ナクサナイ

IT資産管理ツール

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~ IT資産管理ツール

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ナクサナイとは

ナクサナイは、株式会社SHIFTが提供するIT資産管理ツールです。備品やPCなどの社内物品資産と契約情報を一元管理できる無料のクラウドサービスとして提供されており、バックオフィス業務の効率化を支援します。資産と契約を紐付けて管理する機能により、更新漏れやコストの無駄を防ぐことができます。また、メールアンケートを活用した簡易な棚卸機能を備えており、各資産の使用状況を把握しやすい仕組みとなっています。Excel台帳による管理からの移行を検討する中小企業に適したサービスで、全機能を永久無料で利用できる点も特徴の一つです。無料でありながら必要な機能を網羅しており、IT資産管理の導入コストを抑えたい企業にとって検討しやすいソリューションと考えられます。

強み

備品と契約をまとめて一元管理

ナクサナイでは、オフィスの備品や物品と、それに紐づく契約情報を一つのプラットフォームで管理することができます。資産と契約を結び付けて把握できるため、更新漏れの防止や契約ごとのコスト把握が容易になります。これまで部門ごとに分散していた台帳を統合することで、総務・情報システム・経理といった複数部門にまたがる資産管理業務の効率化を支援します。

棚卸と契約更新を自動通知

ナクサナイは資産の利用状況を確認するアンケートメールを配信し、利用者に回答を促すことで棚卸作業を効率化します。また、契約の期限をシステムが自動で監視し、更新時期をアラート通知することで、契約更新漏れやサービス停止のリスクを軽減します。手作業に依存していた棚卸や契約管理をIT化することにより、管理コストの削減が期待できます。

永年無料でも安心サポート

ナクサナイは、必要な機能がすべて永年無料で提供されており、ライセンス数や利用期間の制限なく使い続けることができます。導入時のオンボーディング支援から日常的な問い合わせ対応まで、無償でサポートが受けられる点も特長です。初めて資産管理システムを導入する場合でも、充実したサポート体制があるため安心して利用を開始できます。コストを抑えながら資産管理を始めたい企業にとって、検討しやすい選択肢の一つといえます。

注意点

他システム連携はCSV中心

外部システムとのデータ連携機能は限定的で、主にCSVファイルによる一括登録で資産情報を取り込み・更新する仕組みとなっています。リアルタイムな他システムとの同期やAPI連携は用意されていないため、他のツールとの情報共有には手動操作やCSVのエクスポート・インポートが必要です。既存システムと統合して運用を検討される場合、この連携方式が制約となる可能性がある点に留意が必要です。

機能範囲が資産台帳管理に限定

ナクサナイはオフィス備品や物品、契約情報の一元管理に特化した資産台帳管理ツールです。そのため、IT管理全般の高度な機能は搭載されていません。たとえばソフトウェア配布、ネットワーク監視、セキュリティ制御といった機能は範囲外となっており、これらが必要な場合は別途他のシステムで補う必要があります。資産管理の基本機能に絞ったシンプルな設計となっている反面、幅広いIT運用ニーズには対応しきれない場合がある点にご留意ください。

大規模企業の要件には非対応

ナクサナイはシンプルな資産台帳ツールとして小～中規模向けに最適化されているため、複雑な社内プロセスや厳密な統制が求められる大企業の要件には十分対応できない可能性があります。数万点に及ぶ資産管理、詳細な権限管理、他システムとの高度なリアルタイム連携など、大企業特有のニーズに対しては機能面・サポート面で不足が生じる場合があります。大規模環境での導入を検討される際は、本製品のみでは完結せず補完策が必要となる点にご留意ください。

カテゴリ別マーケットシェア

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