ROOMLEAD

目次

ROOMLEADとは

ROOMLEADは、株式会社ユーテックが提供する会議室予約システムです。会議室の予約や空き室検索、スケジュール確認を一元管理し、空予約の防止により会議室の稼働率向上を支援します。クラウド型サービスのため初期導入時のコストや手間を抑えることができ、専用モニターを設置せずともスマートフォンを部屋前端末の代わりに活用することも可能です。Microsoft 365やGoogle Workspaceとの連携タイプと、グループウェア非連携の単独利用タイプから選択でき、社内のIT環境に応じて柔軟な導入が可能です。空き会議室の情報をリアルタイムで確認でき、外出先からもスムーズに予約を行えます。また、会議前のリマインド通知機能やチェックイン忘れの際の自動キャンセル機能なども備えており、利便性を高めています。中小規模のオフィスでも導入しやすく、低コストで会議室運用の効率化を図れる点が特徴となっています。

強み

クラウド型ですぐ導入・設備不要

ROOMLEADはクラウドサービスとして提供されるため、サーバーの設置や専用機器を用意することなく利用を開始できます。初期導入にかかるコストを抑えながら、常に最新版のシステムを利用でき、メンテナンスの手間もかかりません。工事やハードウェアの準備が不要なことから、小規模なオフィスでも速やかに会議室予約業務の効率化に取り組むことが可能です。

スマホで予約＆チェックイン対応

外出先からスマートフォンで会議室の空き状況確認や予約、利用開始の手続きができます。専用アプリは不要で、ブラウザから操作できるため、場所を問わず手軽に利用可能です。また、部屋前でスマートフォンをかざしてチェックインする仕組みも備えており、リモートワークなど多様な働き方においても、スムーズな会議室利用をサポートします。移動中や在宅勤務中でも、必要なときに柔軟に予約・管理ができる点が特長です。

グループウェア連携と単独利用を選択可

ROOMLEADは、Microsoft 365などの社内グループウェアと連動するタイプと、独立した専用ポータルで利用できるStandardタイプの2種類を用意しています。既存のカレンダーシステムと統合した運用を希望する場合にも、システム単体での運用を希望する場合にも、自社の環境や運用方針に応じた形態を選択できます。グループウェアを導入していない企業でも、既存ツールを活用したい企業でも、それぞれの状況に合わせて柔軟に対応できる仕組みとなっています。

注意点

会議室単位の月額課金

ROOMLEADは利用する会議室の数に応じて月額料金が発生する料金体系となっています。そのため、導入する会議室の数が増えるほど月々の利用コストも増加する点にご留意ください。実際の運用にあたっては、貴社で必要となる会議室の数を事前に把握し、予算との兼ね合いを考慮したうえで導入規模を検討されることをお勧めいたします。会議室ごとの課金となるため、利用頻度の低い会議室への導入については慎重にご判断いただくとよいでしょう。

プラン別に機能差異あり

ROOMLeADでは、契約するプランによって利用できる機能に差異があります。グループウェア連携をはじめとする一部の機能は限定プランでのみ提供されており、標準プランではこれらの機能を利用することができません。導入を検討する際は、自社で必要とする機能がどのプランで提供されているかを事前に確認しておくことが推奨されます。プランの選択によって業務効率化の範囲が変わる可能性があるため、利用目的に応じた適切なプラン選定が重要です。

導入規模の目安

ROOMLEADは小規模から中規模のオフィス向けに設計されたシンプルな製品です。そのため、大規模なオフィスで導入を検討される場合には、必要とされる機能や要件を十分に満たせない可能性がある点にご留意ください。導入前には、自社のオフィス規模や運用要件を確認し、製品の仕様や機能範囲が実際の利用シーンに適合するかどうかを事前に検討されることをお勧めします。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

ROOMLEADの会議室予約システムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業

サービス基本情報

https://www.utnet.co.jp/roomlead/meeting_room/

@utec.roomlead

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