monolyst

目次

monolystとは

「monolyst株式会社」が提供する「インターネットFAXサービス」です。FAX注文書解析として、担当者への自動振り分けと通知、AI-OCRによる転記削減、商品マスタ連携による品番補正まで一気通貫で支援し、紙の注文書から商品名・数量・単価などを自動認識して受注データ化します。単に受信をPDF化するクラウドFAXより、受注処理そのものを自動化・高度化できる点が相対的な強みです。商品点数が多い卸・メーカーで効果を発揮しやすく、FAX枚数が多い中堅〜大企業の受注センター、拠点横断で入力品質を高めたい企業に適したサービスです。

強み

FAX受注のAI自動解析

monolystは、AIを活用したFAX解析機能により、紙で届いた注文書から取引先名・品番・数量などの情報を自動的に抽出し、データ化することができます。これまで目視で行っていた転記作業を自動化することで、受注処理にかかる手間を軽減し、入力ミスの削減にも貢献します。FAXによる受注業務の効率化を支援する機能として活用いただけます。

受注プロセスの大幅効率化

FAX受信から基幹システムへの登録までの一連の処理を自動化することで、従来1件あたり5分以上かかっていた作業時間を最大90%削減できます。FAX到着時には担当者への自動通知が送信されるため、受注状況をリアルタイムで共有することが可能です。手作業による転記ミスの軽減や、処理の迅速化により、受注業務全体の効率化を実現します。

EDI不要のWeb受注対応

monolystは、専用のWeb受注ページを通じて、取引先ごとの価格が反映されたフォームで注文入力を完結できる仕組みを提供しています。EDIなどの高額なシステムを導入することなくデジタル受注を実現できるため、取引先にとっても利用時のハードルが低く、導入しやすい点が特長となっています。従来の受注業務をWebベースで効率化し、双方にとって負担の少ない運用が期待できます。

注意点

提供実績が浅い新興サービス

monolystは比較的新しいAIソリューションであり、従来からのFAXサービスと比較して市場での提供期間が短く、実績が限られています。スタートアップ企業による提供サービスのため、知名度や導入事例の面では大手サービスと比べて少ない状況にあります。実証済みの安定性や長期的なサポート体制を重視される場合には、このサービスの新規性が懸念材料となる可能性がある点に留意が必要です。

導入・運用に専門知識が必要

FAX注文書のAI-OCR解析や基幹システム連携を行う場合、サービスの設定や社内システムとのインテグレーションに一定の専門知識が求められます。利用開始までに帳票の学習設定やデータ整備が必要となるため、一般的なFAX送受信サービスと比べて準備期間が長くなる傾向があります。また、自社担当者への説明や運用トレーニングにも時間を要することから、導入にあたっては社内の合意形成と十分な計画期間を確保することが望ましいでしょう。

FAX注文処理専用で汎用利用不可

monolystは製造業などにおけるFAX注文書処理の効率化に特化したシステムです。単にFAXを送受信するだけの通常のFAX通信プラットフォームとしては利用できません。商品マスタ管理やAI解析などと組み合わせた包括的なソリューションとして提供されるため、汎用的なインターネットFAXサービスのような幅広い用途での利用は想定されていない点にご注意ください。導入を検討される際は、FAX注文書処理という特定の業務に適したシステムであることを理解しておく必要があります。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

monolystのインターネットFAXサービスマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業