十分に活かせない点に留意が必要です。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査