マイコレキーパー

マイナンバー管理システム

日本製

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マイコレキーパーとは

マイコレキーパーは、株式会社ソルクシーズが提供するクラウド型のマイナンバー管理システムです。従業員とその扶養家族の個人番号を安全に収集・保管・管理することができます。PC、スマートフォン、タブレットなど様々なデバイスから番号登録が可能で、ペーパーレスでの番号収集を実現します。収集したデータは暗号化処理を施した上でセキュアな環境に保管され、アクセス権限管理や操作履歴の記録機能により内部統制の強化を図ります。給与システムなどとのAPI連携にも対応しており、登録されたマイナンバーを源泉徴収票などの法定調書へスムーズに出力することが可能です。また、法令で定められた保管期間が経過した後は自動削除機能により適切にデータを削除するため、長期的な運用においても安心して利用できます。中堅企業を中心に導入されているマイナンバー管理ソリューションとなっています。

強み

マルチデバイス対応

マイコレキーパーは、スマートフォン、タブレット、パソコンなど、様々な端末からマイナンバーを登録することができます。従業員は自分の使いやすいデバイスを選んで申請できるため、利便性が高く、運用をスムーズに進めることが可能です。紙による提出と比較して登録にかかる時間が短縮され、収集作業の負担を軽減することにつながります。

法定帳票作成支援

法定帳票オプションを利用することで、マイナンバー入りの給与支払報告書などの帳票をワンクリックで自動作成することが可能です。手書きや転記の手間を省くことができ、帳票作成時のミスを防ぐことにもつながります。また、郵送対応が不要となるため、帳票作成業務にかかる工数を削減できます。これにより、担当者の負担を軽減し、業務の効率化を図ることができます。

分離暗号化で万全のセキュリティ

マイコレキーパーでは、従業員情報とマイナンバーを別々のサーバーで暗号化して保管し、データ連携時にはパスワード付きZIPファイルでやり取りする仕組みを採用しています。また、すべての操作ログが記録されるため、誰がいつデータにアクセスしたかを追跡することができます。このように情報を分離して管理し、アクセス履歴を残すことで、情報漏えいのリスクを抑えた設計となっています。

注意点

マイナンバー収集専用の特化ツール

マイコレキーパーは従業員・扶養家族のマイナンバー収集・保管に特化したサービスです。そのため、給与計算や勤怠管理など他の人事労務機能は含まれていません。他の人事システムとの併用が前提となるため、マイナンバー管理以外の処理を併せて行いたい場合は、別ツールとの連携が必要です。

他システム連携はCSV形式のみ

マイコレキーパーでは、他システム（人事・給与システム）へのマイナンバー出力はCSV形式の暗号化ZIPファイルで行います。APIなどの自動連携手段は案内されておらず、連携にはCSVインポートの手順が必要です。外部システムとの接続にはファイル操作が必要なため、完全自動化には追加開発や手動作業が伴います。