Reftab

IT資産管理ツール

日本製

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

~ IT資産管理ツール

事業規模

中小

中堅

大企業

Reftabとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

代替サービス

サービス基本情報

Reftabとは

Reftabが提供するIT資産管理ツールです。チェックイン／チェックアウトを軸にした資産トラッキング機能と、モバイルアプリやカスタム資産タグを活用した現場運用を組み合わせており、ハードウェア・ソフトウェアの保有状況や割当状況を整理しやすい設計となっています。Excel台帳や紙ベースの管理と比べ、資産の所在・担当者・履歴を運用フローに沿って記録できるほか、通知機能やレポート機能によって棚卸や更新作業を平準化しやすい点が特徴です。組織全体で機器の割当状況を共有できるため、拠点間や在宅勤務環境をまたいだ「どこに何があるか」の把握にも対応しています。また、資産情報と従業員からのリクエスト・予算計画を同一基盤で管理できる構成になっており、調達から配布までの意思決定を一元的に支援します。中小〜中堅規模の情報システム部門や、機材の貸出が多いIT・AV部門、拠点横断で資産を管理したいチームなどでの活用に適しています。

強み

ユーザー数で増えない料金設計

Reftabは、ユーザー数ではなく管理資産数に応じて料金が決まる設計を採用しています。そのため、IT部門にとどまらず総務や現場スタッフにもアカウントを付与して運用を分担しても、追加コストが生じにくい構造です。利用者数の多い学校や複数拠点を持つ企業など、現場を巻き込んだ運用体制を構築したい組織にとって、費用面での障壁が小さい点は評価のひとつといえます。

モバイルでの貸出・返却に強い

モバイルアプリから資産タグをスキャンするだけで、その場でチェックイン・チェックアウトが完結します。貸出・返却が頻繁な備品であっても、操作と同時に台帳が更新されるため、記録漏れが生じにくい運用を実現しやすい点が特長です。機材の貸し借りが日常的に発生する学校や映像制作、イベント運営などのチームにとって、特に親和性の高いツールといえます。

メンテナンスと作業指示

Reftabでは、ワークオーダーをカスタムフォームで作成し、通知・履歴・レポートまでを一元的に管理できます。修理や点検のプロセスを資産台帳の延長として運用できるため、状態管理を日常業務に組み込みやすい点が特徴です。IT資産だけでなく、工具や設備の保全も同じ仕組みで対応したい組織にとって、親和性の高い選択肢となります。

注意点

APIは有料顧客向け

ReftabのFAQによると、公開APIは有料顧客向けに提供されています。そのため、自社システムや他のSaaSとAPI連携して業務を自動化したい場合、無料プランのみでは検証できる範囲に限界が生じる可能性があります。導入を検討する際は、APIが必要な業務を事前に整理したうえで、有料プランを前提として他製品と比較検討しておくと、スムーズな選定につながるでしょう。

無料枠は50資産まで

料金ページには「Free Forever」プランとして、最大50資産まで登録できる旨が明記されています。端末だけでなく備品や周辺機器なども細かく登録したい場合、無料枠の範囲内に収まらないケースがあります。他ツールと比較する際は、「資産」として何を登録対象とするかの定義を事前に揃えた上で、50資産以内に収まるかどうかを基準に判断すると、選定時の迷いを減らすことができます。

資産数に合わせた課金設計

料金プランは対象とする資産数を選択する形式となっており、3,000資産を超える場合は個別見積もりによる対応となります。資産数が増加しやすい組織では、現時点の規模だけを基準にすると将来的にコストが想定を上回る可能性があるため、注意が必要です。導入前の比較検討の段階で、現状の資産数に加えて1〜2年後の増加見込みも考慮したうえで試算しておくと、実態に即した費用感を把握しやすくなります。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査