マイナンバー管理サービス

目次

マイナンバー管理サービスとは

AGS株式会社が提供するマイナンバー管理システムは、クラウド環境で従業員や取引先の個人番号の収集から廃棄まで一元管理できるサービスです。厳格なセキュリティ対策を施したデータセンターで安全な番号管理を実現し、従業員が社内PCから扶養家族分も含めて番号と証憑を申請登録する仕組みを提供します。人事担当者は画面上で本人確認を行い、社員IDに紐付けて登録することが可能です。紙での証憑確認や担当者による一括登録にも対応しており、企業の規模やIT環境に合わせて柔軟な導入が期待できます。支払調書データの取り込みにより、社員IDに基づく個人番号の自動出力と帳票作成が行え、給与システムとの連携や画面での番号検索照会機能も備えています。保管期間経過後の番号と証憑PDFの自動削除機能により適切な情報管理を支援し、同社の給与計算アウトソーシングサービスとの組み合わせで、安全かつ効率的なマイナンバー管理を目指すことができます。

強み

給与連携で帳票自動化

給与計算システムと連携することで、支払調書や源泉徴収票へのマイナンバー自動挿入に対応しています。転記作業が不要になるため、入力ミスの削減や作業時間の短縮が期待できます。社内の既存システムとの連携により、マイナンバーの収集から帳票への反映までを一貫して管理できる仕組みとなっており、年末調整などの繁忙期における業務負担の軽減にも寄与します。システム間のデータ連携を自動化することで、より効率的な運用が可能です。

柔軟な収集方式

従業員が社内PCから本人および扶養家族のマイナンバーや証憑PDFをアップロードし、担当者が確認・登録する方式に対応しています。紙面での提出や一元登録も選択可能で、企業規模や運用環境に応じた方法を選ぶことができます。また、AGSによる代行収集BPOサービスも利用可能で、マイナンバー収集に伴う作業負担の軽減が期待できます。

安全管理措置の徹底

マイナンバー管理サービスでは、ファイアウォール、ウイルス対策、アクセス制御、暗号化、ログ取得といった多層的なセキュリティ対策を実施し、データセンター内でマイナンバーを厳格に保管しています。また、従業員の退職や異動が発生した際には、あらかじめ設定した保管期間の経過後に対象情報を自動的に消去する機能を備えており、情報漏えいのリスク低減に寄与します。これらの仕組みにより、マイナンバーの適切な管理と安全性の確保を支援します。

注意点

クラウド提供のみ

本サービスはクラウド型サービスとして提供されています。社内規程やセキュリティ方針で「自社サーバー運用（オンプレミス）」が前提の企業では適合しにくい場合があります。導入可否の判断では、クラウド利用を許容できるかの確認が必要です。

収集運用の社内展開が必要

従業員が社内のパソコン等から個人番号や証憑PDFを登録申請し、担当者が画面で本人確認して登録する運用が説明されています。そのため、従業員への周知や申請手順の案内、本人確認の業務設計が必要になります。現場のIT環境によっては、紙確認や担当者一括登録など代替運用の検討が必要です。

同社サービス併用で効果が出やすい

支払調書等データを送信して個人番号を引き出し帳票作成する仕組みや、給与システムへの連携が説明されています。また「当社の給与サービスを合わせてご利用頂くと…シームレスに実現」と明記されており、同社サービス併用が前提になりやすい側面があります。他社給与システムで同等の運用を目指す場合は、連携方式や運用手順の設計・調整が必要になる可能性があります。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

マイナンバー管理サービスのマイナンバー管理システムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業

マイナンバー管理サービスのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。マイナンバー管理サービスには1つのプランがあります。

サービス基本情報

リリース : 2014年

https://www.mynaone.jp/

SBI FinTech Solutions株式会社運営サービス一覧

• 

  マイナンバー管理サービス

• 

  決済代行サービス