OFFTICKET

目次

OFFTICKETとは

OFFTICKETは株式会社日本オープンシステムズが提供する会議室予約システムです。フリーアドレスオフィス向けのクラウド型座席予約システムとして設計されており、会議室や駐車場など多様なスペースの予約管理に対応しています。サブスクリプション型サービスのため手軽に導入でき、IT管理者の負担を軽減しながら運用を開始できます。Webブラウザ上でシンプルに操作でき、フロアマップを用いることでオフィス内の会議室の配置や空室状況を直感的に把握することが可能です。フロアごとに空いている会議室を素早く検索できるため、大規模なオフィスや複数フロアを持つ企業でも効率的に会議室の予約・利用ができます。予約の自動キャンセル機能により無駄な占有を防ぎ、座席予約機能と一体運用することでハイブリッドワーク環境下のオフィス利用の最適化を図ります。会議室だけでなく座席・社用車まで一元管理できるため、オフィス資源の効率的な活用に貢献するシステムとなっています。

強み

席数課金モデルで利用人数を問わず安価

OFFTICKETは、ユーザーライセンス数ではなく座席や会議室などのリソース数に応じた料金体系を採用しています。フリーアドレス席単位での定額課金となるため、利用する社員の人数が増えても費用が増えにくい仕組みです。在籍人数の多い企業においても、比較的リーズナブルな運用が期待できます。全社導入時のコスト負担を抑えやすいことから、利用範囲を限定せず社内へ展開しやすい特長があります。

会議室から駐車場までまとめて予約管理

OFFTICKETは座席予約を基本機能とし、拡張機能によって会議室や社用車、駐車場など複数の共有リソースにも対応しています。オフィス内外のさまざまな設備を一つの予約サイトで一元管理できるため、出社時に自席と会議室、駐車場をまとめて確保するといった運用も可能です。予約窓口が集約されることで、利用者の利便性向上と管理業務の効率化が期待できます。

初期費用ゼロで最短2週間導入

OFFTICKETはサブスクリプション型のクラウドサービスとして提供されており、初期導入費用が不要なため導入しやすい点が特長です。申し込みから約2週間で運用を開始できるため、スピーディーな導入が可能です。複雑な社内調整や環境準備に時間をかける必要はなく、必要な座席数や会議室数を登録するだけで利用を開始できます。このため、働き方改革を支援するツールとして迅速に展開することができます。

注意点

専用端末でのチェックイン

OFFTICKETでは、会議室前にタブレット端末を設置し、利用者がチェックインやチェックアウトの操作を行う運用となります。この方式では、端末の設置場所の確保や電源の確保、端末本体の管理といった物理的な準備が必要です。また、端末の動作確認や故障時の対応、定期的なメンテナンスなど、運用面での管理負担が発生する点にご留意ください。特に複数の会議室を管理する場合は、それぞれに端末を配置する必要があるため、管理コストを事前に検討されることをお勧めします。

料金は非公開

OFFTICKETの月額料金は公式サイトに記載されておらず、具体的な費用を把握するには直接問い合わせる必要があります。導入を検討する際は、事前に見積もりを取得し、自社の予算や利用規模に応じた料金体系を確認することが重要です。また、初期費用やオプション機能の追加料金についても、問い合わせ時に併せて確認しておくことをお勧めします。料金体系が非公開のため、他社製品との比較検討を行う場合は、時間的な余裕を持って情報収集を進めることが望ましいでしょう。

人数制限設定あり

OFFTICKETでは、管理者が会議室ごとに利用可能な最小人数と最大人数を設定することができます。この設定により、定員に満たない少人数での予約や、定員を超える人数での予約ができない場合があります。会議室を予約する際は、事前に各部屋の人数制限を確認し、利用人数が設定範囲内であることを確かめてから予約手続きを行うようにしてください。人数制限の設定内容は管理者によって異なる場合がありますので、ご留意ください。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

OFFTICKETの会議室予約システムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業