マイナンバー管理サービス

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FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

マイナンバー管理サービスとは

マイナンバー管理サービスは、クラウド環境で従業員や取引先の個人番号の収集から廃棄まで一元管理できるサービスです。厳格なセキュリティ対策を施したデータセンターで安全な番号管理を実現し、従業員が社内PCから番号と証憑を申請登録する仕組みを提供します。人事担当者は画面上で本人確認を行い、社員IDに紐付けて登録することが可能です。紙での証憑確認や担当者による一括登録にも対応しており、企業の規模やIT環境に合わせて柔軟な導入が期待できます。支払調書データの取り込みにより、社員IDに基づく個人番号の自動出力と帳票作成が行え、給与システムとの連携や画面での番号検索照会機能も備えています。保管期間経過後の番号と証憑PDFの自動削除機能により適切な情報管理を支援し、同社の給与計算アウトソーシングサービスとの組み合わせで、安全かつ効率的なマイナンバー管理を目指すことができます。FitGapの要件チェックでは39項目中38項目が○(対応)でカテゴリ40製品中3位となっており、収集、本人確認、権限制御、出力、廃棄までを広く確認したい企業の候補になります。

強み

給与連携で帳票自動化

給与計算システムと連携することで、支払調書や源泉徴収票へのマイナンバー自動挿入に対応しています。転記作業が不要になるため、入力ミスの削減や作業時間の短縮が期待できます。社内の既存システムとの連携により、マイナンバーの収集から帳票への反映までを一貫して管理できる仕組みとなっており、年末調整などの繁忙期における業務負担の軽減にも寄与します。システム間のデータ連携を自動化することで、より効率的な運用が可能です。FitGapの要件チェックでは、社員ID紐付け、利用目的別出力、外部受け渡し用出力がいずれも○(対応)です。帳票作成や給与システム連携を前提に、番号データを目的別に出力して既存業務へ組み込みたい企業で判断材料になります。

柔軟な収集方式

従業員が社内PCから本人のマイナンバーや証憑PDFをアップロードし、担当者が確認・登録する方式に対応しています。紙面での提出や一元登録も選択可能で、企業規模や運用環境に応じた方法を選ぶことができます。また、AGSによる代行収集BPOサービスも利用可能で、マイナンバー収集に伴う作業負担の軽減が期待できます。FitGapの要件チェックでは、収集依頼・督促管理、本人確認書類管理、代理入力がいずれも○(対応)で、委託運用での利用も○(推奨)です。オンライン申請と担当者側の代理登録、外部委託を組み合わせたい企業に向いています。

安全管理措置の徹底

マイナンバー管理サービスでは、ファイアウォール、ウイルス対策、アクセス制御、暗号化、ログ取得といった多層的なセキュリティ対策を実施し、データセンター内でマイナンバーを厳格に保管しています。また、従業員の退職や異動が発生した際には、あらかじめ設定した保管期間の経過後に対象情報を自動的に消去する機能を備えており、情報漏えいのリスク低減に寄与します。これらの仕組みにより、マイナンバーの適切な管理と安全性の確保を支援します。FitGapの要件チェックでは、暗号化保管、監査ログ、権限分離、保管期限設定、退職者保管期限管理がいずれも○(対応)です。アクセス制御と証跡管理、期限管理をあわせて確認したい企業で候補になります。

注意点

クラウド提供のみ

本サービスはクラウド型サービスとして提供されています。社内規程やセキュリティ方針で「自社サーバー運用（オンプレミス）」が前提の企業では適合しにくい場合があります。導入可否の判断では、クラウド利用を許容できるかの確認が必要です。

収集運用の社内展開が必要

従業員が社内のパソコン等から個人番号や証憑PDFを登録申請し、担当者が画面で本人確認して登録する運用が説明されています。そのため、従業員への周知や申請手順の案内、本人確認の業務設計が必要になります。現場のIT環境によっては、紙確認や担当者一括登録など代替運用の検討が必要です。FitGapの操作性評価はカテゴリ43製品中24位、導入しやすさ評価はカテゴリ43製品中29位です。従業員に申請操作を展開する企業では、申請画面の案内方法や担当者確認の手順を事前に確認しておく必要があります。

同社サービス併用で効果が出やすい

支払調書等データを送信して個人番号を引き出し帳票作成する仕組みや、給与システムへの連携が説明されています。また同社の給与サービスと合わせて利用することで、従業員登録からマイナンバー管理、給与計算までを一連の業務として扱いやすい設計です。同社サービス併用が前提になりやすい側面があります。他社給与システムで同等の運用を目指す場合は、連携方式や運用手順の設計・調整が必要になる可能性があります。FitGapの連携評価はカテゴリ43製品中29位です。給与計算や帳票作成まで既存システムとつなぐ場合は、利用中の給与システムでどこまで自動化できるかを事前に確認する必要があります。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査