マイコレキーパー

目次

マイコレキーパーとは

マイコレキーパーは、株式会社ソルクシーズが提供するクラウド型のマイナンバー管理システムです。従業員とその扶養家族の個人番号を収集・保管・管理することができます。PC、スマートフォン、タブレットなど様々なデバイスから番号登録が可能で、ペーパーレスでの番号収集を実現します。収集したデータは暗号化処理を施した上でセキュアな環境に保管され、アクセス権限管理や操作履歴の記録機能により内部統制の強化を図ります。FitGapの要件チェックでは、暗号化保管、監査ログ、対象者区分管理、扶養家族紐付けが○(対応)です。給与システムなどへ渡すための出力にも対応しており、登録されたマイナンバーを源泉徴収票などの法定調書へ利用しやすくする運用が可能です。また、法令で定められた保管期間が経過した後はデータを削除するため、長期的な運用にも対応できます。

強み

マルチデバイス対応

マイコレキーパーは、スマートフォン、タブレット、パソコンなど、様々な端末からマイナンバーを登録することができます。従業員は自分の使いやすいデバイスを選んで申請できるため、利便性が高く、運用をスムーズに進めることが可能です。紙による提出と比較して登録にかかる時間が短縮され、収集作業の負担を軽減することにつながります。FitGapの要件チェックでは、収集依頼・督促管理、本人確認書類管理、対象者区分管理が○(対応)です。従業員本人からの収集状況を管理しながら、扶養家族を含む対象者の番号回収を進めたい企業で検討しやすい製品です。

法定帳票作成支援

法定帳票オプションを利用することで、マイナンバー入りの給与支払報告書などの帳票をワンクリックで自動作成することが可能です。手書きや転記の手間を省くことができ、帳票作成時のミスを防ぐことにもつながります。また、郵送対応が不要となるため、帳票作成業務にかかる工数を削減できます。これにより、担当者の負担を軽減し、業務の効率化を図ることができます。FitGapの要件チェックでは、外部受け渡し用出力と個人番号管理台帳出力が○(対応)です。帳票作成や外部システムへの受け渡しで番号データを扱う企業では、出力まわりの運用を事前に確認しながら検討できます。

分離暗号化と操作ログによる管理

マイコレキーパーでは、従業員情報とマイナンバーを別々のサーバーで暗号化して保管し、データ連携時にはパスワード付きZIPファイルでやり取りする仕組みを採用しています。また、すべての操作ログが記録されるため、誰がいつデータにアクセスしたかを追跡することができます。このように情報を分離して管理し、アクセス履歴を残すことで、情報漏えいのリスクを抑えた設計となっています。FitGapの要件チェックでは、暗号化保管、監査ログ、マスキング表示、廃棄証跡保存が○(対応)です。番号データの保管から閲覧履歴、削除後の記録まで管理したい企業で確認しやすい構成です。

注意点

マイナンバー収集専用の特化ツール

マイコレキーパーは従業員・扶養家族のマイナンバー収集・保管に特化したサービスです。そのため、給与計算や勤怠管理など他の人事労務機能は含まれていません。他の人事システムとの併用が前提となるため、マイナンバー管理以外の処理を併せて行いたい場合は、別ツールとの連携が必要です。FitGapの機能性評価はカテゴリ43製品中36位で、マイナンバー管理以外の人事労務機能まで一体で扱いたい企業では機能範囲を確認する必要があります。

他システム連携はCSV形式のみ

マイコレキーパーでは、他システム（人事・給与システム）へのマイナンバー出力はCSV形式の暗号化ZIPファイルで行います。APIなどの自動連携手段は案内されておらず、連携にはCSVインポートの手順が必要です。外部システムとの接続にはファイル操作が必要なため、完全自動化には追加開発や手動作業が伴います。FitGapの連携評価はカテゴリ43製品中29位です。給与計算や人事システムとの連携を頻繁に行う企業では、CSV運用にかかる手順と担当者の作業量を事前に確認する必要があります。

料金体系が非公開で見積りのみ

価格は公開されておらず、利用料は問い合わせ見積りとなっています。初期費用や月額料金は個別見積もりによって決定されるため、導入前に費用感をつかみづらい点がデメリットとなります。事前に十分な費用確認や比較検討が必要です。FitGapの料金評価はカテゴリ43製品中28位です。複数製品を比較する際は、初期費用、月額費用、法定帳票オプションの費用を同じ条件で見積もると判断しやすくなります。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査

マイコレキーパーのマイナンバー管理システムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

マイコレキーパーのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。マイコレキーパーには1つのプランがあります。

サービス基本情報

リリース : 2015年

https://www.mycollekeeper.com/

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