Todoist

目次

Todoistとは

Doist Inc.が提供するToDo管理ツールです。個人のタスクからチームの小規模プロジェクトまで、やるべきことを一元管理できるシンプルかつ強力なタスク管理アプリです。Webやスマートフォン、タブレットなど様々なデバイスで利用でき、入力したタスクは即座に同期されるため、場所や端末を問わずToDoリストを確認・更新可能です。タスクに期限日や優先度、タグを設定でき、カテゴリー別や重要度に応じた整理が簡単に行えます。繰り返しタスクやリマインダー通知にも対応しており、定期的な業務の管理や締切の見逃し防止に役立ちます。プロジェクトごとにタスクリストを作成し、チームメンバーと共有・割り当てを行うことで、小規模チームでのタスク協働にも対応します。シンプルで直感的なUIにより導入や習慣化のハードルが低く、紙やスプレッドシートでの管理から移行する際もスムーズです。個人から中小規模のチームまで幅広く利用されており、煩雑になりがちな日々のタスクを整理して生産性を向上させるのに役立つツールです。

強み

シンプルで洗練された個人タスク管理

余計な機能を省いたミニマルなデザインが特徴で、サクサク動くインターフェースとタグ・期限など必要十分な機能に特化しています。学習コストが極めて低いため、使い始めたその日からタスクの整理がスムーズです。日常からビジネスまで幅広いシーンで「やるべきこと」に集中できるため、複雑な機能を求めない個人や小規模チームに最適です。

シンプルで洗練された個人タスク管理

余計な機能を省いたミニマルなデザインが特徴で、サクサク動くインターフェースとタグ・期限など必要十分な機能に特化しています。学習コストが極めて低いため、使い始めたその日からタスクの整理がスムーズです。日常からビジネスまで幅広いシーンで「やるべきこと」に集中できるため、複雑な機能を求めない個人や小規模チームに最適です。

クロスプラットフォームとオフライン対応

ブラウザ版やスマホアプリ、デスクトップアプリと幅広いプラットフォームで使え、オフライン環境でもタスクの追加・編集が可能です。ネットに再接続すると自動で同期されるため、移動中や地下などでも作業を止めずに進められます。いつでもどこでも同じタスクリストをチェックできる利便性が、多忙なユーザーのワークスタイルにフィットします。

クロスプラットフォームとオフライン対応

ブラウザ版やスマホアプリ、デスクトップアプリと幅広いプラットフォームで使え、オフライン環境でもタスクの追加・編集が可能です。ネットに再接続すると自動で同期されるため、移動中や地下などでも作業を止めずに進められます。いつでもどこでも同じタスクリストをチェックできる利便性が、多忙なユーザーのワークスタイルにフィットします。

進捗を可視化するカルマ機能と習慣化サポート

タスクを完了するたびにポイントが溜まる「カルマ」機能により、自分の生産性をゲーム感覚で可視化しモチベーションを維持できます。日ごとのタスク完了数がグラフ化されるため、達成感や取り組み状況の振り返りに役立ちます。タスク管理を「苦役」ではなく楽しい習慣に変える仕組みが、Todoist独自の強みです。

進捗を可視化するカルマ機能と習慣化サポート

タスクを完了するたびにポイントが溜まる「カルマ」機能により、自分の生産性をゲーム感覚で可視化しモチベーションを維持できます。日ごとのタスク完了数がグラフ化されるため、達成感や取り組み状況の振り返りに役立ちます。タスク管理を「苦役」ではなく楽しい習慣に変える仕組みが、Todoist独自の強みです。

注意点

チーム利用における制約

Todoistは基本的に個人向けタスク管理アプリで、無料プランではプロジェクト数80件・メンバー5人までと小規模なコラボレーションに限定されます。 小さなチームであれば無料で試せますが、規模が大きくなると有料プランへの移行が不可欠です。 多数のプロジェクトやユーザーを扱う用途では、無料版の制約がネックとなります。

チーム利用における制約

Todoistは基本的に個人向けタスク管理アプリで、無料プランではプロジェクト数80件・メンバー5人までと小規模なコラボレーションに限定されます。 小さなチームであれば無料で試せますが、規模が大きくなると有料プランへの移行が不可欠です。 多数のプロジェクトやユーザーを扱う用途では、無料版の制約がネックとなります。

高度な機能が不足

Todoistはシンプルさを重視しているため、リマインダーや絞り込み検索、AIアシスタントなどの高度な機能は無料プランでは利用できません。 有料プランにすれば利用可能ですが、プロジェクト管理ツールに見られるガントチャートや詳細な進捗レポート機能は搭載されていません。 高度な管理が必要な場合は、他サービスとの併用や別ツールの検討が必要になります。

高度な機能が不足

Todoistはシンプルさを重視しているため、リマインダーや絞り込み検索、AIアシスタントなどの高度な機能は無料プランでは利用できません。 有料プランにすれば利用可能ですが、プロジェクト管理ツールに見られるガントチャートや詳細な進捗レポート機能は搭載されていません。 高度な管理が必要な場合は、他サービスとの併用や別ツールの検討が必要になります。

プロジェクト管理用途には簡易すぎる

Todoistは「やることリスト」を管理するツールで、プロジェクト全体の工程管理には向いていません。 タスクの階層化はサブタスク程度で、担当者や期限の追跡もシンプルな一覧で行われます。 複雑なプロジェクトでは、情報の一覧性や可視化に限界があり、個人または小規模チームの日々のタスク整理用として利用する必要があります。

プロジェクト管理用途には簡易すぎる

Todoistは「やることリスト」を管理するツールで、プロジェクト全体の工程管理には向いていません。 タスクの階層化はサブタスク程度で、担当者や期限の追跡もシンプルな一覧で行われます。 複雑なプロジェクトでは、情報の一覧性や可視化に限界があり、個人または小規模チームの日々のタスク整理用として利用する必要があります。

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

Todoistのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。Todoistには4つのプランがあります。

サービス基本情報

リリース : 2007年

https://todoist.com/ja/home

@todoist

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@todoistofficial

Doist Inc.運営サービス一覧

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編集

遠藤慎

SaaSアナリスト

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。