CC-SmartReservation

目次

CC-SmartReservationとは

CC-SmartReservationは、株式会社クロスキャットが提供する会議室予約システムで、Microsoft 365の予定表と連携して動作します。チェックイン操作により会議の開始・終了を管理することで、会議室の無駄遣いや空予約を防止する仕組みを備えています。会議開始30分後や終了5分前に音声で通知するリマインド機能のほか、チェックインが行われない場合は自動的に予約をキャンセルする機能により、生産性向上と効率的な会議室運用を支援します。また、フロア入口に設置した1台のタブレットから複数の会議室の予約状況確認や予約操作が可能な「Lite」版も提供されており、限られたスペースやデバイスでも効率的に利用できます。iPadやWindowsタブレットに対応しているため、設置場所に応じて柔軟に端末を選択可能です。Office 365環境を活用する中堅から大企業での導入に適しており、導入プロセスが比較的容易で短期間での利用開始が期待できる点も特徴の一つです。

強み

Microsoft 365と直結して便利

CC-SmartReservationは、Microsoft 365の予定表や設備予約とネイティブに連携する会議室管理アプリです。既存のOutlookカレンダー上で会議室予約を完結できるため、二重入力の手間を省くことができます。社内の会議招集メールや参加者管理もOffice環境内で一元的に行えることから、日常的にMicrosoft製品を利用している企業において、スムーズな導入と活用が期待できます。

サーバーレスで手軽に導入

CC-SmartReservationはクラウドサービス利用型のため、自社サーバーの構築や専用端末の大量設置を必要としません。Microsoft 365環境と受付用のタブレット端末があれば、ソフトウェアをインストールするだけで利用を開始できます。シンプルな構成により導入時のハードルが低く抑えられており、小規模オフィスにおいても手間をかけずに運用を始めることが可能です。

複数会議室を1台で集中管理

CC-SmartReservationのオプション「Lite」版を利用することで、フロア入口などに設置した1台のタブレットから全会議室の予約や状況確認を行うことができます。各会議室に個別の端末を設置する必要がないため、機器コストの削減につながります。また、複数の会議室をまとめて視認できるMAP表示機能を備えており、1つの画面で全体の状況把握と予約操作を完結できる利便性も特長となっています。

注意点

Office365/SfB専用連携

本製品はOffice 365およびSkype for Business環境に特化して開発されており、それ以外のグループウェアやカレンダーシステムとの連携には対応しておりません。導入をご検討の際は、貴社の既存システム環境がOffice 365とSkype for Businessであることを事前にご確認ください。他のグループウェア環境でのご利用を予定されている場合は、別途対応可否についてお問い合わせいただく必要があります。

専用端末が必要

CC-SmartReservationでは、会議室前にiPadやWindowsタブレットなどの端末を設置する必要があります。そのため、これらの端末の購入費用に加え、設定や保守といった管理にかかるコストも発生する点にご留意ください。導入を検討される際は、端末調達や運用管理の体制についても事前に確認されることをお勧めします。

年間契約制の料金

CC-SmartReservationの料金は、1部屋あたり月額4,500円から利用可能ですが、契約形態は年間契約制となっています。最低契約期間は12ヶ月単位で設定されているため、短期間のみの利用を検討している場合や、試験的な導入を考えている場合には、この契約期間の制約を事前に考慮する必要があります。導入を検討される際は、自社の運用計画や予算の見通しを踏まえ、年間を通じた継続利用が可能かどうかを十分に確認されることをお勧めします。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

CC-SmartReservationの会議室予約システムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業

サービス基本情報

リリース : 2016年

https://www.xcat.co.jp/ja/service.html

@xcat.recruit

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