まるっと帳票クラウドサービス

帳票作成ツール

日本製

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

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まるっと帳票クラウドサービスとは

株式会社ユニリタが提供する「まるっと帳票クラウドサービス」は、クラウドサービスとBPO（業務代行）を組み合わせた帳票作成支援ツールです。企業の帳票出力業務を包括的にサポートし、帳票の電子化・Web配信から紙の印刷・封入封緘・郵送まで一貫して代行することが可能です。専任スタッフによる業務フロー設計もサポートしており、インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しています。紙業務とデジタル業務が混在する複雑な帳票運用において、DXによる解決策を提供します。導入実績は1700社以上を数え、特に大企業や帳票業務の多い企業において郵送コスト削減と業務効率化に寄与しています。帳票基盤のクラウド移行を短期間で実現でき、プリンタやサーバの運用管理が不要になるため、情報システム部門の負担軽減も期待できます。システム構築から運用まで一括して任せることができ、自社で帳票基盤を持つ必要がなく、人的リソースの削減にもつながるサービスとなっています。

強み

出力業務をフルアウトソース

まるっと帳票クラウドサービスは、帳票基盤の構築から印刷・封入・配送に至るまで、帳票出力に関わる業務を一括して代行するサービスです。専任担当者による業務プロセス設計支援を含めた帳票BPOの体制で提供されるため、自社での細かな運用管理の負担を軽減しながら、業務の効率化を図ることが可能です。帳票関連業務の外部委託を検討する企業にとって、包括的なサポートが期待できるサービスといえます。

帳票業務のフルアウトソース

まるっと帳票クラウドサービスでは、帳票の設計から印刷、封入、投函に至るまでの一連の業務を専門スタッフが一括して代行するBPOサービスを提供しています。帳票業務全体をアウトソースすることで、自社での運用負担を軽減することが期待でき、同時にDXを活用した業務効率化にも寄与します。帳票業務に関わる人的リソースや設備投資の負担を抑えながら、専門性の高いサービスを利用できる点が特長です。

大企業・大規模実績

ユニリタは1700社以上の導入実績を持ち、複雑な要件や大規模な帳票業務にも対応してきた経験があります。ASPIC会長賞の受賞歴もあり、信頼性とサポート体制において評価を得ています。こうした実績と体制により、大企業のDXプロジェクトでも安心して採用いただける製品となっています。まるっと帳票クラウドサービスは、規模や業種を問わず幅広い企業での活用が期待できるクラウドサービスです。

大企業・大規模実績

まるっと帳票クラウドサービスは1700社以上の導入実績を持ち、ASPIC会長賞を受賞した実績があります。複雑な要件や大規模な帳票業務に対応できる体制を整えており、大企業のDXプロジェクトでも活用されています。豊富な導入実績と受賞歴に裏付けられたサービス品質により、企業規模や業務の複雑さを問わず、安心してご利用いただける環境を提供しています。

帳票DXのワンストップ支援

まるっと帳票クラウドサービスは、帳票の電子化やWeb配信のみならず、紙出力から封入・投函に至るまでの一連の工程を一気通貫で支援します。デジタルと紙、双方の出力手段を組み合わせることで、お客様ごとに異なる運用フローや業務要件にも柔軟に対応可能です。帳票業務全体の効率化とデジタル化を、ワンストップで実現できる点が特長となっています。

帳票DXのワンストップ支援

まるっと帳票クラウドサービスは、紙帳票の電子化やWeb配信から、紙の印刷・郵送まで一貫して対応することで、帳票業務のワンストップ支援を提供します。デジタルと紙の両方の出力形式を組み合わせることができるため、顧客ごとに異なる業務フローや運用ニーズにも柔軟に対応可能です。これにより、帳票業務全体の効率化を図ることができます。

注意点

導入・運用に相応の費用が必要

まるっと帳票クラウドサービスは、帳票出力業務を包括的に代行するサービス形態のため、導入時にはシステム構築費用や印刷・郵送に関わる費用など、総合的なコストが発生します。帳票業務の外部委託を前提とした設計であることから、初期費用や月額利用料は、一般的なクラウドSaaSと比較して相対的に高めになる可能性があります。導入を検討される際は、自社の帳票業務の規模や運用体制と照らし合わせた費用対効果の確認が推奨されます。

小規模企業にはオーバースペック

まるっと帳票クラウドサービスは大企業や複雑な業務を想定して設計されているため、小規模事業者の場合、必要以上に多機能となる可能性があります。導入時には100万円程度の初期費用が発生し、月額利用料も継続的に必要となることから、中長期的なコスト負担についても事前に検討しておくことが望ましいでしょう。また、出力枚数や配送件数に応じた従量課金制が採用されており、利用量が多い場合はコストが増加する点にも注意が必要です。

中小企業にはオーバースペック

まるっと帳票クラウドサービスは1700社以上の導入実績を持つ大規模サービスであり、大企業や複雑な帳票要件に対応できる設計となっています。そのため、小規模な企業が利用する場合、実際には使わない機能が含まれることで、必要以上のコストが発生する可能性があります。また、簡易な帳票運用を想定している企業にとっては、機能が充実している分、かえって運用が複雑に感じられる場合もあるため、導入前に自社の要件と照らし合わせて検討することが推奨されます。

相応の初期費用が必要

導入時には100万円程度の初期費用が必要となり、サービス利用にあたって相応の投資が求められます。また、月額利用料も発生するため、中長期的な運用コストを考慮する必要があります。予算の制約がある場合は、導入前に総コストを試算し、より低価格の代替ツールと比較検討することが望ましいでしょう。自社の予算規模や帳票管理の業務量に応じて、費用対効果を慎重に見極めることが重要です。

導入には業務設計支援が必要

まるっと帳票クラウドサービスは、帳票運用設計や業務プロセスの分析がサービスに含まれているため、導入時には専任担当者による設計支援を受けながら進める前提となっています。そのため、自社で帳票要件を整理する工数が発生し、内製のみでは導入を完了できない点に注意が必要です。導入準備には一定の手間と時間を要することを想定しておくとよいでしょう。

従量課金制でコスト増大

まるっと帳票クラウドサービスでは、月額利用料に加えて出力枚数や配送件数に応じた従量課金制が採用されています。そのため、利用量が多い場合は月額負担が大きくなる可能性があります。導入を検討される際は、事前に想定される使用量を見積もっておくことが推奨されます。また、コストを適切に管理するためには、利用状況を把握しながら計画的に運用していくことが重要となります。

カテゴリ別マーケットシェア

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まるっと帳票クラウドサービスの帳票作成ツールマーケットシェア

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まるっと帳票クラウドサービスとよく比較されるサービス

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